Questions fréquemment posées
Vous trouverez ici les questions les plus fréquentes sur PIKO. Vous avez une question qui ne figure pas dans cette liste ? Contactez-nous!
Un système de gestion de documents contrôle la création, le stockage, la récupération, la distribution et l’archivage des documents au sein d’une organisation. Il rationalise les processus liés aux documents, améliore la collaboration, garantit la conformité et améliore la productivité globale. Grâce aux capacités basées sur l’IA de Piko, les systèmes de gestion de documents deviennent plus intuitifs et efficaces, ouvrant la voie à une productivité et à une collaboration améliorées.
Piko est une solution Software as a Service, avec un abonnement mensuel. Le prix dépend du nombre d’actifs que la plateforme gère chaque mois. Cela signifie que vous recevrez chaque mois une facture qui pourra être différente de la précédente si entre-temps vous avez ajouté ou supprimé des actifs. Pour calculer une estimation du prix en fonction de vos actifs, cliquez ici !
Un système de gestion de documents fonctionne en saisissant, stockant, organisant et récupérant des documents électroniques. Cela implique généralement de numériser des documents physiques pour les convertir au format numérique, de les indexer pour une récupération facile et de mettre en œuvre des contrôles d’accès afin de garantir la sécurité. La technologie d’IA de Piko améliore les systèmes de gestion de documents en automatisant les processus de classification et de récupération de documents, améliorant ainsi l’efficacité et la précision globales.
La mise en œuvre d’un système de gestion de documents implique d’évaluer les exigences organisationnelles, de sélectionner le logiciel approprié, de planifier le processus de mise en œuvre, de former les utilisateurs, de migrer les documents existants et de surveiller et d’optimiser en permanence le système. L’approche de mise en œuvre de Piko basée sur l’IA garantit une transition en douceur vers un système de gestion de documents moderne, doté de fonctionnalités avancées pour une organisation et une récupération efficaces des documents.
Une solution de gestion de documents améliore la qualité en garantissant que des documents précis et à jour sont facilement accessibles au personnel concerné, réduisant ainsi les erreurs, améliorant la prise de décision et facilitant le respect des normes de qualité. La solution de gestion de documents basée sur l’IA de Piko améliore la qualité en fournissant des capacités intelligentes de classification et de récupération des documents, garantissant ainsi que les utilisateurs ont accès aux bonnes informations au bon moment.
Une solution de gestion de documents améliore l’efficacité en rationalisant les processus liés aux documents, en réduisant le temps nécessaire pour rechercher et récupérer des documents, en permettant une prise de décision plus rapide, en automatisant les flux de travail et en facilitant la collaboration entre les membres de l’équipe. La solution de gestion de documents basée sur l’IA de Piko améliore l’efficacité en fournissant des capacités intelligentes de classification et de récupération de documents, facilitant ainsi l’accès aux documents et le travail des utilisateurs de manière transparente, éliminant ainsi un processus long, ennuyeux, chronophage et coûteux de lecture et de classification manuelle des documents.
Une solution de gestion de documents peut améliorer l’évolutivité en fournissant des options de stockage flexibles, en prenant en charge un volume de documents accru sans compromettre les performances et en s’intégrant de manière transparente dans d’autres systèmes au fur et à mesure que l’organisation se développe. La solution de gestion de documents basée sur l’IA de Piko améliore l’évolutivité en offrant une architecture évolutive, des capacités de stockage solides et une intégration transparente dans les systèmes existants, la rendant en mesure de s’adapter aux besoins changeants des organisations modernes.
Une solution de gestion de documents peut réduire les coûts en éliminant les dépenses associées au stockage de documents sur papier, en réduisant le temps consacré aux processus de traitement manuel des documents, en minimisant les erreurs et en optimisant l’utilisation des ressources. La solution de gestion de documents basée sur l’IA de Piko améliore les économies de coûts en remplaçant le travail manuel par le travail de l’IA, en réduisant les erreurs et en améliorant l’efficacité opérationnelle globale.
La gestion des documents numériques comprend la gestion des documents numériques au sein d’une organisation. Cela implique l’utilisation d’outils et de systèmes logiciels pour organiser, stocker, récupérer et gérer efficacement les documents électroniques. Les solutions basées sur l’IA de Piko améliorent la gestion des documents numériques en fournissant des capacités intelligentes de classification et de récupération des documents, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité globales.
Un système de gestion de documents est essentiel pour que les organisations puissent gérer efficacement leurs documents, améliorer la productivité, garantir la conformité, améliorer la collaboration et réduire les risques associés à la perte ou à la mauvaise gestion de documents. Les fonctionnalités basées sur l’IA de Piko rendent les systèmes de gestion de documents encore plus essentiels en permettant une organisation et une récupération transparentes des documents, permettant d’améliorer la productivité et la conformité.
Un système de gestion de documents est nécessaire pour rationaliser les processus liés aux documents, améliorer l’efficacité, garantir le respect des réglementations, améliorer la collaboration entre les membres de l’équipe et atténuer les risques associés à la perte de documents ou à l’accès non autorisé. Les solutions de gestion de documents basées sur l’IA de Piko répondent à ces besoins en offrant des fonctionnalités avancées d’organisation, de récupération et de sécurité des documents, ce qui le rend indispensable pour les organisations modernes.
L’utilisation d’un système de gestion de documents offre de nombreux avantages, notamment une organisation améliorée, une efficacité accrue, une meilleure collaboration, des flux de travail rationalisés, des coûts réduits et une sécurité accrue des documents sensibles. L’approche basée sur l’IA de Piko améliore ces avantages en fournissant des capacités avancées d’organisation et de récupération des documents, rendant la gestion des documents plus efficace et plus conviviale.
Oui, vous le pouvez. Piko dispose d’un environnement API pour communiquer avec des systèmes tiers et obtenir automatiquement des données. Parlez-en avec nous !
Un bon système de gestion de documents doit offrir un stockage, une récupération, un contrôle de la version, des capacités de recherche, des fonctionnalités de sécurité, une automatisation des flux de travail, une intégration dans d’autres systèmes, une évolutivité et une interface conviviale. Le système de gestion de documents basé sur l’IA de Piko excelle dans tous ces aspects, offrant des fonctionnalités avancées pour une gestion, une organisation et une récupération efficaces des documents, ce qui en fait le choix idéal pour les organisations modernes.
Un logiciel de gestion de documents est un type de logiciel utilisé pour gérer les documents électroniques au sein d’une organisation. Il facilite le stockage, la récupération, le partage, la collaboration et l’automatisation des flux de travail des documents. Les fonctionnalités innovantes basées sur l’IA de Piko améliorent le logiciel de gestion de documents en rationalisant les processus de gestion des documents et en permettant un accès transparent aux documents depuis n’importe quel endroit.
Un système de gestion de documents (SGD) est un logiciel qui aide les organisations à gérer, stocker et suivre les documents électroniques. Il fournit des fonctionnalités telles que le stockage de documents, le contrôle de la version, les capacités de recherche et le contrôle d’accès afin de garantir une gestion efficace des documents. L’approche basée sur l’IA de Piko transforme les SGD traditionnels en offrant des fonctionnalités avancées d’organisation et de récupération des documents, ce qui en fait l’outil de l’avenir pour la gestion de documents.
La classification de l’IA se réfère à l’utilisation d’algorithmes d’intelligence artificielle pour catégoriser et organiser automatiquement les documents en fonction de leur contenu, de leurs métadonnées ou d’autres caractéristiques. Cela permet de rationaliser les processus de gestion de documents en réduisant les efforts manuels et en améliorant la précision. Les capacités de la classification de l’IA de Piko révolutionnent la gestion de documents en automatisant la classification des documents, facilitant ainsi l’organisation et la récupération efficace des informations.
La gestion de documents implique l’organisation, le stockage, la récupération et le contrôle des documents au sein d’une organisation. Elle garantit que les documents sont stockés en toute sécurité, facilement accessibles et correctement gérés tout au long de leur cycle de vie. Piko, avec ses capacités d’IA, révolutionne la gestion de documents en permettant une organisation et une récupération transparentes des documents directement depuis le site de travail grâce à la numérisation des codes QR.
La gestion électronique de documents implique la gestion numérique des documents au sein d’une organisation. Cela comprend des processus tels que la numérisation de documents physiques, leur stockage électronique et la mise en œuvre de solutions logicielles pour gérer les flux de travail des documents. L’approche basée sur l’IA de Piko révolutionne la gestion électronique des documents en offrant des fonctionnalités avancées de classification et de récupération des documents, simplifiant ainsi les processus de traitement des documents.
Lors de la sélection d’un système de gestion de documents, tenez compte de facteurs tels que la facilité d’utilisation, l’évolutivité, les fonctionnalités de sécurité, les capacités d’intégration, la conformité aux normes du secteur et la prise en charge de l’accès mobile. Les solutions de gestion de documents basées sur l’IA de Piko répondent à ces critères en offrant des interfaces utilisateur intuitives, une architecture évolutive, des fonctionnalités de sécurité solides, des capacités d’intégration transparentes et une accessibilité mobile, ce qui en fait le choix idéal pour les organisations modernes.
Piko gère tout type de document lié aux équipements machines. Il est en mesure de lire et de reconnaître des manuels d’utilisation et de maintenance, des assurances, des certificats CE, etc. Si vous souhaitez que Piko gère des documents particuliers, et que vous souhaitez approfondir la question, parlez-en avec nous !
Piko est le choix idéal pour toute entreprise qui gère des équipements, telles que les sociétés de location, les équipementiers et les entrepreneurs du secteur de la construction. Les machines et outils sont accompagnés de documents essentiels : manuels d’utilisation, manuels de maintenance, certificats, assurances. Piko est en mesure de lire et de reconnaître ce document et de l’attribuer aux modèles et aux actifs de votre flotte.