Entdecken Sie Piko

Wie viele Stunden verbringen Sie damit, Ihre Asset-Dokumente zu lesen und zu klassifizieren? Mit Piko können Sie alles automatisieren und Ihre Arbeitszeit effizienter nutzen.

KI-betrieben

Dank der hochentwickelten künstlichen Intelligenz, die Ihnen für jede verarbeitete Datei eine Zuverlässigkeitsbewertung und eine automatisierte Zuordnung zwischen Dokumenten und Maschinen liefert, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Dokumentation auf die effizienteste Weise verwalten.

Benutzerfreundlich

Sie müssen keine schwierigen Abläufe erlernen: Sie können vom ersten Moment an produktiv sein: Piko ist so konzipiert, dass es intuitiv ist und Ihnen und Ihren Endkunden das Leben einfacher als je zuvor macht.

Die Lösung für Vermieter

Piko ist keine generische Software: Sie wurde von Experten entwickelt, die seit über zwanzig Jahren in der Vermietungsbranche tätig sind und wissen, wie sie Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihre Kunden zufriedener machen können.

Cloudbasiert

Sie können jederzeit und überall auf Piko zugreifen, ohne dafür Software auf Ihrem Computer installieren zu müssen, und das mit hohen Sicherheitsstandards. Werden Sie auf die intelligenteste Art und Weise produktiv.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Flottenstruktur

Sie können Ihre Flottenstruktur auf Piko erstellen, um alle Informationen über die Flotte korrekt zu verwalten.

Flottenstruktur

Die Flottenstruktur von Piko ist genau dafür ausgelegt, Maschinen als Modelle und Assets zu verwalten. Ein Modell ist ein bestimmter Maschinentyp, beispielsweise eine Caterpillar 300.9 D oder eine JLG H600SJ. Ein Asset ist die einzelne, reale Maschine, die Sie in Ihrer Flotte haben, definiert durch ihre Seriennummer.

 

Assets und Modelltypen

Piko kann Ihre Flottenstruktur verstehen, wenn Sie Dokumente zu Ihren Maschinen auf die Plattform hochladen und diese automatisch neu erstellen.

Wenn Sie eine Bedienungsanleitung oder ein ähnliches, auf Modellebene gültiges, Dokument hochladen, erstellt Piko das entsprechende Modell. Wenn Sie ein einzelnes Zertifikat, eine Versicherung oder ähnliche Informationen zu bestimmten Vermögenswerten hochladen, erstellt Piko den entsprechenden Vermögenswert, bezogen auf das richtige Modell.

Durch die Erkennung von Maschinentypologien und Seriennummern ist das Hochladen von Dokumenten der schnellste Weg, um eine genaue Abbildung Ihrer Flotte auf Piko zu erhalten (siehe unten).

 

Manuelle Erstellung

Sie können eine Maschine jederzeit manuell hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Klicken Sie einfach auf „Modell hinzufügen“ oder „Assets hinzufügen“ auf der Benutzeroberfläche von Piko, um neue Entitäten zu erstellen.

In der Asset-Liste und der Modellliste können Sie die Maschinen Ihrer Flotte sehen, herausfinden, welche Dokumente mit ihnen verknüpft sind, und alle benötigten Informationen bearbeiten.

Importieren und verknüpfen Sie Dokumente mit KI

Ordner mit manuell verknüpften Dokumenten für jede Ihrer Maschinen gehören der Vergangenheit an.

Dank der KI von Piko können Sie wählen, ob Sie einzelne Dokumente pro Asset hochladen oder bearbeiten oder Dokumente in großen Mengen hochladen und mit einer einzigen Massenaktion verknüpfen möchten.

Massenimport

Ziehen Sie einfach einen Ordner mit allen PDF-Dokumenten, die Sie verarbeiten möchten, und legen Sie ihn in Piko’s Importer ab. Der Vorgang wird dann automatisch gestartet. Sie müssen die Dateien nicht mehr organisieren!

KI – Lesen und Ausarbeiten

Die KI von Piko ist in der Lage, Ihre Dokumente zu lesen und zu verstehen, um was es sich handelt (Bedienungsanleitungen, Zertifikate, Anleitungen usw.) und welche Maschinen gemeint sind.

Mit einer Zuverlässigkeitspunktzahl können Sie die Ergebnisse überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Je mehr Sie Ihre Dokumente auf Piko hochladen, desto besser werden sie gelesen und zugeordnet!

Dokumente Maschinen zuweisen

Wenn die KI-Ausarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Arbeit bestätigen und ausführen. Piko ordnet jedes Dokument der richtigen Maschine zu. Wenn sich ein Dokument auf eine neue Maschine bezieht, die noch nicht registriert ist, aktualisiert die Software Ihre Flotte mit diesen neuen Informationen.

Verknüpfen Sie Maschinen mit Dokumenten mit QR-Codes

Im Piko-Abonnement enthalten sind die exklusiven, robusten und widerstandsfähigen Blanko-QR-Codes von Piko, die Sie an Ihren Maschinen anbringen können. Leere QR-Codes ermöglichen den einfachsten Prozess, Maschinen zu dokumentieren, nur mit Ihrem Smartphone.

Einfache Verknüpfung mit der mobilen App

Sie können jedes Asset Ihrer Flotte mit seinen auf Piko gespeicherten Dokumenten verbinden. Kleben Sie einfach einen der leeren QR-Codes, die Ihrem Piko-Abonnement beiliegen, direkt auf Ihr Gerät.

Scannen Sie den QR-Code beim ersten Mal mit der Piko-Mobile-App und melden Sie sich als Benutzer an. Sie müssen dann nur noch die Seriennummer des Geräts scannen oder eingeben, um die Maschine mit dem Code abzugleichen. Von nun an können Sie jederzeit, wenn Sie den Code scannen, die Dokumente für diese Anlage lesen!

Liefern Sie Dokumente an Ihre Kunden

Sie müssen Ihren Kunden Bedienungsanleitungen und andere Informationen zu der von ihnen gemieteten Maschine zur Verfügung stellen. Alle diese Informationen werden von Piko als „öffentliche“ Dokumentation eingestellt, sodass jeder vor Ort mit seinem Smartphone scannen und die Datei lesen kann, ohne dass eine mobile App erforderlich ist.

Schützen Sie die private Dokumentation Ihres Assets

Sie können Piko auch für reservierte Dokumente wie Versicherungen, Zertifikate oder Dateien mit personenbezogenen Informationen nutzen. Piko ist in der Lage, diese Art von Informationen zu erkennen und als „privat“ zu kennzeichnen. Um darauf zugreifen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich, und Sie können entscheiden, wem Sie den Zugriff gewähren möchten.

Kontrolle des Dokumentenzugriffs mit Protokollen

Auf jeder Asset-Seite auf Piko können Sie eine Protokollliste sehen, die Ihnen zeigt, wann und wo jeder QR-Code gescannt wurde. Verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Maschinen!

Kompletter Service

Über die Dokumentenverwaltung hinaus ist Piko darauf ausgelegt, Sie bei Ihrer Arbeit mit der Gerätevermietung rundum zu unterstützen. Mit Piko AI können Sie nicht nur zahlreiche Informationen mit einem Klick verwalten, sondern Ihren Kunden auch das bestmögliche Erlebnis bieten.

Verantwortlichkeiten für die Dokumentenzustellung

Wenn Sie ein Gerät vermieten, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kunden die Bedienungsanleitung und andere wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.

Auch wenn Sie möglicherweise um die Zusendung einer Papierkopie gebeten werden, ist das Online-PDF für sie die sicherste Möglichkeit, auf die Informationen zuzugreifen, ohne dass das Risiko eines Verlusts oder einer Beschädigung besteht, die bei einem gedruckten Dokument auftreten kann.

Integrieren Sie Piko in Ihre Systeme

Piko-Entwickler sind für Sie da! Kontaktieren Sie uns, um alle Möglichkeiten der Verbindung von Piko mit Ihrem Mietverwaltungssystem oder anderen Plattformen zu erkunden, damit Sie nahtlos arbeiten und Ihre Kunden besser bedienen können.

White-Label-Lösung

Sie können Ihr Logo und Ihre Firmenfarben auf Piko einfügen: Immer wenn Ihre Kunden einen Piko-QR-Code scannen, um Dokumente zu lesen, fühlen sie sich rundum sicher und werden vom Vermieter ihres Vertrauens betreut.

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Ein gutes Dokumentenverwaltungssystem sollte robuste Dokumentenspeicherung, -abruf, Versionskontrolle, Suchfunktionen, Sicherheitsfunktionen, Workflow-Automatisierung, Integration mit anderen Systemen, Skalierbarkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten. Das KI-gestützte Dokumentenverwaltungssystem von Piko zeichnet sich in all diesen Aspekten aus und bietet erweiterte Funktionen für die effiziente Dokumentenverwaltung, -organisation und -abfrage, was es zur idealen Wahl für moderne Unternehmen macht.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Dokumentenverwaltungssystems Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsfunktionen, Integrationsfähigkeiten, Einhaltung von Industriestandards und Unterstützung für mobilen Zugriff. Die KI-gestützten Dokumentenmanagementlösungen von Piko erfüllen diese Kriterien, indem sie intuitive Benutzeroberflächen, skalierbare Architektur, robuste Sicherheitsfunktionen, nahtlose Integrationsfähigkeiten und mobile Zugänglichkeit bieten, was sie zur idealen Wahl für moderne Unternehmen macht.

Ein Dokumentenverwaltungssystem steuert die Erstellung, Speicherung, den Abruf, die Verteilung und die Archivierung von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Es rationalisiert dokumentenbezogene Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit, stellt Compliance sicher und steigert die Gesamtproduktivität. Mit den KI-gesteuerten Funktionen von Piko werden Dokumentenverwaltungssysteme intuitiver und effizienter und ebnen den Weg für mehr Produktivität und Zusammenarbeit.

Die digitale Dokumentenverwaltung umfasst den Umgang mit digitalen Dokumenten innerhalb einer Organisation. Dabei werden Softwaretools und -systeme eingesetzt, um elektronische Dokumente effizient zu organisieren, zu speichern, abzurufen und zu verwalten. Die KI-gesteuerten Lösungen von Piko verbessern die digitale Dokumentenverwaltung, indem sie intelligente Funktionen zur Dokumentenklassifizierung und zum Abruf bereitstellen und so die Gesamteffizienz und Produktivität verbessern.

Bei der elektronischen Dokumentenverwaltung handelt es sich um die digitale Verwaltung von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Dazu gehören Prozesse wie das Scannen physischer Dokumente, deren elektronische Speicherung und die Implementierung von Softwarelösungen zur Verwaltung von Dokumenten-Workflows. Der KI-basierte Ansatz von Piko revolutioniert das elektronische Dokumentenmanagement, indem er erweiterte Funktionen zur Dokumentenklassifizierung und zum Abruf bietet und so die Prozesse zur Dokumentenverarbeitung vereinfacht.

Vermögenswerte
Verwenden Sie nur Ziffern ohne Punkte oder Kommas. Geben Sie die Anzahl der Assets ein, die Sie in Ihrer Flotte verwalten müssen, oder schieben Sie si
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