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FEATURE
Gestisci i documenti in modo efficiente con il sistema di gestione dei documenti basato sull’intelligenza artificiale
Carica tutti i documenti relativi alle macchine e alle attrezzature della tua flotta sul software di gestione dei documenti AI di Piko. Il classificatore AI di Piko riconosce il tipo di documento, identificando e collegando ogni file alla risorsa appropriata per le attrezzature da costruzione, garantendo una gestione dei documenti accurata ed efficiente.
Importa documenti con il sistema di gestione dei documenti di Piko
Con il sistema di gestione dei documenti di Piko per il settore edile, puoi importare documenti senza sforzo trascinandoli e rilasciandoli in blocco nell’area di importazione di Piko. In alternativa, Piko può recuperare automaticamente i documenti da sistemi esterni connessi, rendendolo una soluzione di gestione dei documenti versatile.
Puoi importare tutti i documenti di cui hai bisogno con questo sistema di gestione dei documenti basato sull’intelligenza artificiale, lasciando che l’elaborazione dei documenti basata sull’intelligenza artificiale funzioni in background mentre ti concentri su altre attività. Non c’è bisogno di rinominare o categorizzare i file: le capacità di gestione dei documenti intelligenti di Piko si occuperanno dell’organizzazione e della classificazione!
Intelligenza artificiale per l'automazione dell'elaborazione dei documenti
Il software di elaborazione dei documenti AI di Piko interpreta ogni documento, distinguendo tra certificati di conformità, documenti assicurativi, manuali e altro ancora. All’interno di ogni documento, Piko legge dettagli cruciali come numeri di serie o riferimenti di asset, rendendo questo software di gestione dei documenti ideale per la gestione di documenti di edilizia e macchinari pesanti. Automatizzando la classificazione dei documenti, questo sistema di gestione dei documenti basato su AI ottimizza il flusso di lavoro di gestione dei documenti.
Con AI avanzata nella gestione dei documenti, Piko riconosce la maggior parte dei tipi di documenti esistenti, ma gli utenti possono addestrare il sistema per adattarlo a specifici processi e documentazioni aziendali, migliorando ulteriormente questo software di gestione dei documenti intelligente.
Associate Documents with Construction Equipment and Assets
Per ogni documento, il sistema di gestione dei documenti basato sull’intelligenza artificiale di Piko suggerisce un’associazione con un modello di macchina o una risorsa specifica nella tua flotta di attrezzature edili. Con la funzione di anteprima, puoi verificare se Piko ha categorizzato il documento come pubblico o riservato agli utenti autorizzati, garantendo sicurezza e controllo nel tuo sistema di gestione delle attrezzature.
Se Piko riscontra ambiguità nell’associazione, la evidenzia, consentendoti di rivedere, confermare o correggere il collegamento, migliorando così l’intelligenza artificiale di Piko nella gestione delle risorse. Con questa funzione, Piko è più di una semplice soluzione di gestione dei documenti; è un software di gestione della flotta edile che migliora la gestione dei documenti digitali per le attrezzature edili.
Domande Frequenti
La classificazione AI si riferisce all’uso di algoritmi di intelligenza artificiale per categorizzare e organizzare automaticamente i documenti in base al loro contenuto, metadati o altre caratteristiche. Aiuta a ottimizzare i processi di gestione documentale riducendo lo sforzo manuale e migliorando l’accuratezza. Le capacità di classificazione AI di Piko rivoluzionano la gestione documentale automatizzando la classificazione dei documenti, facilitando l’organizzazione e il recupero efficiente delle informazioni.
