Créez et gérez la structure de votre flotte

Le moyen le plus simple de gérer la structure de votre flotte sur Piko est d’utiliser le chargeur de documents en masse afin de déposer sur la plateforme toutes les informations sur vos machines. Piko saura les lire et comprendre comment votre flotte est structurée.

De cette façon, vous trouverez uniquement les machines dont vous avez besoin pour gérer les documents, classées par modèles et actifs en fonction du type de documentation que vous avez chargée, avec toutes les informations que Piko a pu reconnaître. Ce processus est automatique, mais vous pourrez toujours modifier la structure à votre guise. Avec l’IA dans la gestion des actifs, il est très simple de créer et de gérer la flotte numérique.

Vous pouvez sélectionner « Modèles » dans le menu principal de Piko. Ici, vous pouvez voir la liste de vos modèles déjà présents, les rechercher ou les filtrer et vous pouvez ajouter manuellement un autre modèle en cliquant simplement sur le bouton « Ajouter un modèle ».

Piko n’a pas besoin de trop d’informations pour sauvegarder votre modèle : insérez simplement le nom et l’année de fabrication. Vous pouvez avoir une référence interne pour appeler votre modèle qui ne correspond pas nécessairement au nom du modèle d’origine. Ne vous inquiétez pas ! Piko vous proposera le bon modèle à choisir et vous pourrez insérer le nom de votre modèle de référence interne afin d’être sûr de continuer à l’appeler comme vous l’avez toujours fait.

Lorsque vous créez un nouveau modèle ou lorsque vous modifiez un modèle existant, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter un actif » pour ajouter un nouvel actif lié à ce modèle spécifique.

Vous devez ensuite insérer le numéro de série unique de l’actif pour l’identifier. Vous pouvez également insérer un code de référence présent sur la machine (par exemple sur la plaque d’immatriculation). De cette façon, il sera plus facile d’associer un code QR à la machine lors de l’utilisation de l’application mobile. Scannez simplement le code QR et le code d’identification avec l’application mobile Piko.

À chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un modèle ou un actif, vous pouvez ajouter manuellement de nouveaux documents qui leur sont associés.