Crea e gestisci la struttura della tua flotta su Piko

Per gestire correttamente tutte le informazioni e i documenti sulle tue macchine, puoi ricreare la struttura della tua flotta su Piko. In questo modo, sarà più semplice per te cercare, aggiornare o modificare le informazioni. Grazie all’AI di Piko, puoi eseguire questa operazione in modo automatico e rapido. Scopriamo come.

La struttura della tua flotta su Piko

Piko gestisce informazioni sui modelli e sui singoli asset. Ad esempio, un manuale di istruzioni è più probabile che sia associato a un modello, mentre un certificato di assicurazione è sicuramente legato a un singolo asset, definito da un numero di serie. Su Piko, troverai un elenco di modelli corrispondenti a quelli contenuti nella tua flotta e, per ciascuno di essi, sarai in grado di vedere gli asset singoli disponibili.

Ricrea la tua flotta con i documenti

Il modo più semplice per gestire la struttura della tua flotta su Piko è utilizzare il caricamento massivo dei documenti per inserire nella piattaforma tutte le informazioni sulle tue macchine. Piko sarà in grado di leggerle e comprendere come è strutturata la tua flotta.

In questo modo, troverai solo le macchine legate ai documenti che devi gestire, ordinate in modelli e asset in base al tipo di documentazione che hai caricato, con tutte le informazioni che Piko è stato in grado di riconoscere. Questo processo è automatico, ma sarai sempre in grado di modificare la struttura come preferisci. Usando l’AI per riconoscere gli asset, è facile creare e gestire la flotta digitale!

Usa un file CSV o XLSX

Gli esperti di Piko sono qui per aiutarti! Hai già organizzato la struttura della tua flotta in un foglio di calcolo? Basta inviarcelo dopo esserti iscritto a Piko! Lo puliremo ed elaboreremo per te e troverai la struttura della tua flotta direttamente sulla piattaforma.

Quando poi caricherai la tua documentazione, Piko la assocerà automaticamente alle macchine già registrate sulla piattaforma.

Aggiungi un modello

Puoi selezionare “Modelli” dal menu principale di Piko. Qui puoi vedere l’elenco dei modelli già presenti, cercarli o filtrarli e puoi aggiungere manualmente un altro modello cliccando sul pulsante “Aggiungi”.

Piko non ha bisogno di troppe informazioni per salvare il tuo modello: basta inserire il brand e il nome. Se utilizzi, un riferimento interno per chiamare il tuo modello che non corrisponde necessariamente al nome originale del modello stesso, non preoccuparti! Piko suggerirà il modello corretto da scegliere e potrai inserire il nome del tuo modello di riferimento interno per essere sicuro di continuare a chiamarlo nel modo in cui hai sempre fatto.

Aggiungi un asset

Quando crei un nuovo modello o modifichi uno esistente, puoi fare clic sul pulsante “Aggiungi asset” per aggiungere un nuovo asset relativo a quel modello specifico.

Dovrai inserire il numero di serie univoco dell’asset per identificarlo. Puoi anche inserire un codice di riferimento presente sulla macchina (ad esempio, sulla targa). In questo modo, sarà più facile associare un codice QR alla macchina quando utilizzi l’app mobile, scansionando sia il QR che il codice di identificazione con l’app mobile Piko.

Ogni volta che aggiungi o modifichi un modello o un asset, puoi aggiungere manualmente nuovi documenti.

asset
Usa solo cifre senza punti o virgole. Scrivi o usa lo slider per indicare il numero di asset che devi gestire nella tua flotta
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