Preguntas más frecuentes
Aquí podrá encontrar las preguntas más habituales sobre PIKO. ¿Tiene alguna pregunta que no esté en esta lista? ¡Contáctenos!
Piko es la elección perfecta para cualquier empresa que gestione equipos, como empresas de alquiler, fabricantes de equipos originales y contratistas del sector de la construcción. Las máquinas y herramientas van acompañadas de documentos cruciales: manuales de funcionamiento, manuales de mantenimiento, certificados, seguros. Piko es capaz de leer y reconocer estos documentos y asignarlos a los modelos y activos de su flota.
Piko gestiona cualquier tipo de documentos relacionados con las máquinas del equipo. Es capaz de leer y reconocer manuales de operación y mantenimiento, seguros, certificados CE, etc. Si desea que Piko gestione documentos concretos y quiere obtener más información al respecto,¡hable con nosotros!
Piko es una solución de Software como Servicio con suscripción mensual. El precio depende de la cantidad de activos que gestione la plataforma cada mes. Esto significa que cada mes recibirá una factura que puede ser diferente de la anterior si mientras tanto ha añadido o eliminado activos. Para calcular una estimación de precio basada en sus activos, ¡haga clic aquí!
Sí puede. Piko tiene un entorno API disponible para comunicarse con sistemas de terceros y obtener datos automáticamente. ¡Hable con nosotros al respecto!
Una solución de gestión de documentos puede mejorar la escalabilidad al proporcionar opciones de almacenamiento flexibles, admitir un mayor volumen de documentos sin comprometer el rendimiento e integrarse perfectamente con otros sistemas a medida que crezca la organización. La solución de gestión de documentos basada en IA de Piko mejora la escalabilidad al ofrecer una arquitectura escalable, capacidades de almacenamiento sólidas y una integración perfecta con los sistemas existentes, lo que la hace adaptable a las necesidades cambiantes de las organizaciones modernas.
Una solución de gestión de documentos mejora la eficiencia al agilizar los procesos relacionados con los documentos, reducir el tiempo necesario para buscar y recuperar documentos, permitir una toma de decisiones más rápida, automatizar los flujos de trabajo y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. La solución de gestión de documentos impulsada por IA de Piko mejora la eficiencia al proporcionar capacidades inteligentes de clasificación y recuperación de documentos, lo que facilita a los usuarios acceder a y trabajar con documentos sin complicaciones, eliminando el proceso de leer y clasificar documentos manualmente, que es largo, aburrido, que consume tiempo y dinero.
Una solución de gestión de documentos puede reducir los costos al eliminar los gastos asociados con el almacenamiento de documentos en papel, reducir el tiempo dedicado a los procesos manuales de manejo de documentos, minimizar los errores y optimizar la utilización de recursos. La solución de gestión de documentos basada en IA de Piko mejora el ahorro de costos al reemplazar el trabajo manual con trabajo de IA, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia operativa general.
Una solución de gestión de documentación mejora la calidad al garantizar que el personal relevante pueda acceder fácilmente a documentos precisos y actualizados, lo que reduce los errores, mejora el proceso de la toma de decisiones y facilita el cumplimiento de las normas de calidad. La solución de gestión de documentos basada en IA de Piko mejora la calidad al proporcionar funciones inteligentes de clasificación y recuperación de documentos, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a la información correcta en el momento adecuado.
Un sistema de gestión de documentos funciona captando, almacenando, organizando y recuperando documentos electrónicos. Por lo general, implica escanear documentos físicos para convertirlos a un formato digital, indexarlos para recuperarlos fácilmente e implementar controles de acceso para garantizar su seguridad. La tecnología de inteligencia artificial de Piko mejora los sistemas de gestión de documentos al automatizar los procesos de clasificación y recuperación de documentos, aumentado la eficiencia y precisión en general.
La implementación de un sistema de gestión de documentos implica evaluar los requisitos organizacionales, seleccionar el software adecuado, planificar el proceso de implementación, capacitar a los usuarios, migrar los documentos existentes, y monitorear y optimizar continuamente el sistema. El enfoque de implementación impulsado por IA de Piko garantiza una transición fluida a un sistema de gestión de documentos moderno, con funciones avanzadas para la organización y recuperación eficiente de documentos.
Un sistema de gestión de documentos controla la creación, almacenamiento, recuperación, distribución y archivado de documentos dentro de una organización. Agiliza los procesos relacionados con los documentos, mejora la colaboración, garantiza el cumplimiento y mejora la productividad general. Con las capacidades impulsadas por la IA de Piko, los sistemas de gestión de documentos se vuelven más intuitivos y eficientes, allanando el camino para una mayor productividad y colaboración.
La gestión de documentos digitales abarca el manejo de documentos digitales dentro de una organización. Implica el uso de herramientas y sistemas de software para organizar, almacenar, recuperar y gestionar documentos electrónicos de manera eficiente. Las soluciones impulsadas por IA de Piko mejoran la gestión de documentos digitales al proporcionar capacidades inteligentes de clasificación y recuperación de documentos, lo que mejora la eficiencia y la productividad generales.
La gestión electrónica de documentacción implica la gestión digital de documentos dentro de una organización. Incluye procesos como escanear documentos físicos, almacenarlos electrónicamente e implementar soluciones de software para gestionar los flujos de trabajo de los documentos. El enfoque basado en IA de Piko revoluciona la gestión electrónica de documentos al ofrecer funciones avanzadas de clasificación y recuperación de documentos, simplificando los procesos de manipulación de documentos.
Un sistema de gestión de documentos (DMS) es un software que ayuda a las organizaciones a gestionar, almacenar y realizar un seguimiento de documentos electrónicos. Proporciona funcionalidades como almacenamiento de documentos, control de versiones, capacidades de búsqueda y control de acceso para garantizar un manejo eficiente de los documentos. El enfoque basado en IA de Piko transforma la DMS tradicional al ofrecer funcionalidades avanzadas de organización y recuperación de documentos, convirtiéndolo en la herramienta del futuro para la gestión de documentos.
La clasificación de IA se refiere al uso de algoritmos de inteligencia artificial para categorizar y organizar automáticamente documentos en función de su contenido, metadatos u otras características. Esta clasificación ayuda a optimizar los procesos de gestión de documentos al reducir el esfuerzo manual y mejorar la precisión. Las capacidades de clasificación de IA de Piko revolucionan la gestión de documentos al automatizar la clasificación de documentos, lo que facilita la organización y recuperación de información con eficacia.
El software de gestión de documentos es un tipo de software que se utiliza para gestionar documentos electrónicos dentro de una organización. Facilita el almacenamiento, la recuperación, el intercambio, la colaboración y la automatización del flujo de trabajo de documentos. Las innovadoras funciones impulsadas por IA de Piko mejoran el software de gestión de documentos al optimizar los procesos de gestión de documentos y permitir un acceso fluido a los mismos desde cualquier ubicación.
La gestión de documentos implica la organización, almacenamiento, recuperación y control de documentos dentro de una organización. Garantiza que los documentos se almacenen de forma segura, sean de fácil acceso y se gestionen adecuadamente durante todo su ciclo de vida. Piko, con sus capacidades de IA, revoluciona la gestión de documentos al permitir una organización y recuperación perfecta de documentos directamente desde el lugar de trabajo mediante el escaneo de códigos QR.
Un buen sistema de gestión de documentos debe ofrecer almacenamiento, recuperación, control de versiones, capacidades de búsqueda, funciones de seguridad, automatización del flujo de trabajo, integración con otros sistemas, escalabilidad y una interfaz fácil de usar. El sistema de gestión de documentos basado en inteligencia artificial de Piko se destaca en todos estos aspectos y ofrece funciones avanzadas para el manejo, la organización y la recuperación eficientes de documentos, lo que lo convierte en la opción ideal para las organizaciones modernas.
Al seleccionar un sistema de gestión de documentos, considere factores como la facilidad de uso, la escalabilidad, las funciones de seguridad, las capacidades de integración, el cumplimiento de los estándares industriales y su compatibilidad con el acceso móvil. Las soluciones de gestión de documentos impulsadas por IA de Piko cumplen con estos criterios al ofrecer interfaces de usuario intuitivas, una arquitectura escalable, funciones de seguridad sólidas, capacidades de integración perfecta y accesibilidad móvil, lo que las convierte en la opción ideal para las organizaciones modernas.
Es necesario un sistema de gestión de documentos para optimizar los procesos relacionados con documentos, mejorar la eficiencia, garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la colaboración entre los miembros del equipo y mitigar los riesgos asociados con la pérdida de documentos o el acceso no autorizado. Las soluciones de gestión de documentos impulsadas por IA de Piko abordan estas necesidades ofreciendo funciones avanzadas de organización, recuperación y seguridad de documentos, lo que las hace indispensables para las organizaciones modernas.
Un sistema de gestión de documentos es esencial para que las organizaciones administren eficazmente sus documentos, mejoren la productividad, garanticen el cumplimiento, mejoren la colaboración y reduzcan los riesgos asociados con la pérdida o mala administración de documentos. Las funciones impulsadas por IA de Piko hacen que los sistemas de gestión de documentos sean aún más vitales al permitir una organización y recuperación de documentos sin complicaciones, lo que conduce a una mayor productividad y cumplimiento.
El uso de un sistema de gestión de documentos ofrece numerosos beneficios, que incluyen una organización mejorada, una mayor eficiencia, una mejor colaboración, flujos de trabajo optimizados, costos reducidos y una mayor seguridad de los documentos confidenciales. El enfoque impulsado por IA de Piko mejora estos beneficios al proporcionar capacidades avanzadas de organización y recuperación de documentos, lo que hace que la gestión de documentos sea más eficiente y fácil.