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FEATURE
Faça a gestão de documentos de forma eficiente com o sistema de gestão de documentos baseado em IA
Carregue todos os documentos relacionados com as máquinas e equipamentos da sua frota para o software de gestão de documentos AI da Piko. O classificador de IA do Piko reconhece o tipo de documento, identificando e ligando cada ficheiro ao ativo de equipamento de construção apropriado, garantindo uma gestão de documentos precisa e eficiente.
Importe documentos com o sistema de gestão de documentos da Piko
Com o sistema de gestão de documentos do Piko para a indústria da construção, pode importar documentos sem esforço, arrastando-os e largando-os em massa na área de importação do Piko. Em alternativa, o Piko pode pesquisar automaticamente documentos em sistemas externos ligados, tornando-o uma solução versátil de gestão de documentos.
Pode importar quantos documentos forem necessários com este sistema de gestão de documentos baseado em IA, permitindo que o processamento de documentos baseado em IA funcione em segundo plano enquanto se concentra noutras tarefas. Não há necessidade de renomear ou categorizar ficheiros – as funcionalidades inteligentes de gestão de documentos do Piko encarregar-se-ão da organização e da classificação!
Inteligência Artificial para a Automação do Processamento de Documentos
O software de processamento de documentos com IA da Piko interpreta cada documento, distinguindo entre certificados de conformidade, documentos de seguro, manuais e muito mais. Dentro de cada documento, o Piko lê detalhes cruciais, como números de série ou referências de ativos, tornando este software de gestão de documentos ideal para gerir documentos de construção e maquinaria pesada. Ao automatizar a classificação de documentos, este sistema de gestão de documentos com tecnologia de IA otimiza o seu fluxo de trabalho de gestão de documentos.
Com IA avançada na gestão de documentos, o Piko reconhece a maioria dos tipos de documentos existentes, mas os utilizadores podem treinar o sistema para se adequar a processos e documentação específicos da empresa, melhorando ainda mais este software inteligente de gestão de documentos.
Associar documentos a equipamentos e ativos de construção
Para cada documento, o sistema de gestão de documentos baseado em IA da Piko sugere uma associação com um modelo de máquina ou ativo específico na sua frota de equipamentos de construção. Com a funcionalidade de pré-visualização, pode verificar se o Piko categorizou o documento como público ou restrito a utilizadores autorizados, garantindo a segurança e o controlo no seu sistema de gestão de equipamentos.
Se o Piko encontrar ambiguidade na associação, destaca-a, permitindo rever, confirmar ou corrigir a ligação, melhorando assim a inteligência artificial do Piko na gestão de ativos. Com esta funcionalidade, o Piko serve mais do que apenas uma solução de gestão de documentos; é um software de gestão de frotas de construção que melhora a gestão digital de documentos para equipamentos de construção.
FAQ
Um sistema de gestão de documentos funciona ao capturar, armazenar, organizar e recuperar documentos eletrónicos. Normalmente, envolve a digitalização de documentos físicos para convertê-los em formato digital, indexando-os para garantir uma recuperação fácil e implementar controlos de acesso para garantir a segurança. A tecnologia de IA da Piko melhora os sistemas de gestão de documentos, automatizando os processos de classificação e recuperação de documentos, melhorando a eficiência e a exatidão geral.