Domande frequenti

Si, puoi. Piko dispone di un ambiente API per comunicare con sistemi di terze parti e ottenere automaticamente i dati. Parlane con noi!

Piko gestisce qualsiasi tipo di documento relativo alle macchine e agli attrezzature. È in grado di leggere e riconoscere manuali operativi e di manutenzione, polizze assicurative, certificati CE, ecc. Se desideri che Piko gestisca documenti particolari e desideri approfondire questo argomento, parla con noi!

Piko è la scelta perfetta per qualsiasi azienda che gestisce attrezzature, come aziende di noleggio, produttori di apparecchiature originali (OEM) e appaltatori nell’industria delle costruzioni. Le macchine e gli strumenti sono accompagnati da documenti cruciali: manuali operativi, manuali di manutenzione, certificati, assicurazioni. Piko è in grado di leggere e riconoscere questi documenti e assegnarli ai modelli e agli asset della tua flotta.

Un sistema di gestione documenti funziona registrando, archiviando, organizzando e recuperando documenti elettronici. Tipicamente, questo comporta la scansione dei documenti fisici per convertirli in formato digitale, l’indicizzazione per facilitarne il recupero e l’implementazione di controlli di accesso per garantire la sicurezza. La tecnologia di intelligenza artificiale di Piko migliora i sistemi di gestione documenti automatizzando i processi di classificazione e recupero dei documenti, migliorando l’efficienza complessiva e la precisione.

L’implementazione di un sistema di gestione documenti comporta la valutazione dei requisiti organizzativi, la selezione del software adatto, la pianificazione del processo di implementazione, la formazione degli utenti, la migrazione dei documenti esistenti e il monitoraggio continuo e l’ottimizzazione del sistema. L’approccio all’implementazione guidato dall’intelligenza artificiale di Piko garantisce una transizione fluida verso un moderno sistema di gestione documentale, con funzionalità avanzate per un’organizzazione e un recupero efficienti dei documenti.

Un sistema di gestione documenti può migliorare la scalabilità fornendo opzioni di archiviazione flessibili, supportando un aumento del volume dei documenti senza compromettere le prestazioni e integrandosi senza problemi con altri sistemi man mano che l’organizzazione cresce. La soluzione di gestione documenti basata sull’intelligenza artificiale di Piko favorisce la crescita offrendo un’architettura scalabile, robuste capacità di archiviazione e integrazione senza soluzione di continuità con i sistemi esistenti, rendendola adattabile alle crescenti esigenze delle organizzazioni moderne.

Una soluzione di gestione documenti migliora l’efficienza ottimizzando i processi legati ai documenti, riducendo il tempo necessario per trovare e recuperare documenti, consentendo decisioni più rapide, automatizzando i flussi di lavoro e agevolando la collaborazione tra i membri del team. La soluzione di gestione documentale alimentata dall’intelligenza artificiale di Piko migliora l’efficienza fornendo funzionalità di classificazione e recupero dei documenti, facilitando l’accesso e il lavoro sui documenti in modo fluido agli utenti, eliminando un processo lungo, noioso, che richiede tempo e denaro, di lettura e classificazione manuale dei documenti.

Una soluzione di gestione documenti migliora la qualità garantendo che i documenti, accurati e aggiornati, siano facilmente accessibili al personale, riducendo così gli errori, migliorando le decisioni e agevolando il rispetto degli standard di qualità. La soluzione di gestione documentale basata sull’intelligenza artificiale di Piko migliora la qualità fornendo funzionalità intelligenti di classificazione e recupero dei documenti, garantendo che gli utenti abbiano accesso alle informazioni corrette al momento opportuno.

Una soluzione di gestione documenti può ridurre i costi eliminando le spese legate alla conservazione dei documenti su supporto cartaceo, riducendo il tempo impiegato nei processi manuali di gestione, minimizzando gli errori e ottimizzando l’utilizzo delle risorse. La soluzione di gestione documentale basata sull’intelligenza artificiale di Piko migliora i risparmi economici sostituendo il lavoro manuale con il lavoro delll’AI, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza operativa complessiva.

Un buon sistema di gestione documenti dovrebbe offrire una robusta archiviazione dei documenti, recupero, controllo delle versioni, capacità di ricerca, funzionalità di sicurezza, automazione dei flussi di lavoro, integrazione con altri sistemi, scalabilità e un’interfaccia utente intuitiva. Il sistema di gestione documentale basato sull’AI di Piko eccelle in tutti questi aspetti, offrendo funzionalità avanzate per una gestione efficiente dei documenti, l’organizzazione e il recupero, rendendolo la scelta ideale per le organizzazioni moderne.

Il software di gestione documenti è un tipo di software utilizzato per gestire documenti elettronici all’interno di un’organizzazione. Agevola l’archiviazione, il recupero, la condivisione, la collaborazione e l’automazione dei flussi di lavoro dei documenti. Le innovative funzionalità alimentate dall’AI di Piko migliorano il classico software di gestione documentale ottimizzando i processi di gestione dei documenti e consentendo un accesso senza soluzione di continuità ai documenti da qualsiasi posizione.

La classificazione AI si riferisce all’uso di algoritmi di intelligenza artificiale per categorizzare e organizzare automaticamente i documenti in base al loro contenuto, metadati o altre caratteristiche. Aiuta a ottimizzare i processi di gestione documentale riducendo lo sforzo manuale e migliorando l’accuratezza. Le capacità di classificazione AI di Piko rivoluzionano la gestione documentale automatizzando la classificazione dei documenti, facilitando l’organizzazione e il recupero efficiente delle informazioni.

La gestione documenti coinvolge l’organizzazione, l’archiviazione, il recupero e il controllo dei documenti all’interno di un’organizzazione. Garantisce che i documenti siano archiviati in modo sicuro, facilmente accessibili e gestiti correttamente durante tutto il loro ciclo di vita. Piko, con le sue capacità di intelligenza artificiale, rivoluziona la gestione documentale consentendo un’organizzazione e un recupero senza soluzione di continuità dei documenti direttamente dal luogo di lavoro attraverso la scansione di un QR code.

Un sistema di gestione documentale (DMS) è un software che aiuta le aziende a gestire, archiviare e tracciare documenti elettronici. Fornisce funzionalità come archiviazione dei documenti, controllo delle versioni, ricerca e controllo degli accessi per garantire una gestione efficiente dei documenti. L’approccio guidato dall’AI di Piko trasforma i tradizionali DMS offrendo funzionalità avanzate di organizzazione e recupero dei documenti, rendendolo lo strumento del futuro per la gestione dei documenti.

Nella selezione di un sistema di gestione documentale, si devono prendere in considerazione fattori come facilità d’uso, scalabilità, funzionalità di sicurezza, capacità di integrazione, conformità agli standard del settore e supporto per l’accesso mobile. Le soluzioni di gestione documenti alimentate dall’AI di Piko soddisfano questi criteri offrendo interfacce utente intuitive, architetture scalabili, robuste funzionalità di sicurezza, capacità di integrazione senza soluzione di continuità e accessibilità mobile, rendendole la scelta ideale per le organizzazioni moderne.

Un sistema di gestione documenti controlla la creazione, l’archiviazione, il recupero, la distribuzione e l’archiviazione dei documenti all’interno di un’organizzazione. Ottimizza i processi legati ai documenti, migliora la collaborazione, garantisce la conformità e aumenta la produttività complessiva. Con le capacità guidate dall’intelligenza artificiale di Piko, i sistemi di gestione documentale diventano più intuitivi ed efficienti, aprendo la strada a una maggiore produttività e collaborazione.

La gestione elettronica dei documenti coinvolge l’approccio digitale ai documenti all’interno di un’organizzazione. Comprende processi come la scansione dei documenti fisici, la conservazione in formato elettronico e l’implementazione di soluzioni software per gestire i flussi di lavoro documentali. L’approccio basato sull’AI di Piko rivoluziona la gestione elettronica dei documenti offrendo funzionalità avanzate di classificazione e recupero dei documenti, semplificando i processi di gestione documentale.

La gestione digitale dei documenti riguarda la gestione dei documenti digitali all’interno di un’organizzazione. Coinvolge l’uso di strumenti e sistemi software per organizzare, archiviare, recuperare e gestire documenti elettronici in modo efficiente. Le soluzioni guidate dall’intelligenza artificiale di Piko migliorano la gestione digitale dei documenti fornendo funzionalità intelligenti di classificazione e recupero dei documenti, migliorando l’efficienza complessiva e la produttività.

Un sistema di gestione documenti è essenziale per le organizzazioni al fine di gestire efficientemente i propri documenti, migliorare la produttività, garantire la conformità, potenziare la collaborazione e ridurre i rischi associati alla perdita o alla gestione errata dei documenti. Le funzionalità alimentate dall’AI di Piko rendono i sistemi di gestione documenti ancora più vitali, consentendo un’organizzazione e un recupero dei documenti senza soluzione di continuità, che portano a un miglioramento della produttività e della conformità.

Un sistema di gestione documenti è necessario per ottimizzare i processi legati ai documenti, migliorare l’efficienza, garantire il rispetto delle normative, potenziare la collaborazione tra i membri del team e mitigare i rischi associati alla perdita o all’accesso non autorizzato ai documenti. La soluzione di gestione documenti alimentata dall’AI di Piko affronta queste esigenze offrendo funzionalità avanzate di organizzazione, recupero e sicurezza dei documenti, rendendole indispensabili per le organizzazioni moderne.

L’utilizzo di un sistema di gestione documentale offre numerosi vantaggi, tra cui un’organizzazione migliorata, maggiore efficienza, una migliore collaborazione, flussi di lavoro più efficienti, riduzione dei costi e aumento della sicurezza dei documenti sensibili. L’approccio guidato dall’AI di Piko potenzia questi vantaggi fornendo funzionalità avanzate di organizzazione e recupero dei documenti, rendendo la gestione documentale più efficiente e user-friendly.

Piko è una soluzione Software as a Service, con abbonamento mensile. Il prezzo dipende dal numero di risorse gestite dalla piattaforma ogni mese. Ciò significa che ogni mese riceverai una fattura che potrebbe essere diversa dalla precedente se nel frattempo hai aggiunto o eliminato risorse. Per calcolare una stima del prezzo in base alle tue risorse, clicca qui!