Quantas horas é que gasta a ler e a classificar documentos sobre os seus ativos? Com a Piko, pode automatizar tudo e utilizar o seu tempo de trabalho com mais eficiência.
Graças à sofisticada Inteligência Artificial, que lhe dará uma pontuação de fiabilidade para todos os ficheiros processados e uma associação automatizada entre documentos e máquinas, poderá ter a certeza de que irá gerir a sua documentação da forma mais eficiente.
Não é necessário aprender procedimentos difíceis: pode ser produtivo desde o início, porque a Piko foi concebida para ser intuitiva e facilitar, mais do que nunca, a sua vida e a dos seus clientes finais.
A Piko não é um software genérico: foi desenvolvida por especialistas que trabalham no setor da locação há mais de vinte anos e sabem como facilitar o seu trabalho e deixar os seus clientes mais satisfeitos.
Pode aceder à Piko a qualquer hora e em qualquer lugar, sem instalar qualquer software no seu computador, com elevados padrões de segurança. Seja produtivo da forma mais inteligente possível.
Pode criar a estrutura da sua frota na Piko para gerir corretamente todas as informações sobre a mesma.
A estrutura da frota da Piko foi concebida para gerir máquinas como modelos e ativos. Um modelo é um tipo específico de máquina, como a Caterpillar 300.9 D ou a JLG H600SJ. Um ativo é a máquina única e concreta que possui na sua frota, definida pelo seu número de série.
A Piko pode determinar a estrutura da sua frota quando carrega documentos sobre as suas máquinas para a plataforma e recriá-los automaticamente.
Se carregar um manual de operações ou um documento semelhante, válido a nível de modelo, a Piko criará o modelo correspondente. Se carregar um certificado único, um seguro ou uma informação semelhante relacionada com ativos específicos, a Piko criará o ativo correspondente, relacionado com o modelo correto.
Ao reconhecer tipologias de máquinas e números de série, o carregamento de documentos é a forma mais rápida de obter um paralelismo exato da sua frota na Piko (veja abaixo).
Poderá sempre adicionar, eliminar ou editar uma máquina manualmente. Basta clicar em “Adicionar modelo” ou “Adicionar ativos” na interface da Piko para criar entidades.
Na Lista de ativos e na Lista de modelos, poderá ver as máquinas da sua frota, explorar que documentos é que lhes estão vinculados e editar todas as informações de que precisar.
As pastas com documentos vinculados manualmente a todas as suas máquinas são coisa do passado. Graças à IA da Piko, pode escolher se deseja carregar ou editar documentos únicos por ativo ou carregar e associar documentos com uma única ação em massa.
Basta arrastar uma pasta com todos os documentos PDF que deseja processar e largá-los na Ferramenta de importação da Piko e iniciar o processo automaticamente. Não é necessário organizar ficheiros!
A IA da Piko é capaz de ler os seus documentos e determinar o que são (manuais de operações, certificados, instruções, etc.) e que máquinas abordam.
Com uma pontuação de fiabilidade, pode verificar os resultados e corrigi-los, se necessário. Quanto mais carregar documentos para a Piko, melhor irá lê-los e associá-los!
Quando a elaboração da IA tiver sido concluída, poderá confirmar e executar o trabalho. A Piko irá atribuir cada documento à máquina certa e, se um documento abordar uma máquina nova que ainda não foi registada, o software irá atualizar a sua frota com a informação nova.
Incluídos na subscrição da Piko, receberá códigos QR em branco exclusivos da Piko, fortes e resistentes, para colar às suas máquinas. Os códigos QR em branco permitem um processo mais fácil de associar máquinas para documentar apenas com o seu smartphone.
Pode ligar todos os ativos da sua frota aos documentos armazenados na Piko. Basta colar um dos códigos QR em branco fornecidos com a sua subscrição da Piko diretamente à sua máquina.
Digitalize o código QR pela primeira vez com a aplicação móvel da Piko e inicie sessão como utilizador. Em seguida, só precisa de digitalizar ou inserir o número de série do ativo para combinar a máquina com o código. A partir de agora, sempre que digitalizar o código, poderá ler os documentos do ativo!
Precisará de fornecer manuais de operações e outras informações sobre a máquina que os seus clientes irão locar. Todas estas informações serão definidas pela Piko como documentação “pública”, para que todos no local de trabalho possam digitalizar com os seus smartphones e ler o ficheiro, sem que a aplicação móvel seja necessária.
Pode também utilizar a Piko para documentos reservados, como seguros, certificados ou ficheiros que contêm informações pessoais. A Piko é capaz de reconhecer este tipo de informação e marcá-la como “privada”. Será necessário iniciar sessão para que seja possível aceder à informação e poder decidir a quem conceder acesso.
Em todas as páginas de ativos na Piko, poderá ver uma lista de registos que fornecem informações sobre quando e onde é que todos os códigos QR foram digitalizados. Nunca perca o controlo das suas máquinas!
Além da gestão de documentos, a Piko foi concebida para o ajudar no seu trabalho de locação de equipamentos a todos os níveis. Não só poderá gerir várias informações só com um clique com a IA da Piko, como também poderá proporcionar a melhor experiência possível ao seu cliente.
Ao locar um equipamento, é necessário que forneça o manual de operações e outras informações importantes aos seus clientes. Embora possam requerer uma cópia em papel, o PDF online é a forma mais segura de aceder às informações sem o risco de perda ou dano que um documento impresso pode incorrer.
Os programadores da Piko estão aqui para o ajudar! Contacte-nos para explorar todas as possibilidades de ligar a Piko ao seu sistema de gestão de locações ou a outras plataformas para que possa trabalhar com uma experiência homogénea e cumprir melhor as necessidades dos seus clientes.
Pode inserir o logótipo e as cores da sua empresa na Piko: sempre que os seus clientes digitalizarem um código QR da Piko para ler documentos, sentir-se-ão completamente seguros e acompanhados pela sua empresa de locação de confiança.
A Piko é uma solução de Software como serviço, com uma subscrição mensal. O preço depende da quantidade de ativos que a plataforma gere mensalmente. Isto significa que todos os meses receberá uma fatura que poderá ser diferente da anterior se, entretanto, tiver adicionado ou eliminado ativos. Para calcular uma estimativa de preço com base nos seus ativos, clique aqui!
Um sistema de gestão de documentos (DMS) é um software que ajuda as organizações a gerir, armazenar e rastrear documentos eletrónicos. Fornece funcionalidades como o armazenamento de documentos, o controlo de versões, capacidades de pesquisa e controlo de acesso para garantir o manuseamento eficiente de documentos. A abordagem orientada por IA da Piko transforma a DMS tradicional, proporcionando funcionalidades avançadas de organização e recuperação de documentos, tornando-a na ferramenta do futuro para a gestão de documentos.
A utilização de um sistema de gestão de documentos proporciona inúmeros benefícios, incluindo uma melhor organização, maior eficiência, melhor colaboração, fluxos de trabalho simplificados, custos reduzidos e uma maior segurança de documentos confidenciais. A abordagem orientada por IA da Piko aumenta estes benefícios, fornecendo capacidades avançadas de organização e recuperação de documentos, tornando a gestão de documentos mais eficiente e fácil de utilizar.
Um bom sistema de gestão de documentos deve proporcionar um armazenamento robusto de documentos, recuperação, controlo de versões, capacidades de pesquisa, funcionalidades de segurança, automatização de fluxo de trabalho, integração noutros sistemas, escalabilidade e uma interface amigável. O sistema de gestão de documentos orientado por IA da Piko destaca-se em todos estes aspetos, proporcionando funcionalidades avançadas para o manuseamento, organização e recuperação eficiente de documentos, tornando-a na escolha ideal para organizações modernas.
Ao selecionar um sistema de gestão de documentos, considere fatores como a facilidade de utilização, a escalabilidade, as funcionalidades de segurança, as capacidades de integração, a conformidade com as normas do setor e o apoio ao acesso móvel. As soluções de gestão de documentos orientadas por IA da Piko cumprem estes critérios, proporcionando interfaces do utilizador intuitivas, arquitetura escalável, funcionalidades de segurança robustas, capacidades de integração ideais e acessibilidade móvel, tornando-a na escolha ideal para as organizações modernas.
