Dès que vous avez classé tous vos fichiers et que vous les associés à vos actifs, vous pouvez y accéder directement depuis les machines réelles, et même permettre à votre client d’accéder facilement à certains documents (tels que les manuels d’utilisation) depuis le site de travail.
Avec les codes QR vierges de Piko, lier une machine à toutes ses informations stockées sur PIKO est plus facile que jamais.
Lorsque vous vous abonnez à Piko, vous recevrez des codes QR de différentes tailles, en fonction de la quantité d’actifs de votre abonnement.
Il s’agit de codes QR vierges uniques de Piko : ils ne peuvent être utilisés qu’avec PIKO, mais ils ne sont encore associés à aucun des actifs que vous avez enregistrés sur la plateforme. Il suffit de les coller sur les machines, en choisissant la taille qui vous convient le mieux, et la première étape est terminée !
Maintenant que les autocollants sont en place, utilisez simplement votre application mobile Piko pour les scanner. Piko vous demandera quel actif vous souhaitez lier à ce code QR, et vous pourrez scanner le numéro éventuellement visible sur la machine elle-même afin d’accélérer encore plus le processus.
Lorsque vous l’aurez confirmé, le code QR est lié à la machine et lorsque vos clients le scanneront, ils pourront lire le manuel !
Si, en tant que société de location, vous le scannez avec votre application Piko, vous pourrez également voir les documents privés liés à l’actif, tels que les assurances ou autres certificats.
Vous pouvez coller plusieurs codes QR sur une seule machine (au cas où vous souhaiteriez qu’ils puissent être scannés, par exemple, de l’intérieur et de l’extérieur). Si le code QR est vide, vous pouvez répéter le processus d’association même si vous l’avez déjà fait avec un autre code pour cette même machine.
Si vous ne souhaitez plus qu’un code QR soit lié à une machine, peut-être pour le remplacer par un autre, il vous suffit de le scanner à nouveau avec votre application mobile Piko, ou de vous rendre directement sur la page des ressources de la plateforme Piko. Vous pourrez dissocier le lien en un clic !
Piko est le choix idéal pour toute entreprise qui gère des équipements, telles que les sociétés de location, les équipementiers et les entrepreneurs du secteur de la construction. Les machines et outils sont accompagnés de documents essentiels : manuels d’utilisation, manuels de maintenance, certificats, assurances. Piko est en mesure de lire et de reconnaître ce document et de l’attribuer aux modèles et aux actifs de votre flotte.
Un logiciel de gestion de documents est un type de logiciel utilisé pour gérer les documents électroniques au sein d’une organisation. Il facilite le stockage, la récupération, le partage, la collaboration et l’automatisation des flux de travail des documents. Les fonctionnalités innovantes basées sur l’IA de Piko améliorent le logiciel de gestion de documents en rationalisant les processus de gestion des documents et en permettant un accès transparent aux documents depuis n’importe quel endroit.
La gestion de documents implique l’organisation, le stockage, la récupération et le contrôle des documents au sein d’une organisation. Elle garantit que les documents sont stockés en toute sécurité, facilement accessibles et correctement gérés tout au long de leur cycle de vie. Piko, avec ses capacités d’IA, révolutionne la gestion de documents en permettant une organisation et une récupération transparentes des documents directement depuis le site de travail grâce à la numérisation des codes QR.
Piko gère tout type de document lié aux équipements machines. Il est en mesure de lire et de reconnaître des manuels d’utilisation et de maintenance, des assurances, des certificats CE, etc. Si vous souhaitez que Piko gère des documents particuliers, et que vous souhaitez approfondir la question, parlez-en avec nous !
