Perguntas frequentes

A Piko é a escolha ideal para qualquer empresa que gira equipamentos, como empresas de locação, OEM e empresas contratadas na indústria da construção. As máquinas e as ferramentas são acompanhadas por documentos cruciais: manuais de operações, manuais de manutenção, certificados, seguros, etc. A Piko é capaz de ler e reconhecer este documento e atribuí-lo aos modelos e ativos da sua frota.

A Piko gere quaisquer tipos de documentos relacionados com equipamentos e máquinas. É capaz de ler e reconhecer manuais de operações e manutenção, seguros, certificados CE, etc. Se deseja que a Piko gira determinados documentos e deseja saber mais sobre o assunto, fale connosco!

A Piko é uma solução de Software como serviço, com uma subscrição mensal. O preço depende da quantidade de ativos que a plataforma gere mensalmente. Isto significa que todos os meses receberá uma fatura que poderá ser diferente da anterior se, entretanto, tiver adicionado ou eliminado ativos. Para calcular uma estimativa de preço com base nos seus ativos, clique aqui!

Sim, pode. A Piko possui um ambiente de API disponível para comunicar com sistemas de terceiros e obter dados automaticamente. Fale connosco!

Uma solução de gestão de documentos pode melhorar a escalabilidade ao fornecer opções flexíveis de armazenamento, apoiar um maior volume de documentos sem comprometer o desempenho e integrar-se de forma ideal com outros sistemas à medida que a organização cresce. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko aumenta a escalabilidade, proporcionando uma arquitetura escalonável, capacidades de armazenamento robustas e uma integração ideal em sistemas existentes, tornando-a adaptável às necessidades crescentes das organizações modernas.

Uma solução de gestão de documentos melhora a eficiência ao agilizar os processos relacionados com documentos, reduzir o tempo necessário para localizar e recuperar documentos, permitir tomadas de decisão mais rápidas, automatizar fluxos de trabalho e facilitar a colaboração entre os membros da equipa. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko aumenta a eficiência, fornecendo recursos inteligentes de classificação e recuperação de documentos, facilitando o acesso e o trabalho com documentos de forma integrada para os utilizadores, eliminando um processo longo e enfadonho, que consome tempo e dinheiro através da leitura e classificação manual de documentos.

Uma solução de gestão de documentos pode reduzir os custos ao eliminar despesas associadas ao armazenamento de documentos em papel, reduzir o tempo gasto em processos manuais de manuseio de documentos, minimizar erros e otimizar a utilização de recursos. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko aumenta a poupança nos custos ao substituir o trabalho manual por trabalho de IA, reduzindo erros e melhorando a eficiência operacional geral.

Uma solução de gestão de documentos melhora a qualidade ao garantir que os documentos exatos e atualizados possam ser acedidos facilmente pelo pessoal relevante, reduzindo assim os erros, melhorando a tomada de decisões e facilitando o cumprimento dos padrões de qualidade. A solução de gestão de documentos orientada por IA da Piko melhora a qualidade, fornecendo capacidades inteligentes de classificação e recuperação de documentos, garantindo que os utilizadores tenham acesso às informações certas no momento certo.

Um sistema de gestão de documentos funciona ao capturar, armazenar, organizar e recuperar documentos eletrónicos. Normalmente, envolve a digitalização de documentos físicos para convertê-los em formato digital, indexando-os para garantir uma recuperação fácil e implementar controlos de acesso para garantir a segurança. A tecnologia de IA da Piko melhora os sistemas de gestão de documentos, automatizando os processos de classificação e recuperação de documentos, melhorando a eficiência e a exatidão geral.

A implementação de um sistema de gestão de documentos envolve avaliar os requisitos organizacionais, selecionar o software adequado, planear o processo de implementação, dar formação aos utilizadores, migrar documentos existentes e monitorizar e otimizar o sistema de forma contínua. A abordagem de implementação orientada por IA da Piko garante uma transição suave para um sistema moderno de gestão de documentos, com funcionalidades avançadas para uma organização e recuperação eficientes de documentos.

Um sistema de gestão de documentos controla a criação, armazenamento, recuperação, distribuição e arquivo de documentos dentro de uma organização. Simplifica os processos relacionados com documentos, melhora a colaboração, garante a conformidade e aumenta a produtividade geral. Com as capacidades orientadas por IA da Piko, os sistemas de gestão de documentos tornam-se mais intuitivos e eficientes, abrindo caminho para uma maior produtividade e colaboração.

A gestão de documentos digitais abrange o manuseamento de documentos digitais dentro de uma organização. Envolve a utilização de ferramentas e sistemas de software para organizar, armazenar, recuperar e gerir documentos eletrónicos de forma eficiente. As soluções orientadas por IA da Piko melhoram a gestão de documentos digitais, fornecendo uma classificação inteligente de documentos e capacidades de recuperação, melhorando a eficiência e produtividade geral.

A gestão eletrónica de documentos envolve a gestão digital de documentos dentro de uma organização. Inclui processos como a digitalização de documentos físicos, o armazenamento eletrónico e a implementação de soluções de software para gerir fluxos de trabalho de documentos. A abordagem orientada por IA da Piko revoluciona a gestão eletrónica de documentos, proporcionando capacidades avançadas de classificação e recuperação de documentos, simplificando os processos de manuseamento de documentos.

Um sistema de gestão de documentos (DMS) é um software que ajuda as organizações a gerir, armazenar e rastrear documentos eletrónicos. Fornece funcionalidades como o armazenamento de documentos, o controlo de versões, capacidades de pesquisa e controlo de acesso para garantir o manuseamento eficiente de documentos. A abordagem orientada por IA da Piko transforma a DMS tradicional, proporcionando funcionalidades avançadas de organização e recuperação de documentos, tornando-a na ferramenta do futuro para a gestão de documentos.

A classificação de IA refere-se à utilização de algoritmos de inteligência artificial para categorizar e organizar automaticamente documentos com base no seu conteúdo, metadados ou outras características. Ajuda a agilizar os processos de gestão de documentos, reduzindo o esforço manual e melhorando a exatidão. As capacidades de classificação de IA da Piko revolucionam a gestão de documentos ao automatizar a classificação de documentos, facilitando a organização e a recuperação eficiente de informações.

O software de gestão de documentos é um tipo de software utilizado para gerir documentos eletrónicos dentro de uma organização. Facilita o armazenamento, recuperação, partilha, colaboração e automatização do fluxo de trabalho de documentos. As funcionalidades inovadoras orientadas por IA da Piko melhoram o software de gestão de documentos, simplificando os processos de manuseamento de documentos e permitindo um acesso contínuo aos documentos a partir de qualquer localização.

A gestão de documentos envolve a organização, armazenamento, recuperação e controlo de documentos dentro de uma organização. Garante que os documentos são armazenados em segurança, podem ser acedidos com facilidade e são geridos de forma adequada durante todo o seu ciclo de vida. A Piko, com as suas capacidades de IA, revoluciona a gestão de documentos, permitindo uma organização e recuperação ideais de documentos diretamente a partir do local de trabalho através da digitalização de códigos QR.

Um bom sistema de gestão de documentos deve proporcionar um armazenamento robusto de documentos, recuperação, controlo de versões, capacidades de pesquisa, funcionalidades de segurança, automatização de fluxo de trabalho, integração noutros sistemas, escalabilidade e uma interface amigável. O sistema de gestão de documentos orientado por IA da Piko destaca-se em todos estes aspetos, proporcionando funcionalidades avançadas para o manuseamento, organização e recuperação eficiente de documentos, tornando-a na escolha ideal para organizações modernas.

Ao selecionar um sistema de gestão de documentos, considere fatores como a facilidade de utilização, a escalabilidade, as funcionalidades de segurança, as capacidades de integração, a conformidade com as normas do setor e o apoio ao acesso móvel. As soluções de gestão de documentos orientadas por IA da Piko cumprem estes critérios, proporcionando interfaces do utilizador intuitivas, arquitetura escalável, funcionalidades de segurança robustas, capacidades de integração ideais e acessibilidade móvel, tornando-a na escolha ideal para as organizações modernas.

Um sistema de gestão de documentos é necessário para agilizar os processos relacionados com documentos, melhorar a eficiência, garantir a conformidade com os regulamentos, melhorar a colaboração entre os membros da equipa e mitigar os riscos associados à perda de documentos ou ao acesso não autorizado. As soluções de gestão de documentos orientadas por IA da Piko respondem a estas necessidades, proporcionando funcionalidades avançadas de organização, recuperação e segurança de documentos, tornando-a indispensável para as organizações modernas.

Um sistema de gestão de documentos é essencial para que as organizações giram os seus documentos com eficiência, melhorem a produtividade, garantam a conformidade, melhorem a colaboração e reduzam os riscos associados à perda ou má gestão de documentos. As funcionalidades orientadas por IA da Piko tornam os sistemas de gestão de documentos ainda mais vitais, permitindo uma organização e recuperação contínuas de documentos, conduzindo a uma maior produtividade e conformidade.

A utilização de um sistema de gestão de documentos proporciona inúmeros benefícios, incluindo uma melhor organização, maior eficiência, melhor colaboração, fluxos de trabalho simplificados, custos reduzidos e uma maior segurança de documentos confidenciais. A abordagem orientada por IA da Piko aumenta estes benefícios, fornecendo capacidades avançadas de organização e recuperação de documentos, tornando a gestão de documentos mais eficiente e fácil de utilizar.