Crie e gira a estrutura da sua frota

A forma mais fácil de gerir a estrutura da sua frota na Piko é utilizar o carregamento em massa de documentos para colocar todas as informações sobre as suas máquinas na plataforma. A Piko poderá lê-las e determinar a forma como a sua frota está estruturada.

Desta forma, encontrará apenas as máquinas sobre as quais necessita de gerir documentos, ordenadas por modelos e ativos com base no tipo de documentação que carregou, com todas as informações que a Piko foi capaz de reconhecer. Este processo é automático, mas poderá sempre editar a estrutura conforme desejar. Com a IA na gestão de ativos, é muito fácil criar e gerir a frota digital.

Pode selecionar “Modelos” no menu principal da Piko. Aqui, pode ver a lista dos modelos já presentes ao pesquisá-los e filtrá-los e pode adicionar manualmente outro modelo, clicando apenas no botão ”Adicionar modelo”.

A Piko não precisa de muitas informações para guardar o seu modelo: basta inserir o nome e o ano de fabrico. Pode ter uma referência interna para nomear o seu modelo que não corresponde necessariamente ao nome do modelo original. Não se preocupe! A Piko irá sugerir o modelo correto a escolher e pode inserir o nome do modelo de referência interna para ter a certeza de que continua a nomeá-lo da mesma forma de sempre.

Ao criar um modelo ou editar um existente, pode clicar no botão “Adicionar ativo” para adicionar um novo ativo relacionado com esse modelo em específico.

Em seguida, deve inserir o número de série exclusivo do ativo para identificá-lo. Pode também inserir um código de referência que esteja presente na máquina (por exemplo, na placa). Desta forma, será mais fácil associar um código QR à máquina ao utilizar a aplicação móvel. Basta digitalizar o QR e o código de identificação com a aplicação móvel da Piko.

Sempre que adiciona ou edita modelos ou ativos, pode adicionar manualmente novos documentos relacionados com os mesmos.