Importe e associe documentos com a IA

A PIKO é a sua colaboradora inteligente para ler e determinar uma forma de classificar todos os seus documentos de locação de equipamentos. Pode contar com ela para realizar outras tarefas enquanto todas as suas informações ficam organizadas para se adequarem à estrutura da sua frota de uma forma ideal.

Importação em massa

Pode pegar em todos os ficheiros que deseja organizar e colocá-los numa única pasta no seu computador ou até mesmo selecioná-los todos e simplesmente arrastar a seleção para a interface da ferramenta de importação da Piko e largá-los.

A Piko carregará e começará a reconhecer o seu documento para preparar a sua alocação. O processo poderá demorar algum tempo se tiver carregado vários ficheiros. Não se preocupe! Pode deixá-la a funcionar em segundo plano e, entretanto, continuar a utilizar as outras funções da Piko.

Processamento de IA

Assim que a importação estiver pronta, a ferramenta de classificação de IA da Piko terá determinado de que se tratam os seus ficheiros e irá propor-lhe uma associação para todos os documentos.

Pode ler diretamente a que modelo ou ativo a Piko deseja associar cada documento a partir da interface. É possível que tenha carregado um ficheiro relacionado com uma máquina que ainda não está registada na Piko. Neste caso, a Piko criará um modelo ou ativo de acordo com o documento.

Ações em documentos

Todas as associações têm uma pontuação: na verdade, é possível que a Piko não tenha a certeza relativamente à associação de alguns documentos. Pode ver a pontuação todas as associações de documentos.

Se quiser alterar algo proposto pela Piko, pode editar a linha única e fazer correções. Se o fizer, a Piko aprenderá e não cometerá o mesmo erro novamente!

Validar e executar

Agora, os seus documentos estão prontos para serem guardados e associados às máquinas da plataforma. Basta confirmar ao clicar no botão “Executar” e já está!

A Piko pode poupar muitos dias de trabalho aborrecido e moroso que é gasto a ler e a associar documentos a ativos manualmente. Do que é que está à espera? Comece a utilizar a Piko hoje!

Perguntas frequentes

A classificação de IA refere-se à utilização de algoritmos de inteligência artificial para categorizar e organizar automaticamente documentos com base no seu conteúdo, metadados ou outras características. Ajuda a agilizar os processos de gestão de documentos, reduzindo o esforço manual e melhorando a exatidão. As capacidades de classificação de IA da Piko revolucionam a gestão de documentos ao automatizar a classificação de documentos, facilitando a organização e a recuperação eficiente de informações.

A implementação de um sistema de gestão de documentos envolve avaliar os requisitos organizacionais, selecionar o software adequado, planear o processo de implementação, dar formação aos utilizadores, migrar documentos existentes e monitorizar e otimizar o sistema de forma contínua. A abordagem de implementação orientada por IA da Piko garante uma transição suave para um sistema moderno de gestão de documentos, com funcionalidades avançadas para uma organização e recuperação eficientes de documentos.

Uma solução de gestão de documentos melhora a eficiência ao agilizar os processos relacionados com documentos, reduzir o tempo necessário para localizar e recuperar documentos, permitir tomadas de decisão mais rápidas, automatizar fluxos de trabalho e facilitar a colaboração entre os membros da equipa. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko aumenta a eficiência, fornecendo recursos inteligentes de classificação e recuperação de documentos, facilitando o acesso e o trabalho com documentos de forma integrada para os utilizadores, eliminando um processo longo e enfadonho, que consome tempo e dinheiro através da leitura e classificação manual de documentos.

Um sistema de gestão de documentos é essencial para que as organizações giram os seus documentos com eficiência, melhorem a produtividade, garantam a conformidade, melhorem a colaboração e reduzam os riscos associados à perda ou má gestão de documentos. As funcionalidades orientadas por IA da Piko tornam os sistemas de gestão de documentos ainda mais vitais, permitindo uma organização e recuperação contínuas de documentos, conduzindo a uma maior produtividade e conformidade.

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