Wie viele Stunden verbringen Sie damit, Ihre Asset-Dokumente zu lesen und zu klassifizieren? Mit Piko können Sie alles automatisieren und Ihre Arbeitszeit effizienter nutzen.
Dank der hochentwickelten künstlichen Intelligenz, die Ihnen für jede verarbeitete Datei eine Zuverlässigkeitsbewertung und eine automatisierte Zuordnung zwischen Dokumenten und Maschinen liefert, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Dokumentation auf die effizienteste Weise verwalten.
Sie müssen keine schwierigen Abläufe erlernen: Sie können vom ersten Moment an produktiv sein: Piko ist so konzipiert, dass es intuitiv ist und Ihnen und Ihren Endkunden das Leben einfacher als je zuvor macht.
Piko ist keine generische Software: Sie wurde von Experten entwickelt, die seit über zwanzig Jahren in der Vermietungsbranche tätig sind und wissen, wie sie Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihre Kunden zufriedener machen können.
Sie können jederzeit und überall auf Piko zugreifen, ohne dafür Software auf Ihrem Computer installieren zu müssen, und das mit hohen Sicherheitsstandards. Werden Sie auf die intelligenteste Art und Weise produktiv.
Sie können Ihre Flottenstruktur auf Piko erstellen, um alle Informationen über die Flotte korrekt zu verwalten.
Die Flottenstruktur von Piko ist genau dafür ausgelegt, Maschinen als Modelle und Assets zu verwalten. Ein Modell ist ein bestimmter Maschinentyp, beispielsweise eine Caterpillar 300.9 D oder eine JLG H600SJ. Ein Asset ist die einzelne, reale Maschine, die Sie in Ihrer Flotte haben, definiert durch ihre Seriennummer.
Piko kann Ihre Flottenstruktur verstehen, wenn Sie Dokumente zu Ihren Maschinen auf die Plattform hochladen und diese automatisch neu erstellen.
Wenn Sie eine Bedienungsanleitung oder ein ähnliches, auf Modellebene gültiges, Dokument hochladen, erstellt Piko das entsprechende Modell. Wenn Sie ein einzelnes Zertifikat, eine Versicherung oder ähnliche Informationen zu bestimmten Vermögenswerten hochladen, erstellt Piko den entsprechenden Vermögenswert, bezogen auf das richtige Modell.
Durch die Erkennung von Maschinentypologien und Seriennummern ist das Hochladen von Dokumenten der schnellste Weg, um eine genaue Abbildung Ihrer Flotte auf Piko zu erhalten (siehe unten).
Sie können eine Maschine jederzeit manuell hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Klicken Sie einfach auf „Modell hinzufügen“ oder „Assets hinzufügen“ auf der Benutzeroberfläche von Piko, um neue Entitäten zu erstellen.
In der Asset-Liste und der Modellliste können Sie die Maschinen Ihrer Flotte sehen, herausfinden, welche Dokumente mit ihnen verknüpft sind, und alle benötigten Informationen bearbeiten.
Ordner mit manuell verknüpften Dokumenten für jede Ihrer Maschinen gehören der Vergangenheit an.
Dank der KI von Piko können Sie wählen, ob Sie einzelne Dokumente pro Asset hochladen oder bearbeiten oder Dokumente in großen Mengen hochladen und mit einer einzigen Massenaktion verknüpfen möchten.
Ziehen Sie einfach einen Ordner mit allen PDF-Dokumenten, die Sie verarbeiten möchten, und legen Sie ihn in Piko’s Importer ab. Der Vorgang wird dann automatisch gestartet. Sie müssen die Dateien nicht mehr organisieren!
Die KI von Piko ist in der Lage, Ihre Dokumente zu lesen und zu verstehen, um was es sich handelt (Bedienungsanleitungen, Zertifikate, Anleitungen usw.) und welche Maschinen gemeint sind.
Mit einer Zuverlässigkeitspunktzahl können Sie die Ergebnisse überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Je mehr Sie Ihre Dokumente auf Piko hochladen, desto besser werden sie gelesen und zugeordnet!
Wenn die KI-Ausarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Arbeit bestätigen und ausführen. Piko ordnet jedes Dokument der richtigen Maschine zu. Wenn sich ein Dokument auf eine neue Maschine bezieht, die noch nicht registriert ist, aktualisiert die Software Ihre Flotte mit diesen neuen Informationen.
Im Piko-Abonnement enthalten sind die exklusiven, robusten und widerstandsfähigen Blanko-QR-Codes von Piko, die Sie an Ihren Maschinen anbringen können. Leere QR-Codes ermöglichen den einfachsten Prozess, Maschinen zu dokumentieren, nur mit Ihrem Smartphone.
Sie können jedes Asset Ihrer Flotte mit seinen auf Piko gespeicherten Dokumenten verbinden. Kleben Sie einfach einen der leeren QR-Codes, die Ihrem Piko-Abonnement beiliegen, direkt auf Ihr Gerät.
Scannen Sie den QR-Code beim ersten Mal mit der Piko-Mobile-App und melden Sie sich als Benutzer an. Sie müssen dann nur noch die Seriennummer des Geräts scannen oder eingeben, um die Maschine mit dem Code abzugleichen. Von nun an können Sie jederzeit, wenn Sie den Code scannen, die Dokumente für diese Anlage lesen!
Sie müssen Ihren Kunden Bedienungsanleitungen und andere Informationen zu der von ihnen gemieteten Maschine zur Verfügung stellen. Alle diese Informationen werden von Piko als „öffentliche“ Dokumentation eingestellt, sodass jeder vor Ort mit seinem Smartphone scannen und die Datei lesen kann, ohne dass eine mobile App erforderlich ist.
Sie können Piko auch für reservierte Dokumente wie Versicherungen, Zertifikate oder Dateien mit personenbezogenen Informationen nutzen. Piko ist in der Lage, diese Art von Informationen zu erkennen und als „privat“ zu kennzeichnen. Um darauf zugreifen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich, und Sie können entscheiden, wem Sie den Zugriff gewähren möchten.
Auf jeder Asset-Seite auf Piko können Sie eine Protokollliste sehen, die Ihnen zeigt, wann und wo jeder QR-Code gescannt wurde. Verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Maschinen!
Über die Dokumentenverwaltung hinaus ist Piko darauf ausgelegt, Sie bei Ihrer Arbeit mit der Gerätevermietung rundum zu unterstützen. Mit Piko AI können Sie nicht nur zahlreiche Informationen mit einem Klick verwalten, sondern Ihren Kunden auch das bestmögliche Erlebnis bieten.
Wenn Sie ein Gerät vermieten, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kunden die Bedienungsanleitung und andere wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.
Auch wenn Sie möglicherweise um die Zusendung einer Papierkopie gebeten werden, ist das Online-PDF für sie die sicherste Möglichkeit, auf die Informationen zuzugreifen, ohne dass das Risiko eines Verlusts oder einer Beschädigung besteht, die bei einem gedruckten Dokument auftreten kann.
Piko-Entwickler sind für Sie da! Kontaktieren Sie uns, um alle Möglichkeiten der Verbindung von Piko mit Ihrem Mietverwaltungssystem oder anderen Plattformen zu erkunden, damit Sie nahtlos arbeiten und Ihre Kunden besser bedienen können.
Sie können Ihr Logo und Ihre Firmenfarben auf Piko einfügen: Immer wenn Ihre Kunden einen Piko-QR-Code scannen, um Dokumente zu lesen, fühlen sie sich rundum sicher und werden vom Vermieter ihres Vertrauens betreut.
Piko ist eine As-a-Service-Lösung mit einem monatlichen Abonnement. Der Preis hängt von der Anzahl der Assets ab, die die Plattform jeden Monat verwaltet. Das bedeutet, dass Sie jeden Monat eine Rechnung erhalten, die sich von der vorherigen unterscheiden kann, wenn Sie zwischenzeitlich Assets hinzugefügt oder gelöscht haben. Um eine Preisschätzung auf Basis Ihre Assets zu berechnen, klicken Sie hier!
Ein Document Management System (DMS) ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung, Speicherung und Nachverfolgung elektronischer Dokumente unterstützt. Es bietet Funktionen wie Dokumentenspeicherung, Versionskontrolle, Suchfunktionen und Zugriffskontrolle, um eine effiziente Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Der KI-gesteuerte Ansatz von Piko verändert das herkömmliche DMS, indem es erweiterte Funktionen zur Dokumentenorganisation und zum Abruf bietet und es zum Werkzeug der Zukunft für die Dokumentenverwaltung macht.
Der Einsatz eines Dokumentenverwaltungssystems bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Organisation, höhere Effizienz, bessere Zusammenarbeit, optimierte Arbeitsabläufe, geringere Kosten und erhöhte Sicherheit sensibler Dokumente. Der KI-gesteuerte Ansatz von Piko verstärkt diese Vorteile, indem er erweiterte Funktionen zur Dokumentenorganisation und zum Abruf bereitstellt und so die Dokumentenverwaltung effizienter und benutzerfreundlicher macht.
Ein gutes Dokumentenverwaltungssystem sollte robuste Dokumentenspeicherung, -abruf, Versionskontrolle, Suchfunktionen, Sicherheitsfunktionen, Workflow-Automatisierung, Integration mit anderen Systemen, Skalierbarkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten. Das KI-gestützte Dokumentenverwaltungssystem von Piko zeichnet sich in all diesen Aspekten aus und bietet erweiterte Funktionen für die effiziente Dokumentenverwaltung, -organisation und -abfrage, was es zur idealen Wahl für moderne Unternehmen macht.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Dokumentenverwaltungssystems Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsfunktionen, Integrationsfähigkeiten, Einhaltung von Industriestandards und Unterstützung für mobilen Zugriff. Die KI-gestützten Dokumentenmanagementlösungen von Piko erfüllen diese Kriterien, indem sie intuitive Benutzeroberflächen, skalierbare Architektur, robuste Sicherheitsfunktionen, nahtlose Integrationsfähigkeiten und mobile Zugänglichkeit bieten, was sie zur idealen Wahl für moderne Unternehmen macht.
