Assim que tiver classificado todos os seus ficheiros e os tiver associado aos seus ativos, poderá aceder-lhes diretamente a partir das máquinas concretas e até mesmo permitir que o seu cliente aceda a alguns dos documentos (como manuais de operação) facilmente no local de trabalho.
Com os códigos QR em branco da Piko, vincular uma máquina a todas as informações armazenadas na PIKO é mais fácil do que nunca.
Ao subscrever a Piko, receberá códigos QR de diferentes tamanhos, com base na quantidade de ativos da sua subscrição.
Estes são os códigos QR em branco exclusivos da Piko: só podem ser utilizados com a PIKO, mas ainda não estão associados a quaisquer ativos registados por si na plataforma. Basta colá-los nas máquinas, escolhendo o tamanho que se adapta melhor, e o primeiro passo está concluído!
Agora que os autocolantes estão no seu lugar, basta utilizar a aplicação móvel da Piko para digitalizá-los. A Piko perguntará que ativo é que deseja vincular ao código QR e poderá digitalizar o número, que possivelmente está visível na própria máquina, para acelerar ainda mais o processo.
Após a confirmação, o código QR será vinculado à máquina e quando os seus clientes o digitalizarem, poderão ler o manual!
Se, enquanto empresa de locação, digitalizar o código com a sua aplicação da Piko, também poderá ver os documentos privados relacionados com o ativo, como seguros ou outros certificados.
Pode colar vários códigos QR numa única máquina (caso pretenda que possam ser digitalizados, por exemplo, por dentro e por fora). Se o código QR estiver em branco, poderá repetir o processo de associação mesmo que já tenha o feito com outro código dessa mesma máquina.
Se já não pretender que um código QR esteja vinculado a uma máquina, para substituí-lo por outro, por exemplo, basta digitalizá-lo novamente com a sua aplicação móvel da Piko ou ir diretamente à página de ativos na plataforma da Piko. Poderá dissociar o link com um clique!
A Piko é a escolha ideal para qualquer empresa que gira equipamentos, como empresas de locação, OEM e empresas contratadas na indústria da construção. As máquinas e as ferramentas são acompanhadas por documentos cruciais: manuais de operações, manuais de manutenção, certificados, seguros, etc. A Piko é capaz de ler e reconhecer este documento e atribuí-lo aos modelos e ativos da sua frota.
O software de gestão de documentos é um tipo de software utilizado para gerir documentos eletrónicos dentro de uma organização. Facilita o armazenamento, recuperação, partilha, colaboração e automatização do fluxo de trabalho de documentos. As funcionalidades inovadoras orientadas por IA da Piko melhoram o software de gestão de documentos, simplificando os processos de manuseamento de documentos e permitindo um acesso contínuo aos documentos a partir de qualquer localização.
A gestão de documentos envolve a organização, armazenamento, recuperação e controlo de documentos dentro de uma organização. Garante que os documentos são armazenados em segurança, podem ser acedidos com facilidade e são geridos de forma adequada durante todo o seu ciclo de vida. A Piko, com as suas capacidades de IA, revoluciona a gestão de documentos, permitindo uma organização e recuperação ideais de documentos diretamente a partir do local de trabalho através da digitalização de códigos QR.
A Piko gere quaisquer tipos de documentos relacionados com equipamentos e máquinas. É capaz de ler e reconhecer manuais de operações e manutenção, seguros, certificados CE, etc. Se deseja que a Piko gira determinados documentos e deseja saber mais sobre o assunto, fale connosco!
