Visto que a Piko é capaz de reconhecer que documentos é que deve associar a modelos (manuais, tutoriais, etc.) e que documentos é que deve associar a ativos (seguros, certificados, etc.), as informações confidenciais que não deseja que sejam acedidas por qualquer pessoa que utilizar a sua máquina podem ser protegidas.
Na verdade, quando imprime um código QR e o associa a um ativo na Piko, as pessoas que o digitalizarem apenas poderão ler os ficheiros associados ao modelo. Irão ver os manuais e outros documentos gerais, mas não outras informações.