Creëer en beheer uw wagenparkstructuur

De eenvoudigste manier om uw wagenparkstructuur op Piko te beheren, is door de documentbulk-uploader te gebruiken om alle informatie over uw machines op het platform te plaatsen. Piko kan ze lezen en begrijpen hoe uw wagenpark is gestructureerd.

Zo vindt u alleen de machines waarover u documenten moet beheren, gerangschikt in modellen en activa op basis van het type documentatie dat u heeft geüpload, met alle informatie die Piko heeft kunnen herkennen. Dit proces verloopt automatisch, maar u kunt de structuur altijd naar wens bewerken. Met AI in activabeheer is het zo eenvoudig om het digitale wagenpark te creëren en beheren.

Vanuit het Piko-hoofdmenu kunt u ‘Modellen’ selecteren. Hier kunt u de lijst met uw reeds aanwezige modellen zien, ze doorzoeken of filteren, en u kunt handmatig een ander model toevoegen door op de knop “Model toevoegen” te klikken.

Piko heeft niet veel gegevens nodig om uw model op te slaan: u vult eenvoudigweg de naam en het bouwjaar in. Mogelijk heeft u een interne verwijzing naar uw model die niet noodzakelijkerwijs overeenkomt met de oorspronkelijke modelnaam. Maak u geen zorgen! Piko zal het juiste model voorstellen dat u kunt kiezen, en u kunt uw interne referentiemodelnaam invoeren om er zeker van te zijn dat u het blijft noemen zoals u altijd heeft gedaan.

Wanneer u een nieuw model aanmaakt of wanneer u een bestaand model bewerkt, kunt u op de knop “Activum toevoegen” klikken om een nieuw item toe te voegen dat betrekking heeft op dat specifieke model.

Vervolgens moet u het unieke serienummer van het activum invoeren om het te identificeren. U kunt ook een referentiecode invoeren die op de machine aanwezig is (bijvoorbeeld op het kenteken). Op deze manier wordt het eenvoudiger om een QR-code aan de machine te koppelen wanneer u de mobiele app gebruikt. Scan eenvoudig zowel de QR als de identificatiecode met de mobiele Piko-app.

Telkens wanneer u een model of activum toevoegt of bewerkt, kunt u handmatig nieuwe documenten toevoegen die eraan gerelateerd zijn.