Dopo aver classificato tutti i documenti e averli associati agli asset, puoi accedere ad essi direttamente dalle macchine, e permettere ai tuoi clienti di visualizzarne facilmente alcuni (come i manuali operativi) direttamente sul cantiere.
Con i QR code neutri di PIKO, collegare una macchina a tutte le relative informazioni conservate su PIKO è più facile che mai.
Abbonandoti a PIKO, riceverai la tua esclusiva PIKO Box con QR code di dimensioni diverse, in base al numero di asset per cui hai sottoscritto l’abbonamento.
Sono gli esclusivi QR Code neutri di PIKO: utilizzabili soltanto con PIKO, non sono ancora associati a nessuno degli asset registrati sulla piattaforma. Basta attaccarli alle macchine, scegliendo la dimensione più adatta, e il primo passo è completato!
Dopo aver posizionato gli sticker, è sufficiente utilizzare l’app mobile PIKO per scansionarli. PIKO ti chiederà quale asset vuoi collegare a quel codice QR: potrai cercare il numero seriale della macchina, o scansionare il numero eventualmente visibile sulla macchina stessa per velocizzare ulteriormente il processo.
Una volta confermato, il QR code è collegato alla macchina e quando i tuoi clienti lo scansioneranno, potranno leggere il manuale!
Se tu, come admin di PIKO, scansionerai il codice con l’app, potrai vedere anche i documenti privati relativi all’asset, come le assicurazioni o altri certificati.
È possibile associare più QR code a una stessa macchina (ad esempio, per creare un accesso ai documenti sia dall’interno che dall’esterno della macchina). Basta applicare un nuovo QR code neutro e ripetere il processo di associazione anche se la macchina è già stata associata a un altro sticker.
Se si vuole disassociare un QR code da un macchina, ad esempio per sostituirlo con un altro, basta scansionarlo di nuovo con l’app PIKO, oppure andare direttamente sulla pagina dell’asset sulla versione desktop di PIKO. Basta un click per disassociare il codice!
Piko è la scelta perfetta per qualsiasi azienda che gestisce attrezzature, come aziende di noleggio, produttori di apparecchiature originali (OEM) e appaltatori nell’industria delle costruzioni. Le macchine e gli strumenti sono accompagnati da documenti cruciali: manuali operativi, manuali di manutenzione, certificati, assicurazioni. Piko è in grado di leggere e riconoscere questi documenti e assegnarli ai modelli e agli asset della tua flotta.
Il software di gestione documenti è un tipo di software utilizzato per gestire documenti elettronici all’interno di un’organizzazione. Agevola l’archiviazione, il recupero, la condivisione, la collaborazione e l’automazione dei flussi di lavoro dei documenti. Le innovative funzionalità alimentate dall’AI di Piko migliorano il classico software di gestione documentale ottimizzando i processi di gestione dei documenti e consentendo un accesso senza soluzione di continuità ai documenti da qualsiasi posizione.
La gestione documenti coinvolge l’organizzazione, l’archiviazione, il recupero e il controllo dei documenti all’interno di un’organizzazione. Garantisce che i documenti siano archiviati in modo sicuro, facilmente accessibili e gestiti correttamente durante tutto il loro ciclo di vita. Piko, con le sue capacità di intelligenza artificiale, rivoluziona la gestione documentale consentendo un’organizzazione e un recupero senza soluzione di continuità dei documenti direttamente dal luogo di lavoro attraverso la scansione di un QR code.
Piko gestisce qualsiasi tipo di documento relativo alle macchine e agli attrezzature. È in grado di leggere e riconoscere manuali operativi e di manutenzione, polizze assicurative, certificati CE, ecc. Se desideri che Piko gestisca documenti particolari e desideri approfondire questo argomento, parla con noi!
