Piko è il tuo collaboratore intelligente per leggere e classificare tutti i documenti delle tue macchine da cantiere e delle tue attrezzature. Puoi svolgere altre attività mentre tutte le tue informazioni vengono organizzate da Piko per adattarsi perfettamente alla struttura della tua flotta.
Puoi prendere tutti i file che vuoi organizzare e metterli in un’unica cartella sul tuo computer, oppure selezionarli tutti insieme e trascinarli sull’interfaccia dell’Importer di Piko.
Piko caricherà e inizierà a riconoscere i documenti per prepararne l’associazione alle macchine. Il processo potrebbe richiedere un po’ di tempo se hai caricato molti file: non preoccuparti! Puoi lasciarlo in background e nel frattempo continuare a utilizzare le altre funzioni di Piko.
Non appena l’import è pronto, l’AI di Piko avrà capito il contenuto dei tuoi file e ti proporrà un’associazione tra tutti i documenti e le relative macchine.
Potrai controllare a quale modello o asset Piko vuole associare ogni singolo documento. Se avessi caricato un file relativo a una macchina non ancora registrata, Piko creerà un nuovo modello o asset in base al documento.
Piko potrebbe non essere completamente sicuro dell’associazione per alcuni documenti. Su ogni singola proposta di associazione, potrai vedere l’indicazione della sua affidabilità.
Se desideri modificare una delle associazioni proposte da Piko, puoi editare la singola riga e apportare le correzioni necessarie. Così facendo, Piko imparerà e non commetterà più lo stesso errore!
Ora i documenti sono pronti per essere salvati e associati alle macchine presenti sulla piattaforma. Basta confermare cliccando sul pulsante “Esegui” e il gioco è fatto!
Piko ti risparmierà molti giorni di lavoro noioso e dispendioso per leggere e associare manualmente i documenti agli asset. Cosa aspetti? Inizia a usare Piko oggi stesso!
La classificazione AI si riferisce all’uso di algoritmi di intelligenza artificiale per categorizzare e organizzare automaticamente i documenti in base al loro contenuto, metadati o altre caratteristiche. Aiuta a ottimizzare i processi di gestione documentale riducendo lo sforzo manuale e migliorando l’accuratezza. Le capacità di classificazione AI di Piko rivoluzionano la gestione documentale automatizzando la classificazione dei documenti, facilitando l’organizzazione e il recupero efficiente delle informazioni.
L’implementazione di un sistema di gestione documenti comporta la valutazione dei requisiti organizzativi, la selezione del software adatto, la pianificazione del processo di implementazione, la formazione degli utenti, la migrazione dei documenti esistenti e il monitoraggio continuo e l’ottimizzazione del sistema. L’approccio all’implementazione guidato dall’intelligenza artificiale di Piko garantisce una transizione fluida verso un moderno sistema di gestione documentale, con funzionalità avanzate per un’organizzazione e un recupero efficienti dei documenti.
Una soluzione di gestione documenti migliora l’efficienza ottimizzando i processi legati ai documenti, riducendo il tempo necessario per trovare e recuperare documenti, consentendo decisioni più rapide, automatizzando i flussi di lavoro e agevolando la collaborazione tra i membri del team. La soluzione di gestione documentale alimentata dall’intelligenza artificiale di Piko migliora l’efficienza fornendo funzionalità di classificazione e recupero dei documenti, facilitando l’accesso e il lavoro sui documenti in modo fluido agli utenti, eliminando un processo lungo, noioso, che richiede tempo e denaro, di lettura e classificazione manuale dei documenti.
Un sistema di gestione documenti è essenziale per le organizzazioni al fine di gestire efficientemente i propri documenti, migliorare la produttività, garantire la conformità, potenziare la collaborazione e ridurre i rischi associati alla perdita o alla gestione errata dei documenti. Le funzionalità alimentate dall’AI di Piko rendono i sistemi di gestione documenti ancora più vitali, consentendo un’organizzazione e un recupero dei documenti senza soluzione di continuità, che portano a un miglioramento della produttività e della conformità.
