PIKO es su colaborador inteligente para leer y comprender cómo clasificar todos sus documentos de alquiler de equipos. Puede confiar en él y encargarse de otras tareas, mientras toda su información es organizada para adaptarse perfectamente a la estructura de su flota.
Puede tomar todos los archivos que desee organizar y colocarlos en una sola carpeta en su ordenador, o incluso seleccionarlos todos juntos y simplemente arrastrar la selección a la interfaz del importador de Piko y soltarlos.
Piko cargará y comenzará a reconocer sus documentos para preparar su asignación. Este proceso puede tardar un poco si ha subido muchos archivos. ¡No te preocupes! Puede dejarlo ejecutándose en segundo plano y seguir usando las otras funciones de Piko mientras tanto.
En cuanto la importación esté lista, el clasificador AI de Piko habrá entendido de qué se tratan sus archivos y le propondrá una asociación para todos los documentos.
Puede leer directamente en la interfaz con qué modelo o activo Piko quiere asociar cada documento. Es posible que haya subido un archivo relacionado con una máquina que aún no está registrada en Piko. En este caso, Piko creará un nuevo modelo o activo según el documento.
Cada asociación tiene una puntuación: de hecho, es posible que para algunos documentos Piko no esté completamente seguro de la asociación. Puede ver la puntuación de cada asociación de documento individual.
Si desea cambiar algo que Piko haya propuesto, puede editar la línea única y realizar sus correcciones. ¡Si lo hace, Piko aprenderá y no volverá a cometer el mismo error!
Ahora sus documentos están listos para guardarse y asociarse con las máquinas de la plataforma. ¡Simplemente confirme haciendo clic en el botón “Ejecutar” y listo!
Piko puede ahorrarle muchos días de trabajo aburrido y que requiere mucho tiempo para leer y asociar manualmente documentos a activos. ¿A qué está esperando? ¡Empiece a utilizar Piko hoy!
La clasificación de IA se refiere al uso de algoritmos de inteligencia artificial para categorizar y organizar automáticamente documentos en función de su contenido, metadatos u otras características. Esta clasificación ayuda a optimizar los procesos de gestión de documentos al reducir el esfuerzo manual y mejorar la precisión. Las capacidades de clasificación de IA de Piko revolucionan la gestión de documentos al automatizar la clasificación de documentos, lo que facilita la organización y recuperación de información con eficacia.
La implementación de un sistema de gestión de documentos implica evaluar los requisitos organizacionales, seleccionar el software adecuado, planificar el proceso de implementación, capacitar a los usuarios, migrar los documentos existentes, y monitorear y optimizar continuamente el sistema. El enfoque de implementación impulsado por IA de Piko garantiza una transición fluida a un sistema de gestión de documentos moderno, con funciones avanzadas para la organización y recuperación eficiente de documentos.
Una solución de gestión de documentos mejora la eficiencia al agilizar los procesos relacionados con los documentos, reducir el tiempo necesario para buscar y recuperar documentos, permitir una toma de decisiones más rápida, automatizar los flujos de trabajo y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. La solución de gestión de documentos impulsada por IA de Piko mejora la eficiencia al proporcionar capacidades inteligentes de clasificación y recuperación de documentos, lo que facilita a los usuarios acceder a y trabajar con documentos sin complicaciones, eliminando el proceso de leer y clasificar documentos manualmente, que es largo, aburrido, que consume tiempo y dinero.
Un sistema de gestión de documentos es esencial para que las organizaciones administren eficazmente sus documentos, mejoren la productividad, garanticen el cumplimiento, mejoren la colaboración y reduzcan los riesgos asociados con la pérdida o mala administración de documentos. Las funciones impulsadas por IA de Piko hacen que los sistemas de gestión de documentos sean aún más vitales al permitir una organización y recuperación de documentos sin complicaciones, lo que conduce a una mayor productividad y cumplimiento.
