Tan pronto como haya clasificado todos sus archivos y los haya asociado a sus activos, podrá acceder a ellos directamente desde las máquinas reales e incluso permitir que su cliente acceda a algunos de los documentos (como manuales de operación) fácilmente desde el lugar de trabajo.
Con los códigos QR en blanco de Piko, vincular una máquina a toda su información almacenada en PIKO es más fácil que nunca.
Cuando se suscriba a Piko, recibirá códigos QR de diferentes tamaños, según la cantidad de activos de su suscripción.
Estos son los códigos QR en blanco exclusivos de Piko: solo se pueden usar con PIKO, pero aún no están asociados con ninguno de los activos que haya registrado en la plataforma. Solo tiene que pegarlos en las máquinas, elegir el tamaño que mejor le vaya y ¡el primer paso estará completo!
Una vez puestas las pegatinas, simplemente use la aplicación móvil Piko para escanearlas. Piko le preguntará qué activo desea vincular a ese código QR y podrá escanear el número posiblemente visible en la propia máquina para acelerar aún más el proceso.
Una vez que haya confirmado, el código QR estará vinculado a la máquina y cuando sus clientes lo escaneen, ¡podrán leer el manual!
Si usted, como empresa de alquiler, lo escanea con la aplicación Piko, también podrá ver los documentos privados relacionados con el activo, como los seguros u otros certificados.
Puede pegar varios códigos QR en una sola máquina (si por ejemplo desea que se puedan escanear desde dentro y desde fuera). Si el código QR está en blanco, podrá repetir el proceso de asociación aunque ya lo haya hecho con otro código para esa misma máquina.
Si ya no desea que un código QR esté vinculado a una máquina, tal vez para reemplazarlo por otro, simplemente escanéelo nuevamente con su aplicación móvil Piko o vaya directamente a la página de activos en la plataforma Piko, donde podrá desvincularlo con un clic.
Piko es la elección perfecta para cualquier empresa que gestione equipos, como empresas de alquiler, fabricantes de equipos originales y contratistas del sector de la construcción. Las máquinas y herramientas van acompañadas de documentos cruciales: manuales de funcionamiento, manuales de mantenimiento, certificados, seguros. Piko es capaz de leer y reconocer estos documentos y asignarlos a los modelos y activos de su flota.
El software de gestión de documentos es un tipo de software que se utiliza para gestionar documentos electrónicos dentro de una organización. Facilita el almacenamiento, la recuperación, el intercambio, la colaboración y la automatización del flujo de trabajo de documentos. Las innovadoras funciones impulsadas por IA de Piko mejoran el software de gestión de documentos al optimizar los procesos de gestión de documentos y permitir un acceso fluido a los mismos desde cualquier ubicación.
La gestión de documentos implica la organización, almacenamiento, recuperación y control de documentos dentro de una organización. Garantiza que los documentos se almacenen de forma segura, sean de fácil acceso y se gestionen adecuadamente durante todo su ciclo de vida. Piko, con sus capacidades de IA, revoluciona la gestión de documentos al permitir una organización y recuperación perfecta de documentos directamente desde el lugar de trabajo mediante el escaneo de códigos QR.
Piko gestiona cualquier tipo de documentos relacionados con las máquinas del equipo. Es capaz de leer y reconocer manuales de operación y mantenimiento, seguros, certificados CE, etc. Si desea que Piko gestione documentos concretos y quiere obtener más información al respecto,¡hable con nosotros!
