Importa e associa i documenti con l’AI

Piko è il tuo collaboratore intelligente per leggere e classificare tutti i documenti delle tue macchine da cantiere e delle tue attrezzature. Puoi svolgere altre attività mentre tutte le tue informazioni vengono organizzate da Piko per adattarsi perfettamente alla struttura della tua flotta.

Importazione massiva

Puoi prendere tutti i file che vuoi organizzare e metterli in un’unica cartella sul tuo computer, oppure selezionarli tutti insieme e trascinarli sull’interfaccia dell’Importer di Piko.

Piko caricherà e inizierà a riconoscere i documenti per prepararne l’associazione alle macchine. Il processo potrebbe richiedere un po’ di tempo se hai caricato molti file: non preoccuparti! Puoi lasciarlo in background e nel frattempo continuare a utilizzare le altre funzioni di Piko.

Elaborazione AI

Non appena l’import è pronto, l’AI di Piko avrà capito il contenuto dei tuoi file e ti proporrà un’associazione tra tutti i documenti e le relative macchine.

Potrai controllare a quale modello o asset Piko vuole associare ogni singolo documento. Se avessi caricato un file relativo a una macchina non ancora registrata, Piko creerà un nuovo modello o asset in base al documento.

Azioni sui documenti

Piko potrebbe non essere  completamente sicuro dell’associazione per alcuni documenti. Su ogni singola proposta di associazione, potrai vedere l’indicazione della sua affidabilità.

Se desideri modificare una delle associazioni proposte da Piko, puoi editare la singola riga e apportare le correzioni necessarie. Così facendo, Piko imparerà e non commetterà più lo stesso errore!

Conferma ed esegui

Ora i documenti sono pronti per essere salvati e associati alle macchine presenti sulla piattaforma. Basta confermare cliccando sul pulsante “Esegui” e il gioco è fatto!

Piko ti risparmierà molti giorni di lavoro noioso e dispendioso per leggere e associare manualmente i documenti agli asset. Cosa aspetti? Inizia a usare Piko oggi stesso!

Domande Frequenti

La classificazione AI si riferisce all’uso di algoritmi di intelligenza artificiale per categorizzare e organizzare automaticamente i documenti in base al loro contenuto, metadati o altre caratteristiche. Aiuta a ottimizzare i processi di gestione documentale riducendo lo sforzo manuale e migliorando l’accuratezza. Le capacità di classificazione AI di Piko rivoluzionano la gestione documentale automatizzando la classificazione dei documenti, facilitando l’organizzazione e il recupero efficiente delle informazioni.

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