Wie viele Stunden verbringen Sie damit, Ihre Gerätedokumentationen zu sichten, zu organisieren, upzudaten und zu klassifizieren? Mit Piko können Sie alles automatisieren und Ihre Arbeitszeit effizienter und gewinnbringender nutzen.
Dank der hochentwickelten künstlichen Intelligenz, die Ihnen für jede verarbeitete Datei eine Zuverlässigkeitsbewertung und eine automatisierte Zuordnung zwischen Dokumenten und Maschinen liefert, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Dokumentation auf die effizienteste Weise verwalten.
Sie müssen keine schwierigen Abläufe erlernen: Sie können vom ersten Moment an produktiv sein: Piko ist so konzipiert, dass es intuitiv ist und Ihnen und Ihren Endkunden das Leben einfacher als je zuvor macht.
Piko ist keine generische Software: Sie wurde von Experten entwickelt, die seit über zwanzig Jahren in der Vermietungsbranche tätig sind und wissen, wie sie Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihre Kunden zufriedener machen können.
Sie können jederzeit und überall auf Piko zugreifen, ohne dafür Software auf Ihrem Computer installieren zu müssen, und das mit hohen Sicherheitsstandards. Werden Sie auf die intelligenteste Art und Weise produktiv.
Sie können Ihre Flottenstruktur auf Piko erstellen, um alle Informationen über die Flotte korrekt zu verwalten.
Die Flottenstruktur von Piko ist genau dafür ausgelegt, Maschinen als Modelle und Assets zu verwalten. Ein Modell ist ein bestimmter Maschinentyp, beispielsweise ein Caterpillar 300.9 D oder eine JLG H600SJ. Ein Asset ist jede einzelne, reale Maschine, die Sie in Ihrer Flotte haben, definiert beispielsweise durch ihre Seriennummer.
Piko kann Ihre Flottenstruktur verstehen, wenn Sie Dokumente zu Ihren Maschinen auf die Plattform hochladen und diese automatisch neu erstellen.
Wenn Sie eine Bedienungsanleitung oder ein ähnliches, auf Modellebene gültiges, Dokument hochladen, erstellt Piko das entsprechende Modell. Wenn Sie ein einzelnes Zertifikat, eine Versicherung oder ähnliche Informationen zu bestimmten Vermögenswerten hochladen, erstellt Piko den entsprechenden Vermögenswert, bezogen auf das richtige Modell.
Durch die Erkennung von Maschinentypologien und Seriennummern ist das Hochladen von Dokumenten der schnellste Weg, um eine genaue Abbildung Ihrer Flotte auf Piko zu erhalten (siehe unten).
Sie können eine Maschine jederzeit manuell hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Klicken Sie einfach auf „Modell hinzufügen“ oder „Assets hinzufügen“ auf der Benutzeroberfläche von Piko, um neue Entitäten zu erstellen.
In der Asset-Liste und der Modellliste können Sie die Maschinen Ihrer Flotte sehen, herausfinden, welche Dokumente mit ihnen verknüpft sind, und alle benötigten Informationen bearbeiten.
Ordner mit manuell zusammen gesuchten Dokumenten für jede Ihrer Maschinen gehören der Vergangenheit an.
Dank der KI von Piko können Sie wählen, ob Sie einzelne Dokumente pro Asset hochladen und bearbeiten oder Dokumente in großen Mengen hochladen und mit einer einzigen Massenaktion verknüpfen möchten.
Ziehen Sie einfach einen Ordner mit allen PDF-Dokumenten, die Sie verarbeiten möchten, und legen Sie ihn in Pikos Importer ab. Der Vorgang wird dann automatisch gestartet. Sie müssen die Dateien nicht mehr organisieren!
Die KI von Piko ist in der Lage, Ihre Dokumente zu lesen und zu verstehen, um welche Dokumente es sich handelt (Bedienungsanleitungen, Zertifikate, Anleitungen usw.) und zu welchen Maschinen oder Geräte sie zugeordnet werden müssen.
Mit einem Zuverlässigkeitscoring können Sie die Ergebnisse überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Je mehr Dokumente Sie auf Piko hochladen, desto genauer werden sie gelesen und zugeordnet!
Wenn die KI-Ausarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Arbeit bestätigen und ausführen lassen. Piko ordnet dann jedes Dokument der richtigen Maschine zu. Wenn sich ein Dokument auf eine neue Maschine bezieht, die noch nicht registriert ist, aktualisiert die Software Ihre Flotte mit diesen neuen Informationen.
Im Piko-Abonnement enthalten sind die exklusiven, robusten und widerstandsfähigen Blanko-QR-Codes von Piko, die Sie an Ihren Maschinen anbringen können. Blanko QR-Codes ermöglichen den einfachsten Prozess, Maschinen mit Dokumenten zu verbinden, und das nur mit Ihrem Smartphone.
Sie können jedes Asset Ihrer Flotte mit seinen auf Piko gespeicherten Dokumenten verbinden. Kleben Sie einfach einen der leeren QR-Codes, die Ihrem Piko-Abonnement beiliegen, direkt auf Ihre Maschine oder Ihr Gerät.
Scannen Sie den QR-Code beim ersten Mal mit der Piko-Mobile-App und melden Sie sich als Benutzer an. Sie müssen dann nur noch die Seriennummer des Geräts scannen oder eingeben, um die Maschine mit dem Code abzugleichen. Von nun an können Sie jederzeit, wenn Sie den QR-Code scannen, die Dokumente für dieses Asset lesen!
Sie müssen Ihren Kunden Bedienungsanleitungen und andere Informationen zu der von ihnen vermieteten Maschinen zur Verfügung stellen. Alle diese Informationen werden von Piko als „öffentliche“ Dokumentation bereitgestellt, sodass jeder Nutzer vor Ort mit seinem Smartphone den QR-Code scannen und die verfügbaren Dokumente lesen kann, ohne dass eine zusätzliche App erforderlich ist.
Sie können Piko auch für vertrauliche Dokumente wie Versicherungen, Zertifikate oder Dateien mit personenbezogenen Informationen nutzen. Piko ist in der Lage, diese Art von Informationen zu erkennen und als „privat“ zu kennzeichnen. Um auf privat gekennzeichnete Dokumente zugreifen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich. Sie entscheiden, wem Sie Zugang gewähren.
Über die Dokumentenverwaltung hinaus ist Piko darauf ausgelegt, Sie bei Ihrer Arbeit mit der Maschinen- und Gerätevermietung rundum zu unterstützen. Mit der künstlichen Intelligenz von Piko können Sie nicht nur zahlreiche Informationen mit einem Klick verwalten, sondern Ihren Nutzern auch das bestmögliche Kundenerlebnis bieten.
Wenn Sie eine Maschine oder ein Gerät vermieten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihrem Kunden die Bedienungsanleitung und weitere wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.
Auch wenn Sie möglicherweise um die Zusendung eines gedruckten Exemplars gebeten werden, ist ein digitales PDF für Sie die sicherste und einfachste Möglichkeit, die geforderten Dokumente bereitzustellen, ohne dass das Risiko eines Verlusts oder einer Beschädigung besteht.
Die Entwickler von Piko stehen Ihnen zur Verfügung! Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie mehr über die Möglichkeiten der Anbindung von Piko an Ihr Vermietungsmanagement-Software oder andere Plattformen erfahren möchten, damit Sie reibungslos arbeiten und Ihre Kunden besser bedienen können.
Sie können Piko mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben versehen: Jedes Mal, wenn Ihre Kundinnen und Kunden Ihren QR-Code scannen, um Dokumente zu lesen, sind sie sicher beim Vermieter ihres Vertrauens willkommen zu sein.
Ein gutes Dokumentenverwaltungssystem sollte robuste Dokumentenspeicherung, -abruf, Versionskontrolle, Suchfunktionen, Sicherheitsfunktionen, Workflow-Automatisierung, Integration mit anderen Systemen, Skalierbarkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten. Das KI-gestützte Dokumentenverwaltungssystem von Piko zeichnet sich in all diesen Aspekten aus und bietet erweiterte Funktionen für die effiziente Dokumentenverwaltung, -organisation und -abfrage, was es zur idealen Wahl für moderne Unternehmen macht.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Dokumentenverwaltungssystems Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsfunktionen, Integrationsfähigkeiten, Einhaltung von Industriestandards und Unterstützung für mobilen Zugriff. Die KI-gestützten Dokumentenmanagementlösungen von Piko erfüllen diese Kriterien, indem sie intuitive Benutzeroberflächen, skalierbare Architektur, robuste Sicherheitsfunktionen, nahtlose Integrationsfähigkeiten und mobile Zugänglichkeit bieten, was sie zur idealen Wahl für moderne Unternehmen macht.
Ein Dokumentenverwaltungssystem steuert die Erstellung, Speicherung, den Abruf, die Verteilung und die Archivierung von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Es rationalisiert dokumentenbezogene Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit, stellt Compliance sicher und steigert die Gesamtproduktivität. Mit den KI-gesteuerten Funktionen von Piko werden Dokumentenverwaltungssysteme intuitiver und effizienter und ebnen den Weg für mehr Produktivität und Zusammenarbeit.
Die digitale Dokumentenverwaltung umfasst den Umgang mit digitalen Dokumenten innerhalb einer Organisation. Dabei werden Softwaretools und -systeme eingesetzt, um elektronische Dokumente effizient zu organisieren, zu speichern, abzurufen und zu verwalten. Die KI-gesteuerten Lösungen von Piko verbessern die digitale Dokumentenverwaltung, indem sie intelligente Funktionen zur Dokumentenklassifizierung und zum Abruf bereitstellen und so die Gesamteffizienz und Produktivität verbessern.
Bei der elektronischen Dokumentenverwaltung handelt es sich um die digitale Verwaltung von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Dazu gehören Prozesse wie das Scannen physischer Dokumente, deren elektronische Speicherung und die Implementierung von Softwarelösungen zur Verwaltung von Dokumenten-Workflows. Der KI-basierte Ansatz von Piko revolutioniert das elektronische Dokumentenmanagement, indem er erweiterte Funktionen zur Dokumentenklassifizierung und zum Abruf bietet und so die Prozesse zur Dokumentenverarbeitung vereinfacht.
