Creëer en beheer uw wagenparkstructuur

Om alle informatie en documenten over uw machines correct te beheren, kunt u op Piko uw wagenparkstructuur recreëren. Op deze manier kunt u gemakkelijk informatie zoeken, bijwerken of bewerken. Dankzij de AI van Piko voert u deze handeling automatisch en snel uit. Laten we ontdekken hoe.

Uw wagenparkstructuur op Piko

Piko beheert informatie over modellen en losse activa. Hoewel het bijvoorbeeld waarschijnlijker is dat een gebruikershandleiding aan een model wordt gekoppeld, heeft een verzekeringscertificaat zeker betrekking op één enkel activum, gedefinieerd door een serienummer. In Piko vindt u een lijst met modellen die overeenkomen met de modellen in uw wagenpark en voor elk daarvan kunt u de afzonderlijke beschikbare activa zien. U kunt ook door de lijst met middelen bladeren om direct naar het betreffende apparaat te gaan.

Recreëer uw wagenpark met documenten

De eenvoudigste manier om uw wagenparkstructuur op Piko te beheren, is door de documentbulk-uploader te gebruiken om alle informatie over uw machines op het platform te plaatsen. Piko kan ze lezen en begrijpen hoe uw wagenpark is gestructureerd.

Zo vindt u alleen de machines waarover u documenten moet beheren, gerangschikt in modellen en activa op basis van het type documentatie dat u heeft geüpload, met alle informatie die Piko heeft kunnen herkennen. Dit proces verloopt automatisch, maar u kunt de structuur altijd naar wens bewerken. Met AI in activabeheer is het zo eenvoudig om het digitale wagenpark te creëren en beheren.

Gebruik een CSV- of XLSX-bestand

Piko-experts staan klaar om u te helpen! Heeft u uw wagenparkstructuur al georganiseerd in een spreadsheet? Stuur het ons gewoon toe nadat u zich op Piko heeft geabonneerd! Wij maken het voor u schoon en werken het uit en u vindt uw wagenparkstructuur direct op het platform.

Wanneer u vervolgens uw documentatie uploadt, zal Piko deze automatisch associëren met de machines die al op het platform zijn ingesteld.

Voeg een model toe

Vanuit het Piko-hoofdmenu kunt u ‘Modellen’ selecteren. Hier kunt u de lijst met uw reeds aanwezige modellen zien, ze doorzoeken of filteren, en u kunt handmatig een ander model toevoegen door op de knop “Model toevoegen” te klikken.

Piko heeft niet veel gegevens nodig om uw model op te slaan: u vult eenvoudigweg de naam en het bouwjaar in. Mogelijk heeft u een interne verwijzing naar uw model die niet noodzakelijkerwijs overeenkomt met de oorspronkelijke modelnaam. Maak u geen zorgen! Piko zal het juiste model voorstellen dat u kunt kiezen, en u kunt uw interne referentiemodelnaam invoeren om er zeker van te zijn dat u het blijft noemen zoals u altijd heeft gedaan.

Voeg een item toe

Wanneer u een nieuw model aanmaakt of wanneer u een bestaand model bewerkt, kunt u op de knop “Activum toevoegen” klikken om een nieuw item toe te voegen dat betrekking heeft op dat specifieke model.

Vervolgens moet u het unieke serienummer van het activum invoeren om het te identificeren. U kunt ook een referentiecode invoeren die op de machine aanwezig is (bijvoorbeeld op het kenteken). Op deze manier wordt het eenvoudiger om een QR-code aan de machine te koppelen wanneer u de mobiele app gebruikt. Scan eenvoudig zowel de QR als de identificatiecode met de mobiele Piko-app.

Telkens wanneer u een model of activum toevoegt of bewerkt, kunt u handmatig nieuwe documenten toevoegen die eraan gerelateerd zijn.

activa
Gebruik alleen cijfers zonder punten of komma's. Typ of schuif het aantal activa dat u in uw wagenpark moet beheren
Werkdagen bespaard

Bespaar tijd en geld met Piko.

Het beheren van documenten kost veel tijd. Laat Piko het doen!

Maandelijkse prijs
Vroegboekuitverkoop, abonneer je nu en bespaar € implementatiekosten
per maand
per bezit
per maand
Vroegboekuitverkoop, abonneer je nu en bespaar € implementatiekosten
Werkdagen bespaard

Bespaar tijd en geld met Piko.

Het beheren van documenten kost veel tijd. Laat Piko het doen!

per maand
per bezit
per maand
Vroegboekuitverkoop, abonneer je nu en bespaar € implementatiekosten