¿Cuántas horas dedica a leer y clasificar documentos sobre sus activos? Con Piko lo puede automatizar todo y utilizar su tiempo de trabajo de manera más eficiente.
Gracias a la sofisticada Inteligencia Artificial que le dará una puntuación de fiabilidad para cada archivo procesado y una asociación automatizada entre documentos y máquinas, podrá estar seguro de gestionar su documentación de la forma más eficiente.
No es necesario aprender procedimientos complicados: podrá ser productivo desde el primer momento, porque Piko está diseñado para ser intuitivo y hacer su vida y la de sus clientes finales más fácil que nunca.
Piko no es un software genérico: está diseñado por expertos que trabajan en el sector del alquiler desde hace más de veinte años y que saben cómo hacer su trabajo más fácil y aumentar la satisfacción de sus clientes.
Puede acceder a Piko en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin instalar ningún software en su ordenador, con altos estándares de seguridad. Sea productivo de la manera más inteligente posible.
Puede crear la estructura de su flota en Piko para gestionar correctamente toda la información sobre ella.
La estructura de flota de Piko está diseñada para gestionar máquinas como Modelos y Activos. Un modelo es un tipo específico de máquina, como una Caterpillar 300.9 D o una JLG H600SJ. Un activo es la única máquina real que tiene en su flota, definida por su número de serie.
Piko es capaz de comprender la estructura de su flota cuando usted carga documentos sobre sus máquinas en la plataforma y los recrea automáticamente.
Si sube un manual de funcionamiento o un documento similar, válido a nivel de modelo, Piko creará el modelo correspondiente. Si carga un único certificado, un seguro o información similar relacionada con activos específicos, Piko creará el activo correspondiente, relacionado con el modelo correcto.
Al reconocer los tipos de máquinas y los números de serie, cargar documentos es la forma más rápida de obtener una duplicación precisa de su flota en Piko (véase a continuación).
Siempre podrá agregar, eliminar o editar una máquina manualmente, solo tiene que hacer clic en «Agregar modelo» o «Agregar activos» en la interfaz de Piko para crear nuevas unidades.
En Lista de activos y Lista de modelos, podrá ver las máquinas de su flota, explorar los documentos vinculados a ellas y editar toda la información que necesite.
Las carpetas con documentos vinculados manualmente para cada una de sus máquinas son cosa del pasado. Gracias a la IA de Piko, podrá elegir si desea cargar o editar documentos individuales por activo, o cargar y asociar documentos de forma masiva con una única acción masiva.
Simplemente arrastre una carpeta con todos los documentos PDF que desee procesar y suéltela en el Importador de Piko e inicie automáticamente el proceso. ¡No es necesario organizar archivos en absoluto!
La IA de Piko es capaz de leer sus documentos y comprender lo que son (manuales de funcionamiento, certificados, instrucciones, etc.) y sobre qué máquinas tratan.
Con una puntuación de fiabilidad, puede verificar los resultados y corregirlos si es necesario. ¡Cuanto más documentos suba a Piko, mejor los leerá y asociará!
Cuando se complete la elaboración con la IA, podrá confirmar y ejecutar el trabajo. Piko asignará cada documento a la máquina correcta y, si un documento es sobre una máquina nueva que aún no está registrada, el software actualizará su flota con esta nueva información.
La suscripción a Piko incluye códigos QR en blanco exclusivos de Piko, fuertes y resistentes, para colocar en sus máquinas. Los códigos QR en blanco permiten un proceso muy sencillo de asociación de las máquinas y documentos usando solo un smartphone.
Puede conectar cada activo de su flota con sus documentos almacenados en Piko. Para ello, inserte uno de los códigos QR en blanco que se incluyen con su suscripción a Piko directamente en su máquina.
Escanee el código QR la primera vez con la aplicación móvil de Piko e inicie sesión como usuario. Luego solo necesita escanear o insertar el número de serie del activo para hacer coincidir la máquina con el código. ¡A partir de ahora, cada vez que escanee el código, podrá leer los documentos del activo!
Deberá proporcionar a sus clientes manuales de funcionamiento y otra información sobre la máquina que alquilarán. Piko configurará toda esta información como documentación «pública», de modo que todos en el lugar de trabajo podrán escanear con su smartphhone y leer el archivo, sin necesidad de una aplicación móvil.
También puede utilizar Piko para documentos reservados como seguros, certificados o archivos que contengan información personal. Piko es capaz de reconocer este tipo de información y marcarla como «privada». Necesitará un inicio de sesión para ser accesible y usted podrá decidir a quién darle acceso.
En cada página de activos en Piko, podrá ver una lista de registros que le indicarán cuándo y dónde se escaneó cada código QR. ¡No pierda nunca la pista a sus máquinas!
Más allá de la gestión de documentos, Piko está diseñado para ayudarle con su trabajo de alquiler de equipos de manera integral. No solo podrá administrar una gran cantidad de información con un clic con la IA de Piko, sino que también podrá ofrecerle a sus clientes la mejor experiencia posible.
Cuando alquila un equipo, debe entregar a sus clientes su manual de funcionamiento y otra información importante. Si bien es posible que le pidan una copia en papel, el PDF en línea es la forma más segura de acceder a la información sin riesgo de pérdida o daño, como sucede con un documento impreso.
¡Los desarrolladores de Piko están aquí para ayudarle! Contáctenos para explorar todas las posibilidades de conectar Piko con su sistema de gestión de alquileres o con otras plataformas, para que pueda trabajar con una experiencia perfecta y servir mejor a sus clientes.
Puede insertar su logotipo y los colores de su empresa en Piko: cada vez que sus clientes escaneen un código QR de Piko para leer documentos, se sentirán completamente seguros y atendidos por su empresa de alquiler de confianza.
Piko es una solución de Software como Servicio con suscripción mensual. El precio depende de la cantidad de activos que gestione la plataforma cada mes. Esto significa que cada mes recibirá una factura que puede ser diferente de la anterior si mientras tanto ha añadido o eliminado activos. Para calcular una estimación de precio basada en sus activos, ¡haga clic aquí!
Un sistema de gestión de documentos (DMS) es un software que ayuda a las organizaciones a gestionar, almacenar y realizar un seguimiento de documentos electrónicos. Proporciona funcionalidades como almacenamiento de documentos, control de versiones, capacidades de búsqueda y control de acceso para garantizar un manejo eficiente de los documentos. El enfoque basado en IA de Piko transforma la DMS tradicional al ofrecer funcionalidades avanzadas de organización y recuperación de documentos, convirtiéndolo en la herramienta del futuro para la gestión de documentos.
El uso de un sistema de gestión de documentos ofrece numerosos beneficios, que incluyen una organización mejorada, una mayor eficiencia, una mejor colaboración, flujos de trabajo optimizados, costos reducidos y una mayor seguridad de los documentos confidenciales. El enfoque impulsado por IA de Piko mejora estos beneficios al proporcionar capacidades avanzadas de organización y recuperación de documentos, lo que hace que la gestión de documentos sea más eficiente y fácil.
Un buen sistema de gestión de documentos debe ofrecer almacenamiento, recuperación, control de versiones, capacidades de búsqueda, funciones de seguridad, automatización del flujo de trabajo, integración con otros sistemas, escalabilidad y una interfaz fácil de usar. El sistema de gestión de documentos basado en inteligencia artificial de Piko se destaca en todos estos aspectos y ofrece funciones avanzadas para el manejo, la organización y la recuperación eficientes de documentos, lo que lo convierte en la opción ideal para las organizaciones modernas.
Al seleccionar un sistema de gestión de documentos, considere factores como la facilidad de uso, la escalabilidad, las funciones de seguridad, las capacidades de integración, el cumplimiento de los estándares industriales y su compatibilidad con el acceso móvil. Las soluciones de gestión de documentos impulsadas por IA de Piko cumplen con estos criterios al ofrecer interfaces de usuario intuitivas, una arquitectura escalable, funciones de seguridad sólidas, capacidades de integración perfecta y accesibilidad móvil, lo que las convierte en la opción ideal para las organizaciones modernas.
