Poiché Piko è in grado di riconoscere quali documenti associare ai modelli (manuali, tutorial, ecc.) e quali agli asset (assicurazioni, certificati, ecc.), è possibile proteggere le informazioni sensibili che non si desidera siano accessibili a chiunque utilizzi la macchina.
Infatti, quando si stampa un codice QR e lo si associa a un asset su PIKO, le persone che lo scansioneranno potranno leggere solo i file associati al modello. Vedranno i manuali e altri documenti generali, ma non le altre informazioni.