PIKO to Twój inteligentny współpracownik, który czyta i rozumie, jak klasyfikować wszystkie dokumenty dotyczące wynajmu sprzętu. Możesz się na niego zdać i wykonywać inne zadania, a wszystkie informacje będą zorganizowane w taki sposób, aby idealnie pasowały do struktury Twojej floty.
Możesz również zebrać wszystkie pliki, które chcesz uporządkować, i umieścić w jednym folderze na swoim komputerze lub nawet wybrać wszystkie razem i po prostu przeciągnąć do importera Piko i upuścić.
Piko prześle i rozpocznie rozpoznawanie Twojego dokumentu, aby przygotować jego przydział. Jeśli jest przesyłane wiele plików, proces ten może zająć trochę czasu. Nie martw się! Możesz pozwolić pracować mu w tle i w międzyczasie korzystać z innych funkcji Piko.
Gdy tylko import będzie gotowy, klasyfikator AI Piko zrozumie, czego dotyczą Twoje pliki i zaproponuje Ci powiązanie dla wszystkich dokumentów.
Bezpośrednio w interfejsie możesz przeczytać, z którym modelem lub zasobem Piko chce powiązać każdy pojedynczy dokument. Możliwe, że przesłałeś plik powiązany z maszyną, która nie jest jeszcze zarejestrowana w Piko. W takim przypadku Piko utworzy nowy model lub zasób zgodnie z dokumentem.
Każde skojarzenie ma punktację: w przypadku niektórych dokumentów Piko może nie być całkowicie pewien skojarzenia. Możesz zobaczyć wynik każdego pojedynczego skojarzenia dokumentu.
Jeśli chcesz zmienić coś, co zaproponowało Piko, możesz edytować pojedynczą linię i wprowadzić poprawki. Jeśli to zrobisz, Piko nauczy się i nie popełni ponownie tego samego błędu!
Teraz Twoje dokumenty są gotowe do zapisania i powiązania z maszynami na platformie. Wystarczy potwierdzić, klikając przycisk „Uruchom”, i gotowe!
Piko może zaoszczędzić Ci wiele dni żmudnej i czasochłonnej pracy związanej z czytaniem i ręcznym kojarzeniem dokumentów z zasobami. Na co czekasz? Zacznij korzystać z Piko już dziś!
Klasyfikacja AI odnosi się do wykorzystania algorytmów sztucznej inteligencji do automatycznego kategoryzowania i organizowania dokumentów na podstawie ich zawartości, metadanych lub innych cech. Pomaga usprawnić procesy zarządzania dokumentami, zmniejszając wysiłek ręczny i poprawiając dokładność. Możliwości klasyfikacji AI Piko rewolucjonizują zarządzanie dokumentami, automatyzując klasyfikację dokumentów, ułatwiając efektywne organizowanie i wyszukiwanie informacji.
Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami wiąże się z oceną wymagań organizacyjnych, wyborem odpowiedniego oprogramowania, zaplanowaniem procesu wdrożenia, przeszkoleniem użytkowników, migracją istniejących dokumentów oraz ciągłym monitorowaniem i optymalizacją systemu. Podejście Piko do wdrażania oparte na sztucznej inteligencji zapewnia płynne przejście na nowoczesny system zarządzania dokumentami, z zaawansowanymi funkcjami umożliwiającymi wydajną organizację i wyszukiwanie dokumentów.
Rozwiązanie do zarządzania dokumentami poprawia efektywność, usprawniając procesy związane z dokumentami, skracając czas potrzebny na znalezienie i odzyskanie dokumentów, umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji, automatyzując przepływ pracy i ułatwiając współpracę pomiędzy członkami zespołu. Rozwiązanie Piko do zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji zwiększa wydajność, zapewniając inteligentne funkcje klasyfikacji i wyszukiwania dokumentów, ułatwiając użytkownikom bezproblemowy dostęp do dokumentów i pracę z nimi, eliminując długi, nudny, czasochłonny i kosztowny proces ręcznego odczytywania i klasyfikowania dokumentów.
System zarządzania dokumentami jest niezbędny, aby organizacje mogły skutecznie zarządzać swoimi dokumentami, zwiększać produktywność, zapewniać zgodność, usprawniać współpracę i ograniczać ryzyko związane z utratą dokumentów lub niewłaściwym zarządzaniem. Funkcje Piko oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że systemy zarządzania dokumentami stają się jeszcze ważniejsze, umożliwiając bezproblemową organizację i wyszukiwanie dokumentów, co prowadzi do poprawy produktywności i zgodności.
