Twórz i zarządzaj strukturą swojej floty

Aby poprawnie zarządzać wszystkimi informacjami i dokumentami dotyczącymi Twoich maszyn, możesz odtworzyć strukturę swojej floty w Piko. W ten sposób łatwiej będzie Ci wyszukiwać, aktualizować i edytować informacje. Dzięki AI Piko możesz wykonać tę operację szybko i automatycznie. Dowiedz się, jak.

Struktura Twojej floty w Piko

Piko zarządza informacjami o modelach i pojedynczych zasobach. O ile na przykład instrukcja obsługi jest częściej kojarzona z modelem, o tyle certyfikat ubezpieczeniowy z pewnością dotyczy pojedynczego zasobu określonego numerem seryjnym. W Piko znajdziesz listę modeli odpowiadających modelom znajdującym się w Twojej flocie, a dla każdego z nich zobaczysz dostępne pojedyncze aktywa. Możesz także przeglądać listę zasobów, aby przejść bezpośrednio do pojedynczego elementu wyposażenia, który chcesz zobaczyć.

Odtwórz swoją flotę za pomocą zbiorczego przesyłania dokumentów

Najłatwiejszym sposobem zarządzania strukturą floty w Piko jest użycie narzędzia do zbiorczego przesyłania dokumentów w celu umieszczenia na platformie wszystkich informacji o Twoich maszynach. Piko może je odczytać i zrozumieć strukturę Twojej floty.

W ten sposób znajdziesz tylko te maszyny, których dokumentami chcesz zarządzać, uporządkowane według modeli i zasobów w oparciu o rodzaj przesłanej dokumentacji ze wszystkimi informacjami, które Piko było w stanie rozpoznać. Ten proces jest automatyczny, ale zawsze będziesz mieć możliwość edycji struktury według własnego uznania. Dzięki sztucznej inteligencji w zarządzaniu aktywami tworzenie cyfrowej floty i zarządzanie nią jest niezwykle proste.

Użyj pliku CSV lub XLSX

Eksperci Piko są tutaj, aby Ci pomóc! Czy masz już uporządkowaną strukturę swojej floty w arkuszu kalkulacyjnym? Po prostu wyślij go do nas po zasubskrybowaniu Piko! Opracujemy go za Ciebie, a strukturę swojej floty znajdziesz bezpośrednio na platformie.

Następnie, gdy prześlesz swoją dokumentację, Piko automatycznie powiąże ją z maszynami widocznymi już na platformie.

Dodaj model

Z głównego menu Piko możesz wybrać opcję „Modele”. Tutaj możesz przeglądać listę swoich istniejących już modeli, wyszukiwać je lub filtrować, a także ręcznie dodać kolejny model, klikając przycisk „Dodaj model”.

Piko nie potrzebuje zbyt wielu informacji, aby zapisać nowy model: wystarczy wpisać nazwę i rok produkcji. Możesz użyć wewnętrznie używanej przez Ciebie nazwy, która niekoniecznie odpowiada oryginalnej nazwie modelu. Nie martw się! Piko zasugeruje właściwy model do wyboru i możesz wpisać nazwę swojego wewnętrznego modelu referencyjnego, aby mieć pewność, że będziesz go nazywał jak do tej pory.

Dodaj zasób

Gdy tworzysz nowy model lub edytujesz istniejący, możesz kliknąć przycisk „Dodaj zasób”, aby dodać nowy zasób powiązany z tym konkretnym modelem.

Następnie wystarczy wprowadzić unikalny numer seryjny zasobu, aby go zidentyfikować. Można także wstawić kod referencyjny znajdujący się na maszynie (np. na tablicy rejestracyjnej). Dzięki temu łatwiej będzie powiązać kod QR z urządzeniem podczas korzystania z aplikacji mobilnej. Wystarczy zeskanować kod QR i kod identyfikacyjny za pomocą aplikacji mobilnej Piko.

Za każdym razem, gdy dodajesz lub edytujesz model lub zasób, możesz ręcznie dodać nowe powiązane z nimi dokumenty.

Często Zadawane Pytania

Rozwiązanie do zarządzania dokumentami może obniżyć koszty, eliminując wydatki związane z przechowywaniem dokumentów w formie papierowej, skracając czas spędzony na ręcznym przetwarzaniu dokumentów, minimalizując błędy i optymalizując wykorzystanie zasobów. Rozwiązanie Piko do zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji zwiększa oszczędności, zastępując pracę ręczną pracą AI, redukując błędy i poprawiając ogólną wydajność operacyjną.

Rozwiązanie do zarządzania dokumentami poprawia jakość, zapewniając, że dokładne i aktualne dokumenty są łatwo dostępne dla odpowiedniego personelu, redukując w ten sposób błędy, usprawniając proces decyzyjny i ułatwiając przestrzeganie standardów jakości. Rozwiązanie Piko do zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji podnosi jakość, zapewniając inteligentną klasyfikację i wyszukiwanie dokumentów, zapewniając użytkownikom dostęp do właściwych informacji we właściwym czasie.

System zarządzania dokumentami działa poprzez przechwytywanie, przechowywanie, organizowanie i odzyskiwanie dokumentów elektronicznych. Zwykle obejmuje skanowanie dokumentów fizycznych w celu przekształcenia ich w format cyfrowy, indeksowanie ich w celu łatwego wyszukiwania oraz wdrożenie kontroli dostępu w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Technologia sztucznej inteligencji Piko usprawnia systemy zarządzania dokumentami poprzez automatyzację procesów klasyfikacji i wyszukiwania dokumentów, poprawiając ogólną wydajność i dokładność.

Zasobów
Użyj tylko cyfr bez kropek i przecinków. Wpisz lub przesuń liczbę zasobów, którymi musisz zarządzać w swojej flocie
Zaoszczędzone dni robocze

Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki Piko.

Zarządzanie dokumentami zajmuje zbyt dużo czasu. Niech Piko zrobi to za Ciebie!

Cena za miesiąc
Wczesna wyprzedaż, zapisz się teraz i oszczędź opłaty za wdrożenie
za miesiąc
za zasób
za miesiąc
Wczesna wyprzedaż, zapisz się teraz i oszczędź opłaty za wdrożenie
Zaoszczędzone dni robocze

Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki Piko.

Zarządzanie dokumentami zajmuje zbyt dużo czasu. Niech Piko zrobi to za Ciebie!

za miesiąc
za zasób
za miesiąc
Wczesna wyprzedaż, zapisz się teraz i oszczędź opłaty za wdrożenie