Sobald Sie alle Ihre Dateien klassifiziert und mit Ihren Anlagen verknüpft haben, können Sie direkt von den tatsächlichen Maschinen darauf zugreifen und Ihren Kunden sogar den einfachen Zugriff auf einige Dokumente (z. B. Bedienungsanleitungen) vor Ort ermöglichen.
Mit den leeren QR-Codes von Piko ist die Verknüpfung einer Maschine mit allen auf PIKO gespeicherten Informationen einfacher denn je.
Wenn Sie Piko abonnieren, erhalten Sie QR-Codes in unterschiedlichen Größen, basierend auf der Menge der Assets in Ihrem Abonnement.
Dies sind die einzigartigen leeren QR-Codes von Piko: Sie können nur mit PIKO verwendet werden, sind aber noch keinem der Assets zugeordnet, die Sie auf der Plattform registriert haben. Kleben Sie diese Codes einfach auf die Maschinen, wählen Sie die Größe aus, die am besten passt, und schon ist der erste Schritt erledigt!
Nachdem die Aufkleber nun angebracht sind, scannen Sie sie einfach mit Ihrer mobilen Piko-App. Piko fragt Sie, welches Asset Sie mit diesem QR-Code verknüpfen möchten, und Sie können die möglicherweise auf dem Gerät selbst sichtbare Nummer scannen, um den Vorgang noch weiter zu beschleunigen.
Sobald Sie diesen Vorgang bestätigt haben, wird der QR-Code mit der Maschine verknüpft und wenn Ihre Kunden ihn scannen, können sie das Handbuch dazu lesen!
Wenn Sie als Vermietungsunternehmen diese Codes mit Ihrer Piko-App scannen, können Sie auch die privaten Dokumente zum Objekt einsehen, wie zum Beispiel die Versicherungen oder andere Zertifikate.
Sie können mehrere QR-Codes auf ein einziges Gerät kleben (falls Sie möchten, dass diese beispielsweise von innen und von außen gescannt werden können). Wenn der QR-Code leer ist, können Sie den Verknüpfungsvorgang wiederholen, auch wenn Sie ihn bereits mit einem anderen Code für dieselbe Maschine durchgeführt haben.
Wenn Sie nicht mehr möchten, dass ein QR-Code mit einer Maschine verknüpft wird – damit Sie ihn beispielsweise durch einen anderen ersetzen können, scannen Sie ihn einfach erneut mit Ihrer mobilen Piko-App oder gehen Sie direkt zur Asset-Seite auf der Piko-Plattform. Sie können den Link mit einem Klick entfernen!
Piko ist die perfekte Wahl für jedes Unternehmen, das Geräte verwaltet, z. B. Vermietungsunternehmen, OEMs und Auftragnehmer in der Bauindustrie. Zu Maschinen und Werkzeugen gehören wichtige Dokumente: Betriebsanleitungen, Wartungshandbücher, Zertifikate, Versicherungen. Piko ist in der Lage, jedes dieser Dokumente zu lesen, zu erkennen und es den Modellen und den Assets Ihrer Flotte zuzuordnen.
Dokumentenverwaltungssoftware ist eine Art Software, die zur Verwaltung elektronischer Dokumente innerhalb einer Organisation verwendet wird. Es erleichtert das Speichern, Abrufen, Teilen, Zusammenarbeiten und Workflow-Automatisieren von Dokumenten. Die innovativen KI-gestützten Funktionen von Piko verbessern die Dokumentenverwaltungssoftware, indem sie die Prozesse zur Dokumentenverarbeitung rationalisieren und einen nahtlosen Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus ermöglichen.
Die Dokumentenverwaltung umfasst die Organisation, Speicherung, den Abruf und die Kontrolle von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Es stellt sicher, dass Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus sicher gespeichert, leicht zugänglich und ordnungsgemäß verwaltet werden. Piko revolutioniert mit seinen KI-Funktionen das Dokumentenmanagement, indem es durch das Scannen von QR-Codes eine nahtlose Organisation und den Abruf von Dokumenten direkt am Einsatzort ermöglicht.
Piko verwaltet alle Arten von Dokumenten im Zusammenhang mit Ausrüstungsmaschinen. Es ist in der Lage, Betriebs- und Wartungshandbücher, Versicherungen, CE-Zertifikate usw. zu lesen und zu erkennen. Wenn Sie möchten, dass Piko bestimmte Dokumente verwaltet und Sie tiefer in die Materie einsteigen möchten, sprechen Sie uns an!
