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FEATURE
Gérez efficacement vos documents grâce à un système de gestion de documents basé sur l’IA
Téléchargez tous les documents relatifs aux machines et équipements de votre flotte dans le logiciel de gestion de documents IA de Piko. Le classificateur IA de Piko reconnaît le type de document, identifie et relie chaque fichier à l’équipement de construction approprié, garantissant ainsi une gestion précise et efficace des documents.
Importer des documents avec le système de gestion de documents de Piko
Avec le système de gestion de documents Piko pour le secteur de la construction, vous pouvez importer des documents sans effort en les faisant glisser et en les déposant en masse dans la zone d’importation de Piko. Alternativement, Piko peut récupérer automatiquement des documents à partir de systèmes externes connectés, ce qui en fait une solution de gestion de documents polyvalente.
Vous pouvez importer autant de documents que nécessaire avec ce système de gestion de documents basé sur l’IA, laissant le traitement des documents alimenté par l’IA fonctionner en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur d’autres tâches. Il n’est pas nécessaire de renommer ou de catégoriser les fichiers : les capacités de gestion intelligente des documents de Piko se chargeront de l’organisation et de la classification !
L'intelligence artificielle au service de l'automatisation du traitement des documents
Le logiciel de traitement de documents IA de Piko interprète chaque document, en distinguant les certificats de conformité, les documents d’assurance, les manuels, etc. Dans chaque document, Piko lit des détails cruciaux tels que les numéros de série ou les références d’actifs, ce qui rend ce logiciel de gestion de documents idéal pour la gestion des documents de construction et de machines lourdes. En automatisant la classification des documents, ce système de gestion de documents basé sur l’IA optimise votre flux de travail de gestion de documents.
Grâce à l’IA avancée dans la gestion des documents, Piko reconnaît la plupart des types de documents existants, mais les utilisateurs peuvent entraîner le système pour qu’il s’adapte aux processus et à la documentation spécifiques de l’entreprise, améliorant ainsi encore ce logiciel de gestion de documents intelligent.
Associer des documents aux équipements et aux actifs de construction
Pour chaque document, le système de gestion de documents basé sur l’IA de Piko suggère une association avec un modèle de machine ou un actif spécifique de votre flotte d’équipements de construction. Grâce à la fonction d’aperçu, vous pouvez vérifier si Piko a classé le document comme public ou restreint aux utilisateurs autorisés, garantissant ainsi la sécurité et le contrôle de votre système de gestion des équipements.
Si Piko rencontre une ambiguïté dans l’association, il la met en évidence, ce qui vous permet de vérifier, de confirmer ou de corriger le lien, améliorant ainsi l’intelligence artificielle de Piko dans la gestion des actifs. Grâce à cette fonctionnalité, Piko est bien plus qu’une simple solution de gestion de documents ; c’est un logiciel de gestion de flotte de construction qui améliore la gestion numérique des documents pour les équipements de construction.
FAQ
La classification de l’IA se réfère à l’utilisation d’algorithmes d’intelligence artificielle pour catégoriser et organiser automatiquement les documents en fonction de leur contenu, de leurs métadonnées ou d’autres caractéristiques. Cela permet de rationaliser les processus de gestion de documents en réduisant les efforts manuels et en améliorant la précision. Les capacités de la classification de l’IA de Piko révolutionnent la gestion de documents en automatisant la classification des documents, facilitant ainsi l’organisation et la récupération efficace des informations.