PIKO is uw intelligente medewerker die leest en begrijpt hoe u al uw verhuurdocumenten voor materieel kunt classificeren. U kunt erop vertrouwen en andere taken uitvoeren, terwijl al uw informatie perfect bij uw wagenparkstructuur past.
U kunt alle bestanden die u wilt ordenen in één map op uw computer plaatsen, of ze allemaal samen selecteren en de selectie gewoon naar Piko’s importeerinterface slepen en neerzetten.
Piko zal uw document uploaden en herkennen om de toewijzing ervan voor te bereiden. Het proces kan enige tijd duren als u veel bestanden heeft geüpload. Maak u geen zorgen! U kunt het op de achtergrond laten draaien en ondertussen de andere functies van Piko blijven gebruiken.
Zodra de import gereed is, zal de AI-classifier van Piko begrepen hebben waar uw bestanden over gaan en u een associatie voor alle documenten voorstellen.
U kunt direct op de interface lezen aan welk model of activum Piko elk afzonderlijk document wil koppelen. Het is mogelijk dat u een bestand heeft geüpload dat betrekking heeft op een machine die nog niet op Piko is geregistreerd. In dit geval zal Piko een nieuw model of activum aanmaken volgens het document.
Elke associatie heeft een score: het is zelfs mogelijk dat Piko voor sommige documenten niet helemaal zeker is van de associatie. U kunt de score van elke afzonderlijke documentkoppeling bekijken.
Als u iets wilt veranderen dat Piko heeft voorgesteld, kunt u de enkele regel bewerken en uw correcties aanbrengen. Als u dat doet, leert Piko ervan en maakt het niet nog een keer dezelfde fout!
Nu zijn uw documenten klaar om te worden opgeslagen en gekoppeld aan de machines op het platform. Bevestig gewoon door op de knop “Uitvoeren” te klikken en dat is alles!
Piko kan u vele dagen saai en tijdrovend werk besparen dat u besteedt aan het lezen en handmatig koppelen van documenten aan activa. Waar wacht u op? Begin vandaag nog Piko te gebruiken!
AI-classificatie verwijst naar het gebruik van kunstmatige-intelligentie-algoritmen om documenten automatisch te categoriseren en ordenen op basis van hun inhoud, metadata of andere kenmerken. Het helpt bij het stroomlijnen van documentbeheerprocessen door handmatige inspanningen te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren. De AI-classificatiemogelijkheden van Piko zorgen voor een revolutie in documentbeheer door de classificatie van documenten te automatiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie efficiënt te organiseren en op te halen.
Het implementeren van een documentbeheersysteem omvat het beoordelen van de vereisten van de organisatie, het selecteren van geschikte software, het plannen van het implementatieproces, het trainen van gebruikers, het migreren van bestaande documenten en het voortdurend monitoren en optimaliseren van het systeem. De AI-gedreven implementatieaanpak van Piko zorgt voor een soepele overgang naar een modern documentbeheersysteem, met geavanceerde functies voor het efficiënt organiseren en terugvinden van documenten.
Een oplossing voor documentbeheer verbetert de efficiëntie door documentgerelateerde processen te stroomlijnen, waardoor de tijd die nodig is voor het vinden en ophalen van documenten wordt verkort, snellere besluitvorming mogelijk wordt gemaakt, workflows worden geautomatiseerd en de samenwerking tussen teamleden wordt vergemakkelijkt. Piko’s AI-aangedreven oplossing voor documentbeheer verbetert de efficiëntie door het bieden van intelligente documentclassificatie en -ophaalmogelijkheden, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om naadloos toegang te krijgen tot en te werken met documenten, waardoor het lange, saaie, tijd- en geldrovende proces van het handmatig lezen en classificeren van documenten wordt geëlimineerd.
Een documentbeheersysteem is essentieel voor organisaties om hun documenten efficiënt te beheren, de productiviteit te verbeteren, compliance te garanderen, de samenwerking te verbeteren en de risico’s die gepaard gaan met documentverlies of wanbeheer te verminderen. De AI-aangedreven functies van Piko maken documentbeheersystemen nog belangrijker door het naadloos organiseren en ophalen van documenten mogelijk te maken, wat leidt tot verbeterde productiviteit en naleving.
