Cree y gestione la estructura de su flota

La forma más sencilla de gestionar la estructura de su flota en Piko es utilizar el cargador masivo de documentos para introducir en la plataforma toda la información sobre sus máquinas. Piko podrá leerlos y comprender cómo está estructurada su flota.

De esta manera, solo encontrará las máquinas sobre las que necesite gestionar documentos, ordenadas por modelos y activos según el tipo de documentación que haya subido, con toda la información que Piko ha podido reconocer. Este proceso es automático, pero siempre podrá editar la estructura como quiera. Con la IA en la gestión de activos, es muy fácil crear y gestionar la flota digital.

Puede seleccionar «Modelos» en el menú principal de Piko. Aquí puede ver la lista de sus modelos ya presentes, buscándolos o filtrándolos, y también puede agregar manualmente otro modelo simplemente haciendo clic en el botón “Agregar modelo”.

Piko no necesita demasiada información para guardar su modelo: solo tiene que introducir el nombre y el año de fabricación. Es posible que tenga una referencia interna para denominar su modelo que no corresponda necesariamente al nombre del modelo original. ¡No se preocupe! Piko le sugerirá el modelo correcto a elegir y podrá introducir el nombre interno de referencia del modelo para asegurarse de poder seguir llamándolo como siempre.

Cuando cree un nuevo modelo o edite uno existente, puede hacer clic en el botón «Agregar activo» para agregar un nuevo activo relacionado con ese modelo específico.

Luego deberá insertar el número de serie único del activo para identificarlo. También puede insertar un código de referencia que esté presente en la máquina (por ejemplo, en la matrícula). De esta maneraf, será más fácil asociar un código QR con la máquina al usar la aplicación móvil. Solo tendrá que escanear tanto el QR como el código identificativo con la aplicación móvil de Piko.

Cada vez que agregue o edite un modelo o un activo, puede agregar manualmente nuevos documentos relacionados con el mismo.