Graças à sofisticada Inteligência Artificial, que lhe dará uma pontuação de fiabilidade para todos os ficheiros processados e uma associação automatizada entre documentos e máquinas, poderá ter a certeza de que irá gerir a sua documentação da forma mais eficiente.
Descubra a Piko
Quantas horas é que gasta a ler e a classificar documentos sobre os seus ativos? Com a Piko, pode automatizar tudo e utilizar o seu tempo de trabalho com mais eficiência.
Não é necessário aprender procedimentos difíceis: pode ser produtivo desde o início, porque a Piko foi concebida para ser intuitiva e facilitar, mais do que nunca, a sua vida e a dos seus clientes finais.
A Piko não é um software genérico: foi desenvolvida por especialistas que trabalham no setor da locação há mais de vinte anos e sabem como facilitar o seu trabalho e deixar os seus clientes mais satisfeitos.
Pode aceder à Piko a qualquer hora e em qualquer lugar, sem instalar qualquer software no seu computador, com elevados padrões de segurança. Seja produtivo da forma mais inteligente possível.
Crie e gira a estrutura da sua frota
Pode criar a estrutura da sua frota na Piko para gerir corretamente todas as informações sobre a mesma.
Importe e associe documentos com a IA
As pastas com documentos vinculados manualmente a todas as suas máquinas são coisa do passado. Graças à IA da Piko, pode escolher se deseja carregar ou editar documentos únicos por ativo ou carregar e associar documentos com uma única ação em massa.
Vincule máquinas a documentos com códigos QR
Incluídos na subscrição da Piko, receberá códigos QR em branco exclusivos da Piko, fortes e resistentes, para colar às suas máquinas. Os códigos QR em branco permitem um processo mais fácil de associar máquinas para documentar apenas com o seu smartphone.
Serviço completo
Além da gestão de documentos, a Piko foi concebida para o ajudar no seu trabalho de locação de equipamentos a todos os níveis. Não só poderá gerir várias informações só com um clique com a IA da Piko, como também poderá proporcionar a melhor experiência possível ao seu cliente.
Perguntas frequentes
Um bom sistema de gestão de documentos deve proporcionar um armazenamento robusto de documentos, recuperação, controlo de versões, capacidades de pesquisa, funcionalidades de segurança, automatização de fluxo de trabalho, integração noutros sistemas, escalabilidade e uma interface amigável. O sistema de gestão de documentos orientado por IA da Piko destaca-se em todos estes aspetos, proporcionando funcionalidades avançadas para o manuseamento, organização e recuperação eficiente de documentos, tornando-a na escolha ideal para organizações modernas.
Ao selecionar um sistema de gestão de documentos, considere fatores como a facilidade de utilização, a escalabilidade, as funcionalidades de segurança, as capacidades de integração, a conformidade com as normas do setor e o apoio ao acesso móvel. As soluções de gestão de documentos orientadas por IA da Piko cumprem estes critérios, proporcionando interfaces do utilizador intuitivas, arquitetura escalável, funcionalidades de segurança robustas, capacidades de integração ideais e acessibilidade móvel, tornando-a na escolha ideal para as organizações modernas.
Um sistema de gestão de documentos controla a criação, armazenamento, recuperação, distribuição e arquivo de documentos dentro de uma organização. Simplifica os processos relacionados com documentos, melhora a colaboração, garante a conformidade e aumenta a produtividade geral. Com as capacidades orientadas por IA da Piko, os sistemas de gestão de documentos tornam-se mais intuitivos e eficientes, abrindo caminho para uma maior produtividade e colaboração.
A gestão de documentos digitais abrange o manuseamento de documentos digitais dentro de uma organização. Envolve a utilização de ferramentas e sistemas de software para organizar, armazenar, recuperar e gerir documentos eletrónicos de forma eficiente. As soluções orientadas por IA da Piko melhoram a gestão de documentos digitais, fornecendo uma classificação inteligente de documentos e capacidades de recuperação, melhorando a eficiência e produtividade geral.
A gestão eletrónica de documentos envolve a gestão digital de documentos dentro de uma organização. Inclui processos como a digitalização de documentos físicos, o armazenamento eletrónico e a implementação de soluções de software para gerir fluxos de trabalho de documentos. A abordagem orientada por IA da Piko revoluciona a gestão eletrónica de documentos, proporcionando capacidades avançadas de classificação e recuperação de documentos, simplificando os processos de manuseamento de documentos.