Bescherm uw documenten

PIKO kan u helpen bij het beheren van elk soort document dat betrekking heeft op uw machines. Bedienings- en onderhoudshandleidingen, instructies, verzekeringen, CE-certificaten, enz.

Elk bestand is gerelateerd aan een model of een activum, maar u wilt niet dat al uw documenten door uw klanten worden gelezen, zodra ze Piko-QR-codes scannen. Geen probleem! PIKO zorgt hiervoor: PIKO kan documentclassificatie uitvoeren en de toegang tot privé-informatie beperken, waardoor de documentveiligheid wordt gegarandeerd.

Privé- en openbare documenten

Omdat Piko kan herkennen welke documenten aan modellen moeten worden gekoppeld (handleidingen, tutorials, enz.) en welke documenten aan activa (verzekeringen, certificaten, enz.) moeten worden gekoppeld, wordt de gevoelige informatie die u niet toegankelijk wilt maken voor iedereen die uw machine gaat gebruiken, beschermd.

Wanneer u een QR-code afdrukt en deze koppelt aan een item op Piko, kunnen mensen die deze scannen, alleen de bestanden lezen die aan het model zijn gekoppeld. Ze zien de handleidingen en andere algemene documenten, maar geen andere informatie.

Speciale toegang tot gevoelige informatie

Als verhuurbedrijf heeft u altijd toegang tot alle informatie over uw activa wanneer u de QR-code scant met de mobiele Piko-app.

FAQ

Een documentbeheersysteem regelt het aanmaken, opslaan, ophalen, distribueren en archiveren van documenten binnen een organisatie. Het stroomlijnt documentgerelateerde processen, verbetert de samenwerking, zorgt voor naleving en verbetert de algehele productiviteit. Met de AI-gestuurde mogelijkheden van Piko worden documentbeheersystemen intuïtiever en efficiënter, wat de weg vrijmaakt voor verbeterde productiviteit en samenwerking.

Digitaal documentbeheer omvat de omgang met digitale documenten binnen een organisatie. Het omvat het gebruik van softwaretools en -systemen om elektronische documenten efficiënt te organiseren, op te slaan, op te halen en te beheren. De AI-gestuurde oplossingen van Piko verbeteren het digitale documentbeheer door intelligente documentclassificatie- en ophaalmogelijkheden te bieden, waardoor de algehele efficiëntie en productiviteit worden verbeterd.

Elektronisch documentbeheer betreft het digitaal beheren van documenten binnen een organisatie. Het omvat processen zoals het scannen van fysieke documenten, deze elektronisch opslaan en het implementeren van softwareoplossingen om documentworkflows te beheren. Piko’s op AI gebaseerde aanpak zorgt voor een revolutie in elektronisch documentbeheer door geavanceerde functies voor documentclassificatie en -opvraging aan te bieden, waardoor documentverwerkingsprocessen worden vereenvoudigd.

activa
Gebruik alleen cijfers zonder punten of komma's. Typ of schuif het aantal activa dat u in uw wagenpark moet beheren
Werkdagen bespaard

Bespaar tijd en geld met Piko.

Het beheren van documenten kost veel tijd. Laat Piko het doen!

Maandelijkse prijs
Vroegboekuitverkoop, abonneer je nu en bespaar € implementatiekosten
per maand
per bezit
per maand
Vroegboekuitverkoop, abonneer je nu en bespaar € implementatiekosten
Werkdagen bespaard

Bespaar tijd en geld met Piko.

Het beheren van documenten kost veel tijd. Laat Piko het doen!

per maand
per bezit
per maand
Vroegboekuitverkoop, abonneer je nu en bespaar € implementatiekosten