Proteja os seus documentos

A PIKO pode ajudá-lo a gerir quaisquer tipos de documentos relacionados com as suas máquinas. Manuais de operação e manutenção, instruções, seguros, certificados CE, etc.

Todos os ficheiros estão relacionados com um modelo ou ativo, mas não quer que todos os seus documentos sejam lidos pelos seus clientes assim que digitalizarem os códigos QR PIKO. Não há problema! A PIKO tratará disso: a PIKO pode realizar a classificação de documentos e restringir o acesso a informações privadas, garantindo a segurança dos documentos.

Documentos privados e públicos

Visto que a Piko é capaz de reconhecer que documentos é que deve associar a modelos (manuais, tutoriais, etc.) e que documentos é que deve associar a ativos (seguros, certificados, etc.), as informações confidenciais que não deseja que sejam acedidas por qualquer pessoa que utilizar a sua máquina podem ser protegidas.

Na verdade, quando imprime um código QR e o associa a um ativo na Piko, as pessoas que o digitalizarem apenas poderão ler os ficheiros associados ao modelo. Irão ver os manuais e outros documentos gerais, mas não outras informações.

Acesso especial a informações confidenciais

Enquanto empresa de locação, poderá aceder sempre a todas as informações sobre os seus ativos ao digitalizar o código QR com a aplicação móvel da Piko.

Perguntas frequentes

Um sistema de gestão de documentos controla a criação, armazenamento, recuperação, distribuição e arquivo de documentos dentro de uma organização. Simplifica os processos relacionados com documentos, melhora a colaboração, garante a conformidade e aumenta a produtividade geral. Com as capacidades orientadas por IA da Piko, os sistemas de gestão de documentos tornam-se mais intuitivos e eficientes, abrindo caminho para uma maior produtividade e colaboração.

A gestão de documentos digitais abrange o manuseamento de documentos digitais dentro de uma organização. Envolve a utilização de ferramentas e sistemas de software para organizar, armazenar, recuperar e gerir documentos eletrónicos de forma eficiente. As soluções orientadas por IA da Piko melhoram a gestão de documentos digitais, fornecendo uma classificação inteligente de documentos e capacidades de recuperação, melhorando a eficiência e produtividade geral.

A gestão eletrónica de documentos envolve a gestão digital de documentos dentro de uma organização. Inclui processos como a digitalização de documentos físicos, o armazenamento eletrónico e a implementação de soluções de software para gerir fluxos de trabalho de documentos. A abordagem orientada por IA da Piko revoluciona a gestão eletrónica de documentos, proporcionando capacidades avançadas de classificação e recuperação de documentos, simplificando os processos de manuseamento de documentos.

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