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Um sistema de gestão de documentos funciona ao capturar, armazenar, organizar e recuperar documentos eletrónicos. Normalmente, envolve a digitalização de documentos físicos para convertê-los em formato digital, indexando-os para garantir uma recuperação fácil e implementar controlos de acesso para garantir a segurança. A tecnologia de IA da Piko melhora os sistemas de gestão de documentos, automatizando os processos de classificação e recuperação de documentos, melhorando a eficiência e a exatidão geral.

Uma solução de gestão de documentos melhora a qualidade ao garantir que os documentos exatos e atualizados possam ser acedidos facilmente pelo pessoal relevante, reduzindo assim os erros, melhorando a tomada de decisões e facilitando o cumprimento dos padrões de qualidade. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko melhora a qualidade, fornecendo capacidades inteligentes de classificação e recuperação de documentos, garantindo que os utilizadores tenham acesso às informações certas no momento certo.

Uma solução de gestão de documentos melhora a eficiência ao agilizar os processos relacionados com documentos, reduzir o tempo necessário para localizar e recuperar documentos, permitir tomadas de decisão mais rápidas, automatizar fluxos de trabalho e facilitar a colaboração entre os membros da equipa. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko aumenta a eficiência, fornecendo recursos inteligentes de classificação e recuperação de documentos, facilitando o acesso e o trabalho com documentos de forma integrada para os utilizadores, eliminando um processo longo e enfadonho, que consome tempo e dinheiro através da leitura e classificação manual de documentos.

Uma solução de gestão de documentos pode melhorar a escalabilidade ao fornecer opções flexíveis de armazenamento, apoiar um maior volume de documentos sem comprometer o desempenho e integrar-se de forma ideal com outros sistemas à medida que a organização cresce. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko aumenta a escalabilidade, proporcionando uma arquitetura escalonável, capacidades de armazenamento robustas e uma integração ideal em sistemas existentes, tornando-a adaptável às necessidades crescentes das organizações modernas.