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FEATURE
Verwalten Sie Dokumente effizient mit einem KI-gestützten Dokumentenmanagementsystem
Laden Sie alle Dokumente zu den Maschinen und Geräten Ihrer Flotte in die KI-Dokumentenverwaltungssoftware von Piko hoch. Der KI-Klassifikator von Piko erkennt den Dokumenttyp, identifiziert und verknüpft jede Datei mit dem entsprechenden Baumaschinen-Asset und gewährleistet so eine genaue und effiziente Dokumentenverwaltung.
Dokumente importieren mit dem Dokumentenmanagementsystem von Piko
Mit Pikos Dokumentenmanagementsystem für die Baubranche können Sie Dokumente mühelos importieren, indem Sie sie per Drag & Drop in großen Mengen in Pikos Importbereich ziehen. Alternativ kann Piko automatisch Dokumente aus angeschlossenen externen Systemen abrufen, was es zu einer vielseitigen Dokumentenmanagementlösung macht.
Sie können mit diesem KI-basierten Dokumentenmanagementsystem so viele Dokumente wie nötig importieren, sodass die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung im Hintergrund läuft, während Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Sie müssen Dateien nicht umbenennen oder kategorisieren – Pikos intelligente Dokumentenmanagementfunktionen kümmern sich um die Organisation und Klassifizierung!
Künstliche Intelligenz zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung
Die KI-Dokumentenverarbeitungssoftware von Piko interpretiert jedes Dokument und unterscheidet zwischen Konformitätszertifikaten, Versicherungsdokumenten, Handbüchern und mehr. In jedem Dokument liest Piko wichtige Details wie Seriennummern oder Anlagenreferenzen, wodurch diese Dokumentenverwaltungssoftware ideal für die Verwaltung von Dokumenten für Bauwesen und Schwermaschinen ist. Durch die Automatisierung der Dokumentenklassifizierung optimiert dieses KI-gestützte Dokumentenverwaltungssystem Ihren Dokumentenverwaltungs-Workflow.
Mit fortschrittlicher KI im Dokumentenmanagement erkennt Piko die meisten vorhandenen Dokumenttypen, aber Benutzer können das System trainieren, um es an bestimmte Unternehmensprozesse und -dokumente anzupassen, wodurch diese intelligente Dokumentenverwaltungssoftware weiter verbessert wird.
Dokumente mit Baumaschinen und -anlagen verknüpfen
Für jedes Dokument schlägt Pikos KI-basiertes Dokumentenmanagementsystem eine Verknüpfung mit einem bestimmten Maschinenmodell oder Asset in Ihrem Baumaschinenfuhrpark vor. Mit der Vorschaufunktion können Sie überprüfen, ob Piko das Dokument als öffentlich oder nur für autorisierte Benutzer kategorisiert hat, um Sicherheit und Kontrolle in Ihrem Gerätemanagementsystem zu gewährleisten.
Wenn Piko bei der Verknüpfung auf Unklarheiten stößt, hebt es diese hervor, sodass Sie den Link überprüfen, bestätigen oder korrigieren können. Dadurch wird Pikos künstliche Intelligenz im Assetmanagement verbessert. Mit dieser Funktion ist Piko mehr als nur eine Dokumentenmanagementlösung; es ist eine Software zur Baumaschinenflottenverwaltung, die das digitale Dokumentenmanagement für Baumaschinen verbessert.
FAQ
Unter KI-Klassifizierung versteht man die Verwendung von Algorithmen der künstlichen Intelligenz, um Dokumente basierend auf ihrem Inhalt, Metadaten oder anderen Merkmalen automatisch zu kategorisieren und zu organisieren. Es trägt zur Rationalisierung von Dokumentenverwaltungsprozessen bei, indem der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert wird. Die KI-Klassifizierungsfunktionen von Piko revolutionieren das Dokumentenmanagement, indem sie die Klassifizierung von Dokumenten automatisieren und so das effiziente Organisieren und Abrufen von Informationen erleichtern.
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