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Un système de gestion de documents contrôle la création, le stockage, la récupération, la distribution et l’archivage des documents au sein d’une organisation. Il rationalise les processus liés aux documents, améliore la collaboration, garantit la conformité et améliore la productivité globale. Grâce aux capacités basées sur l’IA de Piko, les systèmes de gestion de documents deviennent plus intuitifs et efficaces, ouvrant la voie à une productivité et à une collaboration améliorées.

Piko est une solution Software as a Service, avec un abonnement mensuel. Le prix dépend du nombre d’actifs que la plateforme gère chaque mois. Cela signifie que vous recevrez chaque mois une facture qui pourra être différente de la précédente si entre-temps vous avez ajouté ou supprimé des actifs. Pour calculer une estimation du prix en fonction de vos actifs, cliquez ici !

Un système de gestion de documents fonctionne en saisissant, stockant, organisant et récupérant des documents électroniques. Cela implique généralement de numériser des documents physiques pour les convertir au format numérique, de les indexer pour une récupération facile et de mettre en œuvre des contrôles d’accès afin de garantir la sécurité. La technologie d’IA de Piko améliore les systèmes de gestion de documents en automatisant les processus de classification et de récupération de documents, améliorant ainsi l’efficacité et la précision globales.

La mise en œuvre d’un système de gestion de documents implique d’évaluer les exigences organisationnelles, de sélectionner le logiciel approprié, de planifier le processus de mise en œuvre, de former les utilisateurs, de migrer les documents existants et de surveiller et d’optimiser en permanence le système. L’approche de mise en œuvre de Piko basée sur l’IA garantit une transition en douceur vers un système de gestion de documents moderne, doté de fonctionnalités avancées pour une organisation et une récupération efficaces des documents.