Ile godzin spędzasz na czytaniu i klasyfikowaniu dokumentów dotyczących Twoich aktywów? Dzięki Piko możesz to wszystko zautomatyzować i efektywniej wykorzystać swój czas pracy.
Dzięki zaawansowanej sztucznej inteligencji, która oceni niezawodność każdego przetworzonego pliku oraz automatycznemu powiązaniu dokumentów z maszynami, możesz mieć pewność, że zarządzasz swoją dokumentacją w najbardziej efektywny sposób.
Nie musisz uczyć się trudnych procedur: możesz być produktywny od pierwszej chwili, ponieważ Piko zostało zaprojektowane tak, aby było intuicyjne i sprawiało, że życie Twoje i Twoich klientów było łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Piko nie jest oprogramowaniem generycznym: zostało zaprojektowane przez ekspertów, którzy pracują w branży wynajmu od ponad dwudziestu lat i wiedzą, jak ułatwić Ci pracę i zwiększyć satysfakcję Twoich klientów.
Możesz uzyskać dostęp do Piko w dowolnym miejscu i czasie, bez instalowania żadnego oprogramowania na komputerze, przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa. Bądź produktywny w najmądrzejszy możliwy sposób.
Na Piko możesz stworzyć strukturę swojej floty, aby poprawnie zarządzać wszystkimi informacjami na jej temat.
Strukturę floty Piko zaprojektowano w taki sposób, aby zarządzać maszynami jako Modelami i Zasobami. Model to konkretny typ maszyny, np. Caterpillar 300.9 D lub JLG H600SJ. Zasobem jest pojedyncza, rzeczywista maszyna, którą posiadasz w swojej flocie, oznaczona numerem seryjnym.
Piko może zrozumieć strukturę Twojej floty, gdy prześlesz dokumenty dotyczące swoich maszyn na platformę i automatycznie je odtworzysz.
Jeśli prześlesz instrukcję obsługi lub podobny dokument ważny na poziomie modelu, Piko utworzy odpowiedni model. Jeśli prześlesz pojedynczy certyfikat, ubezpieczenie lub podobne informacje dotyczące konkretnych zasobów, Piko utworzy odpowiedni zasób, powiązany z odpowiednim modelem.
Dzięki rozpoznaniu typologii maszyn i numerów seryjnych przesyłanie dokumentów to najszybszy sposób na uzyskanie dokładnego odzwierciedlenia Twojej floty w Piko (patrz poniżej).
Zawsze będziesz mieć możliwość ręcznego dodania, usunięcia lub edycji maszyny. Wystarczy kliknąć „Dodaj model” lub „Dodaj zasoby” w interfejsie Piko, aby utworzyć nowe podmioty.
Na Liście zasobów i Liście modeli będziesz mógł zobaczyć maszyny swojej floty, sprawdzić, które dokumenty są z nimi powiązane, a także edytować wszystkie potrzebne informacje.
Foldery z ręcznie powiązanymi dokumentami dla każdego komputera należą już do przeszłości. Dzięki sztucznej inteligencji Piko możesz wybrać czy przesyłać lub edytować pojedyncze dokumenty dla każdego zasobu, czy masowo przesyłać i łączyć dokumenty za pomocą jednej akcji zbiorczej.
Wystarczy przeciągnąć folder zawierający wszystkie dokumenty PDF, które chcesz przetworzyć i upuść do importera Piko, a proces zostanie automatycznie rozpoczęty. Nie ma potrzeby organizowania plików!
Sztuczna inteligencja Piko jest w stanie odczytać Twoje dokumenty, zrozumieć, czym dokładnie są (instrukcje obsługi, certyfikaty, instrukcje itp.) i jakich maszyn dotyczą.
Dzięki wynikowi wiarygodności możesz sprawdzić wyniki i w razie potrzeby je poprawić. Im częściej przesyłasz swoje dokumenty do Piko, tym lepiej Piko je odczyta i połączy!
Po zakończeniu opracowywania przez AI możesz potwierdzić i wykonać pracę. Piko przypisze każdy dokument do właściwej maszyny, a jeśli dokument dotyczy nowej, jeszcze niezarejestrowanej maszyny, oprogramowanie zaktualizuje Twoją flotę o nowe informacje.
W ramach subskrypcji Piko otrzymasz ekskluzywne, mocne i odporne, czyste kody QR Piko do przymocowania do Twoich maszyn. Puste kody QR umożliwiają łatwe powiązanie maszyn z dokumentacją za pomocą smartfona.
Każdy zasób swojej floty możesz połączyć z dokumentami przechowywanymi w Piko. Wystarczy przykleić jeden z pustych kodów QR dostarczonych razem z subskrypcją Piko bezpośrednio na swoim komputerze.
Zeskanuj kod QR po raz pierwszy za pomocą aplikacji mobilnej Piko i zaloguj się jako użytkownik. Następnie wystarczy zeskanować lub wpisać numer seryjny zasobu, aby dopasować maszynę do kodu. Odtąd za każdym razem, gdy zeskanujesz kod, będziesz mógł przeczytać dokumenty zasobu!
Wymagane jest dostarczenie klientom instrukcji obsługi oraz innych informacji dotyczących wynajmowanej maszyny. Wszystkie te informacje zostaną ustawione przez Piko jako dokumentacja „publiczna”, dzięki czemu każda osoba na stanowisku będzie mogła zeskanować kod za pomocą smartfona i odczytać plik bez potrzeby stosowania aplikacji mobilnej.
Możesz także używać Piko do przechowywania dokumentów zastrzeżonych, takich jak ubezpieczenia, certyfikaty czy pliki zawierające dane osobowe. Piko potrafi rozpoznać tego rodzaju informacje i oznaczyć je jako „prywatne”. Będzie wymagane zalogowanie, aby otworzyć dokument, a następnie możesz decydować, komu dać do niego dostęp.
Na każdej stronie zasobów w Piko będzie można zobaczyć listę dzienników informującą o tym, kiedy i gdzie został zeskanowany każdy kod QR. Nigdy nie trać z oczu swoich maszyn!
Oprócz zarządzania dokumentami Piko ma na celu pomóc Ci w pracy związanej z wynajmem sprzętu na każdej płaszczyźnie. Dzięki Piko AI nie tylko możesz zarządzać mnóstwem informacji jednym kliknięciem, ale możesz także zapewnić swojemu Klientowi najlepszą możliwą obsługę.
Wynajmując sprzęt, masz obowiązek przekazać Klientom instrukcję obsługi oraz inne ważne informacje. Chociaż mogą poprosić Cię o otrzymanie kopii papierowej, plik PDF online jest dla nich najbezpieczniejszym sposobem dostępu do informacji bez ryzyka utraty lub uszkodzenia, co może mieć miejsce w przypadku dokumentu drukowanego.
Programiści Piko są tutaj dla Ciebie! Skontaktuj się z nami, aby poznać wszystkie możliwości połączenia Piko z Twoim systemem zarządzania wynajmem lub z innymi platformami, aby móc pracować bezproblemowo i lepiej służyć swoim Klientom.
Swoje logo i kolory swojej firmy możesz umieścić na Piko: za każdym razem, gdy Twoi klienci zeskanują kod QR Piko, aby przeczytać dokumenty, będą się czuli całkowicie bezpieczni i obsługiwani przez zaufaną wypożyczalnię.
Piko to rozwiązanie typu Oprogramowanie jako usługa z miesięczną subskrypcją. Cena uzależniona jest od ilości aktywów, którymi platforma zarządza w każdym miesiącu. Oznacza to, że co miesiąc otrzymasz fakturę, która może się różnić od poprzedniej, jeśli w międzyczasie dodasz lub usuniesz aktywa. Aby obliczyć szacunkową cenę na podstawie swoich aktywów, kliknij tutaj!
System zarządzania dokumentami (DMS) to oprogramowanie, które pomaga organizacjom zarządzać, przechowywać i śledzić dokumenty elektroniczne. Zapewnia funkcje takie jak przechowywanie dokumentów, kontrola wersji, możliwości wyszukiwania i kontrola dostępu, aby zapewnić efektywną obsługę dokumentów. Podejście Piko oparte na sztucznej inteligencji przekształca tradycyjny DMS, oferując zaawansowane funkcje organizacji i wyszukiwania dokumentów, co czyni go narzędziem przyszłości do zarządzania dokumentami.
Korzystanie z systemu zarządzania dokumentami oferuje wiele korzyści, w tym lepszą organizację, zwiększoną wydajność, lepszą współpracę, usprawniony przepływ pracy, obniżone koszty i zwiększone bezpieczeństwo wrażliwych dokumentów. Podejście Piko oparte na sztucznej inteligencji zwiększa te korzyści, zapewniając zaawansowane możliwości organizacji i wyszukiwania dokumentów, dzięki czemu zarządzanie dokumentami jest bardziej wydajne i przyjazne dla użytkownika.
Dobry system zarządzania dokumentami powinien oferować niezawodne przechowywanie, wyszukiwanie, kontrolę wersji, możliwości wyszukiwania, funkcje bezpieczeństwa, automatyzację przepływu pracy, integrację z innymi systemami, skalowalność i przyjazny dla użytkownika interfejs. System zarządzania dokumentami Piko oparty na sztucznej inteligencji wyróżnia się we wszystkich tych aspektach, oferując zaawansowane funkcje umożliwiające wydajną obsługę, organizację i wyszukiwanie dokumentów, co czyni go idealnym wyborem dla nowoczesnych organizacji.
Wybierając system do zarządzania dokumentami, należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak łatwość użytkowania, skalowalność, funkcje bezpieczeństwa, możliwości integracji, zgodność ze standardami branżowymi i obsługa dostępu mobilnego. Rozwiązania Piko do zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji spełniają te kryteria, oferując intuicyjne interfejsy użytkownika, skalowalną architekturę, solidne funkcje bezpieczeństwa, możliwości płynnej integracji i dostępność mobilną, co czyni je idealnym wyborem dla nowoczesnych organizacji.
