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FEATURE
Gestione documentos de manera eficiente con un sistema de gestión de documentos impulsado por IA
Sube todos los documentos relacionados con las máquinas y equipos de tu flota al software de gestión documental con inteligencia artificial de Piko. El clasificador con inteligencia artificial de Piko reconoce el tipo de documento, identifica y vincula cada archivo con el equipo de construcción correspondiente, lo que garantiza una gestión documental precisa y eficiente.
Importación de documentos con el sistema de gestión documental de Piko
Con el sistema de gestión de documentos de Piko para la industria de la construcción, puede importar documentos sin esfuerzo arrastrándolos y soltándolos en bloque en el área de importación de Piko. Alternativamente, Piko puede buscar documentos automáticamente desde sistemas externos conectados, lo que lo convierte en una solución de gestión de documentos versátil.
Puede importar tantos documentos como necesite con este sistema de gestión de documentos basado en IA, lo que permite que el procesamiento de documentos impulsado por IA funcione en segundo plano mientras usted se concentra en otras tareas. No es necesario cambiar el nombre ni categorizar los archivos: las capacidades de gestión de documentos inteligentes de Piko se encargarán de la organización y la clasificación.
Inteligencia artificial para la automatización del procesamiento de documentos
El software de procesamiento de documentos con inteligencia artificial de Piko interpreta cada documento y distingue entre certificados de conformidad, documentos de seguros, manuales y más. En cada documento, Piko lee detalles cruciales como números de serie o referencias de activos, lo que hace que este software de gestión de documentos sea ideal para gestionar documentos de construcción y maquinaria pesada. Al automatizar la clasificación de documentos, este sistema de gestión de documentos con inteligencia artificial optimiza el flujo de trabajo de gestión de documentos.
Con una inteligencia artificial avanzada en la gestión de documentos, Piko reconoce la mayoría de los tipos de documentos existentes, pero los usuarios pueden entrenar el sistema para que se adapte a los procesos y la documentación específicos de la empresa, mejorando aún más este software de gestión de documentos inteligente.
Documentos asociados con equipos y activos de construcción
Para cada documento, el sistema de gestión de documentos basado en IA de Piko sugiere una asociación con un modelo de máquina o activo específico de su flota de equipos de construcción. Con la función de vista previa, puede verificar si Piko ha categorizado el documento como público o restringido a usuarios autorizados, lo que garantiza la seguridad y el control en su sistema de gestión de equipos.
Si Piko encuentra una ambigüedad en la asociación, la resalta, lo que le permite revisar, confirmar o corregir el vínculo, mejorando así la inteligencia artificial de Piko en la gestión de activos. Con esta función, Piko es más que una simple solución de gestión de documentos; es un software de gestión de flotas de construcción que mejora la gestión de documentos digitales para equipos de construcción.
FAQ
La gestión electrónica de documentacción implica la gestión digital de documentos dentro de una organización. Incluye procesos como escanear documentos físicos, almacenarlos electrónicamente e implementar soluciones de software para gestionar los flujos de trabajo de los documentos. El enfoque basado en IA de Piko revoluciona la gestión electrónica de documentos al ofrecer funciones avanzadas de clasificación y recuperación de documentos, simplificando los procesos de manipulación de documentos.