Grazie alla sofisticata intelligenza artificiale che ti fornirà un valore di affidabilità per ogni file elaborato e automaticamente associato a una macchina, puoi essere certo di gestire la tua documentazione nel modo più efficiente.
al mese
Scopri PIKO
Quante ore dedichi alla lettura e classificazione dei documenti relativi alle tue macchine? Con PIKO, puoi automatizzare questo processo e utilizzare il tuo tempo lavorativo in modo più efficiente.
Intelligenza Artificiale
Facile da usare
Non c’è bisogno di imparare procedure complesse: puoi essere produttivo fin dal primo momento, perché Piko è progettato per essere intuitivo e facilitare la vita tua e dei tuoi clienti.
La soluzione per il noleggio
Piko non è un software “generalista”: è progettato da esperti che hanno lavorato nell’industria del noleggio per oltre vent’anni e sanno come rendere il tuo lavoro più semplice e soddisfare al massimo il tuo cliente.
Soluzione Cloud
Puoi accedere a Piko in sempre e dovunque, senza installare alcun software sul tuo computer, con standard di sicurezza elevati. Sarai produttivo nel modo più intelligente possibile.
Gestione della flotta
Puoi creare la struttura della tua flotta su Piko per gestire correttamente tutte le relative informazioni.
Struttura della flotta
La struttura della flotta di Piko è progettata per gestire le macchine come “modelli” e “asset”. Un modello è un tipo specifico di macchina, come ad esempio un Caterpillar 300.9 D o una JLG H600SJ. Un asset è la specifica macchina nella tua flotta, definita dal suo numero seriale.
Creazione massiva
Piko può capire la struttura della tua flotta quando carichi documenti sulle tue macchine, e la ricrea automaticamente.
Se carichi un manuale operativo o un documento simile, valido per un modello, Piko creerà il modello corrispondente. Se carichi un singolo certificato, un’assicurazione o informazioni simili relative ad asset specifici, Piko creerà l’asset corrispondente, collegato al modello corretto.
Riconoscendo tipologie di macchine e numeri di serie, il caricamento dei documenti è il modo più rapido per ottenere un riflesso preciso della tua flotta su Piko (vedi sotto).
Crezione manuale
Potrai sempre aggiungere, eliminare o modificare manualmente una macchina. Basta fare clic su “Aggiungi Modello” o “Aggiungi Asset” sull’interfaccia di Piko per creare nuove entità.
Nelle liste degli Asset e dei Modelli, sarai in grado di vedere le macchine della tua flotta, consultare i documenti collegati ad esse e modificare tutte le informazioni che desideri.
Associazione di documenti con l'AI
Dimentica di lavorare con cartelle e documenti caricati manualmente per ogni macchina della tua flotta. Grazie all’AI di Piko, puoi caricare o modificare documenti per singole macchine o caricare e associare file massivamente con un’unica azione.
Import massivo
Basta trascinare una cartella con tutti i documenti che desideri elaborare e caricarla nell’importatore di Piko, e il processo inizierà automaticamente, senza bisogno di organizzare i file.
Lettura ed elaborazione AI
L’AI di Piko è in grado di leggere e capire i tuoi documenti (come manuali operativi, certificati, istruzioni, ecc.) comprendendo a quali macchine si riferiscono.
Con un valore di affidabilità, puoi controllare i risultati e correggerli se necessario. Più carichi i tuoi documenti su Piko, migliore sarà la sua capacità di leggerli e associarli!
Associa i documenti alle macchine
Una volta completata l’elaborazione dell’AI, puoi confermare l’associazione. Piko assegnerà ciascun documento alla macchina corretta e, se un documento riguarda una nuova macchina non ancora registrata, il software aggiornerà la tua flotta con queste nuove informazioni.
Collega le macchine ai documenti con i QR code
Inclusi nell’abbonamento, riceverai gli esclusivi QR code neutri di Piko, robusti e resistenti, da attaccare sulle tue macchine. I QR code neutri consentono di associare le macchine ai documenti nella modo più semplice utilizzando il tuo smartphone.
Collegamento rapido con l'app mobile
Puoi collegare ciascun asset della tua flotta ai suoi documenti conservati su Piko. Attacca uno dei QR code neutri inclusi nel tuo abbonamento a Piko direttamente sulla tua macchina.
Scansiona il QR code la prima volta con il telefono e accedi a Piko come utente. Da quel momento in poi, basta scansionare o inserire il numero di serie dell’asset per abbinare la macchina al codice. Da ora in poi, ogni volta che scansioni il codice, sarai in grado di leggere i documenti dell’asset!
Consegna i documenti ai tuoi clienti
Dovrai fornire ai tuoi clienti finali i manuali operativi e le altre informazioni sulle macchine che noleggeranno. Tutte queste informazioni saranno impostate da Piko come documentazione “pubblica”, in modo che chiunque sul cantiere possa scansionare con il proprio smartphone e leggere i file, senza la necessità di un login o dell’app mobile.
Proteggi la documentazione privata dei tuoi asset
Puoi anche utilizzare Piko per gestire e conservare documenti riservati come assicurazioni, certificati o file contenenti informazioni personali. Piko è in grado di riconoscere questo tipo di informazioni e contrassegnarle come “private”. Per visualizzarle occorrerà accedere con un login.
Controllo dell'accesso ai documenti con i log
Sulla pagina di ciascun asset su Piko, potrai vedere una lista di log relativi a ogni volta in cui i QR code sono stati scansionati. Non perdere mai di vista le tue macchine!
Servizio completo
Piko è progettato per aiutarti con la gestione completa dei documenti sul noleggio. Non solo potrai gestire molte informazioni in un click grazie all’AI, ma potrai anche offrire al tuo cliente la migliore esperienza possibile.
Responsabilità sulla consegna dei documenti
Quando dai a noleggio una macchina, sei tenuto a fornire al cliente il manuale operativo e altre informazioni importanti. Il cliente potrebbe richiedere una copia cartacea, ma il PDF online rimane il modo più sicuro per accedere alle informazioni senza il rischio che documento possa danneggiarsi o perdersi.
Integra Piko con i tuoi sistemi
Gli sviluppatori di Piko sono qui per te! Contattaci per esplorare tutte le possibilità di connessione di Piko con il tuo sistema di gestione noleggio o con altre piattaforme, in modo da poter lavorare nel modo più fluido possibile e servire al meglio i tuoi clienti.
Soluzione white-label
Puoi inserire il logo e i colori della tua azienda su Piko: ogni volta che i tuoi clienti scansioneranno un QR code di Piko per leggere i documenti, si sentiranno completamente al sicuro e serviti dalla loro affidabile azienda di noleggio.
Domande Frequenti
Un buon sistema di gestione documenti dovrebbe offrire una robusta archiviazione dei documenti, recupero, controllo delle versioni, capacità di ricerca, funzionalità di sicurezza, automazione dei flussi di lavoro, integrazione con altri sistemi, scalabilità e un’interfaccia utente intuitiva. Il sistema di gestione documentale basato sull’AI di Piko eccelle in tutti questi aspetti, offrendo funzionalità avanzate per una gestione efficiente dei documenti, l’organizzazione e il recupero, rendendolo la scelta ideale per le organizzazioni moderne.
Nella selezione di un sistema di gestione documentale, si devono prendere in considerazione fattori come facilità d’uso, scalabilità, funzionalità di sicurezza, capacità di integrazione, conformità agli standard del settore e supporto per l’accesso mobile. Le soluzioni di gestione documenti alimentate dall’AI di Piko soddisfano questi criteri offrendo interfacce utente intuitive, architetture scalabili, robuste funzionalità di sicurezza, capacità di integrazione senza soluzione di continuità e accessibilità mobile, rendendole la scelta ideale per le organizzazioni moderne.
Un sistema di gestione documenti controlla la creazione, l’archiviazione, il recupero, la distribuzione e l’archiviazione dei documenti all’interno di un’organizzazione. Ottimizza i processi legati ai documenti, migliora la collaborazione, garantisce la conformità e aumenta la produttività complessiva. Con le capacità guidate dall’intelligenza artificiale di Piko, i sistemi di gestione documentale diventano più intuitivi ed efficienti, aprendo la strada a una maggiore produttività e collaborazione.
La gestione elettronica dei documenti coinvolge l’approccio digitale ai documenti all’interno di un’organizzazione. Comprende processi come la scansione dei documenti fisici, la conservazione in formato elettronico e l’implementazione di soluzioni software per gestire i flussi di lavoro documentali. L’approccio basato sull’AI di Piko rivoluziona la gestione elettronica dei documenti offrendo funzionalità avanzate di classificazione e recupero dei documenti, semplificando i processi di gestione documentale.
La gestione digitale dei documenti riguarda la gestione dei documenti digitali all’interno di un’organizzazione. Coinvolge l’uso di strumenti e sistemi software per organizzare, archiviare, recuperare e gestire documenti elettronici in modo efficiente. Le soluzioni guidate dall’intelligenza artificiale di Piko migliorano la gestione digitale dei documenti fornendo funzionalità intelligenti di classificazione e recupero dei documenti, migliorando l’efficienza complessiva e la produttività.