Erstellen und verwalten Sie Ihre Flottenstruktur

Um alle Informationen und Dokumente zu Ihren Maschinen korrekt zu verwalten, können Sie Ihre Flottenstruktur auf Piko nachbilden. So wird es für Sie einfacher, Informationen zu suchen, zu aktualisieren oder zu bearbeiten. Dank der KI von Piko können Sie diesen Vorgang automatisch und schnell durchführen. Finde Sie heraus, wie das funktioniert.

Ihre Flottenstruktur auf Piko

Piko verwaltet Informationen über Modelle und einzelne Assets. Während beispielsweise eine Bedienungsanleitung eher einem Modell zugeordnet ist, bezieht sich ein Versicherungszertifikat durchaus auf ein einzelnes Asset, das durch eine Seriennummer definiert wird. In Piko finden Sie eine Liste der Modelle, die den in Ihrer Flotte enthaltenen Modellen entsprechen, und für jedes Modell können Sie die einzelnen verfügbaren Assets sehen. Sie können auch die Liste der Assets durchsuchen, um direkt zu dem einzelnen Gerät zu gelangen, das Sie sehen möchten.

Erstellen Sie Ihren Fuhrpark mit Dokumenten neu

Der einfachste Weg, Ihre Flottenstruktur auf Piko zu verwalten, besteht darin, das Massen-Upload-Tool für Dokumente zu verwenden. So können alle Informationen über Ihre Maschinen auf der Plattform abgelegt werden. Piko kann diese Dokumente lesen und verstehet, wie Ihre Flotte strukturiert ist.

Sie finden so nur die Maschinen, zu denen Sie Dokumente verwalten müssen, sortiert nach Modellen und Assets basierend auf der Art der von Ihnen hochgeladenen Dokumentation, mit allen Informationen, die Piko erkennen konnte. Dieser Vorgang erfolgt automatisch, Sie können die Struktur jedoch jederzeit nach Ihren Wünschen bearbeiten. Mit KI im Asset Management ist es ganz einfach, die digitale Flotte zu erstellen und zu verwalten.

Verwenden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei

Unsere Piko-Experten sind für Sie da! Haben Sie Ihre Flottenstruktur bereits in einer Tabelle organisiert? Schicken Sie uns diese einfach, nachdem Sie Piko abonniert haben! Wir bereinigen und bereiten die Tabellen für Sie auf und Sie finden Ihre Flottenstruktur direkt auf der Plattform.

Wenn Sie im Anschluss daran Ihre Dokumentation hochladen, ordnet Piko diese automatisch den bereits auf der Plattform eingestellten Maschinen zu.

Fügen Sie ein Modell hinzu

Im Piko-Hauptmenü können Sie „Modelle“ auswählen. Hier können Sie die Liste Ihrer bereits vorhandenen Modelle sehen, diese durchsuchen oder filtern und manuell ein weiteres Modell hinzufügen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Modell hinzufügen“ klicken.

Piko benötigt nicht viele Informationen, um Ihr Modell zu speichern: Geben Sie einfach den Namen und das Herstellungsjahr ein. Möglicherweise verfügen Sie über eine interne Referenz zum Aufrufen Ihres Modells, die nicht unbedingt mit dem ursprünglichen Modellnamen übereinstimmt. Keine Sorge! Piko schlägt Ihnen das richtige Modell vor und Sie können Ihren internen Referenzmodellnamen eingeben, um sicherzustellen, dass es weiterhin so aufgerufen wird, wie Sie es immer getan haben.

Fügen Sie ein Asset hinzu

Wenn Sie ein neues Modell erstellen oder ein vorhandenes Modell bearbeiten, können Sie auf die Schaltfläche „Asset hinzufügen“ klicken, um ein neues Asset hinzuzufügen, das sich auf dieses bestimmte Modell bezieht.

Anschließend müssen Sie die eindeutige Seriennummer des Assets eingeben, um es zu identifizieren. Sie können auch einen Referenzcode einfügen, der an der Maschine vorhanden ist (z. B. auf dem Nummernschild). Auf diese Weise ist es einfacher, bei Verwendung der mobilen App einen QR-Code mit der Maschine zu verknüpfen. Scannen Sie einfach sowohl den QR-Code als auch den Identifikationscode mit der mobilen Piko-App.

Wenn Sie ein Modell oder eine Anlage hinzufügen oder bearbeiten, können Sie manuell neue damit verbundene Dokumente hinzufügen.

Vermögenswerte
Verwenden Sie nur Ziffern ohne Punkte oder Kommas. Geben Sie die Anzahl der Assets ein, die Sie in Ihrer Flotte verwalten müssen, oder schieben Sie si
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