Protégez vos documents

PIKO peut vous aider à gérer tout type de document lié à vos machines. Manuels d’utilisation et d’entretien, instructions, assurances, certificats CE, etc…

Chaque fichier est lié à un modèle ou à un actif, mais vous ne souhaitez pas que tous vos documents soient lus par vos clients dès qu’ils scannent les codes QR PIKO. Aucun problème ! PIKO s’en chargera : PIKO peut effectuer la classification des documents et restreindre l’accès aux informations privées, garantissant ainsi la sécurité des documents.

Documents privés et publics

Étant donné que Piko est en mesure de reconnaître quels documents associer aux modèles (manuels, tutoriels, etc…) et quels documents associer aux actifs (assurance, certificats, etc…), les informations sensibles que vous ne souhaitez pas rendre accessibles par toute personne qui utilisera votre machine peuvent être protégées.

En effet, lorsque vous imprimez un code QR et que vous l’associez à un actif sur Piko, les personnes qui le scanneront ne pourront lire que les fichiers associés au modèle. Elles verront les manuels et autres documents généraux, mais pas les autres informations.

Accès spécifique aux informations sensibles

En tant que société de location, vous pourrez toujours accéder à toutes les informations sur vos actifs en scannant le code QR avec l’application mobile Piko.

Questions fréquemment posées

Un système de gestion de documents contrôle la création, le stockage, la récupération, la distribution et l’archivage des documents au sein d’une organisation. Il rationalise les processus liés aux documents, améliore la collaboration, garantit la conformité et améliore la productivité globale. Grâce aux capacités basées sur l’IA de Piko, les systèmes de gestion de documents deviennent plus intuitifs et efficaces, ouvrant la voie à une productivité et à une collaboration améliorées.

La gestion des documents numériques comprend la gestion des documents numériques au sein d’une organisation. Cela implique l’utilisation d’outils et de systèmes logiciels pour organiser, stocker, récupérer et gérer efficacement les documents électroniques. Les solutions basées sur l’IA de Piko améliorent la gestion des documents numériques en fournissant des capacités intelligentes de classification et de récupération des documents, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité globales.

La gestion électronique de documents implique la gestion numérique des documents au sein d’une organisation. Cela comprend des processus tels que la numérisation de documents physiques, leur stockage électronique et la mise en œuvre de solutions logicielles pour gérer les flux de travail des documents. L’approche basée sur l’IA de Piko révolutionne la gestion électronique des documents en offrant des fonctionnalités avancées de classification et de récupération des documents, simplifiant ainsi les processus de traitement des documents.

Actifs
Utilisez uniquement des chiffres sans points ni virgules. Tapez ou faites glisser le nombre d'actifs que vous devez gérer dans votre flotte
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