Solicitud de precios y demostración

Un sistema de gestión de documentos funciona captando, almacenando, organizando y recuperando documentos electrónicos. Por lo general, implica escanear documentos físicos para convertirlos a un formato digital, indexarlos para recuperarlos fácilmente e implementar controles de acceso para garantizar su seguridad. La tecnología de inteligencia artificial de Piko mejora los sistemas de gestión de documentos al automatizar los procesos de clasificación y recuperación de documentos, aumentado la eficiencia y precisión en general.

La implementación de un sistema de gestión de documentos implica evaluar los requisitos organizacionales, seleccionar el software adecuado, planificar el proceso de implementación, capacitar a los usuarios, migrar los documentos existentes, y monitorear y optimizar continuamente el sistema. El enfoque de implementación impulsado por IA de Piko garantiza una transición fluida a un sistema de gestión de documentos moderno, con funciones avanzadas para la organización y recuperación eficiente de documentos.

Una solución de gestión de documentación mejora la calidad al garantizar que el personal relevante pueda acceder fácilmente a documentos precisos y actualizados, lo que reduce los errores, mejora el proceso de la toma de decisiones y facilita el cumplimiento de las normas de calidad. La solución de gestión de documentos basada en IA de Piko mejora la calidad al proporcionar funciones inteligentes de clasificación y recuperación de documentos, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a la información correcta en el momento adecuado.

Una solución de gestión de documentos puede reducir los costos al eliminar los gastos asociados con el almacenamiento de documentos en papel, reducir el tiempo dedicado a los procesos manuales de manejo de documentos, minimizar los errores y optimizar la utilización de recursos. La solución de gestión de documentos basada en IA de Piko mejora el ahorro de costos al reemplazar el trabajo manual con trabajo de IA, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia operativa general.