per maand
FEATURE
Beheer documenten efficiënt met een AI-aangedreven documentbeheersysteem
Upload alle documenten met betrekking tot de machines en apparatuur van uw wagenpark naar de AI-documentbeheersoftware van Piko. De AI-classificator van Piko herkent het documenttype, identificeert en koppelt elk bestand aan het juiste bouwmaterieel, wat zorgt voor nauwkeurig en efficiënt documentbeheer.
Documenten importeren met Piko's Document Management Systeem
Met Piko’s documentbeheersysteem voor de bouwsector kunt u documenten moeiteloos importeren door ze in bulk te slepen en neer te zetten naar Piko’s importgebied. Als alternatief kan Piko automatisch documenten ophalen van aangesloten externe systemen, wat het een veelzijdige oplossing voor documentbeheer maakt.
U kunt zoveel documenten importeren als nodig is met dit AI-gebaseerde documentbeheersysteem, waardoor de AI-aangedreven documentverwerking op de achtergrond werkt terwijl u zich op andere taken concentreert. U hoeft bestanden niet te hernoemen of te categoriseren: Piko’s intelligente documentbeheermogelijkheden zorgen voor de organisatie en classificatie!
Kunstmatige intelligentie voor automatisering van documentverwerking
De AI-documentverwerkingssoftware van Piko interpreteert elk document en maakt onderscheid tussen conformiteitscertificaten, verzekeringsdocumenten, handleidingen en meer. Binnen elk document leest Piko cruciale details zoals serienummers of activareferenties, waardoor deze documentbeheersoftware ideaal is voor het beheren van bouw- en zware machinedocumenten. Door documentclassificatie te automatiseren, optimaliseert dit AI-aangedreven documentbeheersysteem uw documentbeheerworkflow.
Met geavanceerde AI in documentbeheer herkent Piko de meeste bestaande documenttypen, maar gebruikers kunnen het systeem trainen om te passen bij specifieke bedrijfsprocessen en documentatie, waardoor deze intelligente documentbeheersoftware verder wordt verbeterd.
Documenten koppelen aan bouwmaterieel en -activa
Voor elk document suggereert Piko’s AI-gebaseerde documentbeheersysteem een associatie met een specifiek machinemodel of asset in uw vloot van bouwmachines. Met de preview-functie kunt u controleren of Piko het document heeft gecategoriseerd als openbaar of beperkt tot geautoriseerde gebruikers, wat de beveiliging en controle in uw apparatuurbeheersysteem waarborgt.
Als Piko dubbelzinnigheid in de associatie tegenkomt, markeert het dit, zodat u de link kunt bekijken, bevestigen of corrigeren, waardoor Piko’s kunstmatige intelligentie in activabeheer wordt verbeterd. Met deze functie is Piko meer dan alleen een oplossing voor documentbeheer; het is een software voor het beheer van bouwmachines die het digitale documentbeheer voor bouwmachines verbetert.
FAQ
Intelligente documentverwerking werkt door AI-geautomatiseerde gegevensextractie toe te passen om specifieke gegevens uit documenten te identificeren en te verzamelen, gevolgd door automatische gegevensverwerking om deze informatie in bestaande zakelijke systemen te integreren. Documentclassificatie door AI helpt bij het organiseren van binnenkomende documenten in vooraf gedefinieerde categorieën voor een gestroomlijnde verwerking.