Proteja sus documentos

PIKO puede ayudarle a gestionar cualquier tipo de documento relacionado con sus máquinas, como manuales de operación y mantenimiento, instrucciones, seguros, certificados CE, etc.

Cada archivo está relacionado con un modelo o un activo, pero usted no desea que sus clientes lean todos sus documentos tan pronto como escaneen los códigos QR de PIKO. ¡Ningún problema! PIKO se encargará de esto: PIKO puede realizar la clasificación de documentos y restringir el acceso a la información privada, garantizando la seguridad de los documentos.

Documentos privados y públicos

Como Piko es capaz de determinar qué documentos asociar con modelos (manuales, tutoriales, etc.) y qué documentos asociar con activos (seguros, certificados, etc.), es posible proteger la información confidencial a la que no desee que acceda cualquiera que utilice su máquina.

De hecho, cuando imprima un código QR y lo asocie a un activo en Piko, las personas que lo escaneen podrán leer solo los archivos asociados con el modelo. Verán los manuales y otros documentos generales, pero no otra información.

Acceso especial a información sensible

Como empresa de alquiler, siempre podrá acceder a toda la información sobre sus activos al escanear el código QR con la aplicación móvil Piko.

Preguntas más frecuentes

Un sistema de gestión de documentos controla la creación, almacenamiento, recuperación, distribución y archivado de documentos dentro de una organización. Agiliza los procesos relacionados con los documentos, mejora la colaboración, garantiza el cumplimiento y mejora la productividad general. Con las capacidades impulsadas por la IA de Piko, los sistemas de gestión de documentos se vuelven más intuitivos y eficientes, allanando el camino para una mayor productividad y colaboración.

La gestión de documentos digitales abarca el manejo de documentos digitales dentro de una organización. Implica el uso de herramientas y sistemas de software para organizar, almacenar, recuperar y gestionar documentos electrónicos de manera eficiente. Las soluciones impulsadas por IA de Piko mejoran la gestión de documentos digitales al proporcionar capacidades inteligentes de clasificación y recuperación de documentos, lo que mejora la eficiencia y la productividad generales.

La gestión electrónica de documentacción implica la gestión digital de documentos dentro de una organización. Incluye procesos como escanear documentos físicos, almacenarlos electrónicamente e implementar soluciones de software para gestionar los flujos de trabajo de los documentos. El enfoque basado en IA de Piko revoluciona la gestión electrónica de documentos al ofrecer funciones avanzadas de clasificación y recuperación de documentos, simplificando los procesos de manipulación de documentos.

Es necesario un sistema de gestión de documentos para optimizar los procesos relacionados con documentos, mejorar la eficiencia, garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la colaboración entre los miembros del equipo y mitigar los riesgos asociados con la pérdida de documentos o el acceso no autorizado. Las soluciones de gestión de documentos impulsadas por IA de Piko abordan estas necesidades ofreciendo funciones avanzadas de organización, recuperación y seguridad de documentos, lo que las hace indispensables para las organizaciones modernas.

Activos
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