Zodra u al uw bestanden heeft geclassificeerd en aan uw bedrijfsmiddelen hebt gekoppeld, heeft u er rechtstreeks toegang toe vanaf de daadwerkelijke machines en kunt u uw klant zelfs eenvoudig toegang geven tot bepaalde documenten (zoals bedieningshandleidingen) vanaf de werkplek.
Met de blanco QR-codes van Piko is het koppelen van een machine aan alle informatie die op PIKO is opgeslagen eenvoudiger dan ooit.
Wanneer u zich abonneert op Piko, ontvangt u QR-codes in verschillende formaten, afhankelijk van het aantal assets in uw abonnement.
Dit zijn de unieke blanco QR-codes van Piko: ze kunnen alleen gebruikt worden met PIKO, maar zijn nog niet gekoppeld aan de activa die u op het platform heeft geregistreerd. Plak ze gewoon op de machines, kies de maat die het beste past, en de eerste stap is voltooid!
Nu de stickers op hun plaats zitten, gebruikt u gewoon uw mobiele Piko-app om ze te scannen. Piko vraagt u welk activum u aan die QR-code wilt koppelen, en u kunt het eventueel zichtbare nummer op de automaat zelf scannen om het proces nog sneller te maken.
Na uw bevestiging wordt de QR-code aan de machine gekoppeld en wanneer uw klanten deze scannen, kunnen zij de handleiding lezen!
Als u deze als verhuurbedrijf scant met uw Piko-app, kunt u ook de privédocumenten zien die bij het object horen, zoals de verzekeringen of andere certificaten.
U kunt meerdere QR-codes op één machine plakken (voor het geval u deze bijvoorbeeld van binnen en van buiten scanbaar wilt hebben). Als de QR-code leeg is, kunt u het koppelingsproces herhalen, zelfs als u dit al hebt gedaan met een andere code voor dezelfde machine.
Als u niet meer wilt dat een QR-code aan een machine wordt gekoppeld, bijvoorbeeld om deze te vervangen door een andere, scant u deze gewoon opnieuw met uw mobiele Piko-app of gaat u rechtstreeks naar de activapagina op het Piko-platform. U kunt de link met één klik ontkoppelen!
Piko is de perfecte keuze voor elk bedrijf dat materieel beheert, zoals verhuurbedrijven, OEM’s en aannemers in de bouwsector. Machines en gereedschappen gaan vergezeld van cruciale documenten: bedieningshandleidingen, onderhoudshandleidingen, certificaten, verzekeringen. Piko kan deze documenten lezen en herkennen en toewijzen aan de modellen en activa van uw wagenpark.
Documentbeheersoftware is een soort software die wordt gebruikt om elektronische documenten binnen een organisatie te beheren. Het vergemakkelijkt de opslag, het ophalen, het delen, de samenwerking en de automatisering van de workflow van documenten. De innovatieve AI-aangedreven functies van Piko verbeteren de documentbeheersoftware door documentverwerkingsprocessen te stroomlijnen en naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk te maken.
Documentbeheer omvat het organiseren, opslaan, ophalen en controleren van documenten binnen een organisatie. Het zorgt ervoor dat documenten gedurende hun hele levenscyclus veilig worden opgeslagen, gemakkelijk toegankelijk zijn en op de juiste manier worden beheerd. Piko zorgt met zijn AI-mogelijkheden voor een revolutie in documentbeheer door een naadloze organisatie en het ophalen van documenten rechtstreeks vanaf de werkplek mogelijk te maken via het scannen van QR-codes.
Piko beheert elk soort document met betrekking tot uitrustingsmachines. Het is in staat gebruiks- en onderhoudshandleidingen, verzekeringen, CE-certificaten etc. te lezen en herkennen. Wilt u dat Piko bepaalde documenten beheert en wilt u hier dieper op ingaan, neem dan contact met ons op!
