Dankzij de geavanceerde kunstmatige intelligentie die u een betrouwbaarheidsscore geeft voor elk verwerkt bestand en een geautomatiseerde koppeling tussen documenten en machines, kunt u er zeker van zijn dat u uw documentatie op de meest efficiënte manier beheert.
Ontdek Piko
Hoeveel uur besteedt u aan het lezen en classificeren van documenten over uw activa? Met Piko kunt u dat allemaal automatiseren en uw werktijd efficiënter gebruiken.
U hoeft geen moeilijke procedures te leren: u kunt vanaf het eerste moment productief zijn, omdat Piko is ontworpen om intuïtief te zijn en het leven van u en uw eindklanten gemakkelijker dan ooit te maken.
Piko is geen generieke software: het is ontworpen door experts die al ruim twintig jaar in de verhuurbranche werken en weten hoe u uw werk eenvoudiger en uw klanten tevredener kunt maken.
U hebt altijd en overal toegang tot Piko, zonder software op uw computer te installeren, met hoge beveiligingsnormen. Wees productief op de slimst mogelijke manier.
Creëer en beheer uw wagenparkstructuur
Op Piko kunt u uw wagenparkstructuur aanmaken om alle informatie erover correct te beheren.
Importeer en koppel documenten met AI
Mappen met handmatig gekoppelde documenten voor elk van uw machines behoren tot het verleden. Dankzij de AI van Piko kunt u kiezen of u afzonderlijke documenten per item wilt uploaden of bewerken, of dat u documenten massaal wilt uploaden en koppelen met één enkele bulkactie.
Koppel machines aan documenten met QR-codes
Inbegrepen bij het Piko-abonnement ontvangt u Piko’s exclusieve blanco QR-codes, sterk en resistent, die u op uw machines kunt bevestigen. Met blanco QR-codes kunt u op de eenvoudigste manier machines koppelen en documenteren met alleen uw smartphone.
Volledige dienstverlening
Naast documentbeheer is Piko ontworpen om u te helpen bij uw werk met 360°-verhuur van apparatuur. Met Piko AI beheert u niet alleen heel veel informatie in één klik, maar geeft u uw klant ook de best mogelijke ervaring.
FAQ
Piko is een software as a service-oplossing, met een maandelijks abonnement. De prijs is afhankelijk van het aantal activa dat het platform maandelijks beheert. Dit betekent dat u elke maand een factuur ontvangt die kan afwijken van de vorige als u in de tussentijd activa heeft toegevoegd of verwijderd. Om een prijsschatting te berekenen op basis van uw vermogen, klik hier!
Een documentbeheersysteem (DMS) is software waarmee organisaties elektronische documenten kunnen beheren, opslaan en volgen. Het biedt functionaliteiten zoals documentopslag, versiebeheer, zoekmogelijkheden en toegangscontrole om een efficiënte documentverwerking te garanderen. De AI-gestuurde aanpak van Piko transformeert het traditionele DMS door geavanceerde documentorganisatie- en ophaalfunctionaliteiten aan te bieden, waardoor het de tool van de toekomst wordt voor documentbeheer.
Het gebruik van een documentbeheersysteem biedt tal van voordelen, waaronder een verbeterde organisatie, verbeterde efficiëntie, betere samenwerking, gestroomlijnde workflows, lagere kosten en verhoogde beveiliging van gevoelige documenten. De AI-gestuurde aanpak van Piko vergroot deze voordelen door geavanceerde documentorganisatie- en ophaalmogelijkheden te bieden, waardoor documentbeheer efficiënter en gebruiksvriendelijker wordt.
Een goed documentbeheersysteem moet robuuste documentopslag, -opvraging, versiebeheer, zoekmogelijkheden, beveiligingsfuncties, workflowautomatisering, integratie met andere systemen, schaalbaarheid en een gebruiksvriendelijke interface bieden. Piko’s AI-aangedreven documentbeheersysteem blinkt uit in al deze aspecten en biedt geavanceerde functies voor efficiënte documentverwerking, organisatie en opvraging, waardoor het de ideale keuze is voor moderne organisaties.
Houd bij het selecteren van een documentbeheersysteem rekening met factoren als gebruiksgemak, schaalbaarheid, beveiligingsfuncties, integratiemogelijkheden, naleving van branchestandaarden en ondersteuning voor mobiele toegang. Piko’s AI-aangedreven documentbeheeroplossingen voldoen aan deze criteria door intuïtieve gebruikersinterfaces, schaalbare architectuur, robuuste beveiligingsfuncties, naadloze integratiemogelijkheden en mobiele toegankelijkheid te bieden, waardoor het de ideale keuze is voor moderne organisaties.